새로운 번호 매기기 목록을 만들고 싶거나, 기존 목록이 마음에 들지 않으신가요? Microsoft Word에서는 번호를 삽입하고 관리하는 다양한 방법이 있으며, 그중에는 번호 매기기를 초기화(재설정)하는 기능도 포함되어 있습니다. 이 글에서는 Word에서 번호 매기기를 재설정할 수 있는 네 가지 방법을 소개합니다.
그럼 지금부터 상황별로 번호 매기기 목록을 초기화하거나 새로 시작하는 여러 가지 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.
1. 목록 다시 시작으로 초기화하기
Word 문서에서 번호 매기기를 초기화하는 가장 간단한 방법을 찾고 있다면, 이 방법이 정답입니다. 어렵지 않게 따라 할 수 있습니다.
1단계. 변경하고 싶은 특정 숫자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
2단계. 초기화하려는 숫자 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 분리된 목록과 연속된 목록 모두에서 동작합니다.
3단계. “1부터 다시 시작(Restart at 1)”을 클릭하면 선택한 숫자 위치부터 목록이 초기화됩니다.
2. 번호 매기기 값 설정 활용하기
목록을 반드시 1부터 시작하지 않고 원하는 숫자로 초기화하고 싶다면, “번호 매기기 값 설정(Set Numbering Value)” 기능을 사용하는 것이 좋습니다. 목록에 서식 문제가 발생했을 때도 유용하게 쓸 수 있습니다.
1단계. 목록의 숫자 부분을 더블클릭하여 전체 항목을 선택합니다.
2단계. 값을 변경하려는 숫자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 바로 가기 메뉴를 엽니다.
3단계. “번호 매기기 값 설정(Set Numbering Value)”을 클릭합니다.
4단계. 새 창이 뜨면 원하는 값을 지정합니다. “새 목록 시작(Start new list)” 옵션이 번호 매기기를 초기화하는 가장 확실한 방법입니다. “값 설정(Set value to)” 아래에서 원하는 숫자를 입력한 뒤 “확인(OK)”을 눌러 완료합니다.
3. 번호 매기기 끄고 다시 켜기
번호 매기기 목록이 제대로 작동하지 않는다면 메타데이터 문제일 가능성이 있습니다. 이럴 때는 번호 매기기를 껐다가 다시 켜는 것만으로도 문제가 빠르게 해결되곤 합니다.
1단계. 번호 매기기 목록의 전체 항목을 드래그하여 선택합니다.
2단계. “홈(Home)” 탭의 “단락(Paragraph)” 그룹에 있는 “번호 매기기(Numbering)” 아이콘을 클릭합니다. 그러면 숫자가 사라집니다.
3단계. “번호 매기기” 아이콘을 한 번 더 클릭합니다. 그러면 목록이 초기화되거나 이전 목록의 연속 형태로 나타납니다.
4. 다단계 목록 재설정하기
다단계(multilevel) 목록은 처음부터 새로 시작하려 할 때 까다롭게 느껴질 수 있습니다. 숫자가 문자로 바뀌거나 일부 번호가 의도대로 작동하지 않기도 합니다. 다행히 Word에는 “다단계 목록(Multilevel List)” 도구 안에 이런 문제를 해결할 수 있는 기능이 마련되어 있습니다.
1단계. 초기화하려는 목록의 전체 항목을 선택합니다.
2단계. 상단의 “다단계 목록(Multilevel List)” 아이콘을 클릭한 뒤, 나타나는 드롭다운 메뉴에서 “새 다단계 목록 정의(Define New Multilevel List)”를 선택합니다.
3단계. 새 창이 열리면 “추가(More)” 버튼을 클릭해 고급 옵션을 표시합니다.
4단계. “다음 수준 이후 목록 다시 시작(Restart list after)” 옵션이 초기화하려는 수준으로 설정되어 있는지 확인합니다. 현재 서식이 문자(알파벳)로 되어 있다면 “번호 입력 형식(Enter formatting for number)”과 “이 수준의 번호 스타일(Number style for this level)”을 변경하세요.
5단계. “확인(OK)”을 클릭하여 설정을 마칩니다.
어떤 방법을 선택해야 할까?
간단히 1부터 다시 시작하려면 첫 번째 방법이 가장 빠르고, 특정 숫자부터 시작해야 한다면 두 번째 방법이 적합합니다. 목록 자체가 오작동한다면 세 번째 방법으로 해결해 보고, 다단계 목록이라면 네 번째 방법을 활용하세요. 상황에 맞는 방법을 사용하면 Word 문서의 번호 매기기를 훨씬 깔끔하고 체계적으로 관리할 수 있습니다.