[해결 완료] 엑셀 텍스트 나누기 사용 시 데이터가 사라지는 문제와 해결 방법

텍스트 나누기(Text to Columns)는 엑셀에서 매우 유용하게 활용되는 기능입니다. 하나의 열에 저장된 데이터를 여러 개의 열로 분리할 때 주로 사용되는데요. 그런데 이 기능을 사용하다 보면 간혹 데이터가 사라지는 현상을 겪게 될 수 있습니다. 이번 글에서는 이러한 문제가 발생하는 원인 2가지와 그에 맞는 해결 방법을 단계별로 자세히 알아보겠습니다.

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엑셀 텍스트 나누기 시 데이터가 삭제되는 2가지 원인과 해결책

설명을 위해 아래와 같은 데이터셋을 준비했습니다. 학생 5명의 일련번호와 정보가 담겨 있으며, 정보에는 이름, 성, 학생 ID, 출생연도가 포함되어 있습니다. 현재 이 모든 정보는 하나의 열에 저장되어 있는 상태이며, 텍스트 나누기 기능을 사용해 여러 열로 분리하는 과정에서 데이터가 삭제되는 이유와 해결 방법을 함께 살펴보겠습니다.

원인 1: 숨겨진 열의 존재

먼저, 텍스트 나누기 기능으로 데이터를 분리하는 기본 과정부터 확인해 보겠습니다.

• 첫 번째로, 데이터를 분리할 셀 범위를 선택합니다. 여기서는 C5:C9 범위를 선택했습니다.
• 두 번째로, 리본 메뉴에서 데이터 탭으로 이동합니다.
• 세 번째로, 텍스트 나누기를 선택합니다.

• 그러면 텍스트 마법사 – 3단계 중 1단계 창이 나타납니다.
• 구분 기호로 분리됨을 선택합니다.
• 이후 다음을 클릭합니다.

• 다음으로 텍스트 마법사 – 3단계 중 2단계 화면이 표시됩니다.
• 구분 기호를 지정합니다. 여기서는 데이터에 쉼표와 공백이 모두 사용되었으므로 쉼표와 공백을 함께 체크했습니다.
• 이어서 연속된 구분 기호를 하나로 처리 옵션도 체크합니다.
• 마지막으로 다음을 누릅니다.

• 이제 텍스트 마법사 – 3단계 중 3단계 화면이 나타납니다.
• 원하는 열 데이터 서식을 선택합니다. 여기서는 일반을 선택했습니다.
• 마무리로 마침 버튼을 누릅니다.

• 그런데 아래 이미지를 보면 첫 번째 열 이후의 데이터가 모두 사라진 것처럼 보입니다. 이런 현상의 가장 큰 원인은 바로 숨겨진 열일 수 있습니다.
• 즉, 데이터는 정상적으로 분리되었지만 해당 열들이 숨김 처리되어 있어 화면에 보이지 않는 것입니다.

해결 방법: 숨겨진 열 숨기기 취소하기

숨겨진 열로 인해 텍스트 나누기 후 데이터가 사라진 경우라면, 숨긴 열을 다시 표시하면 됩니다. 방법은 다음과 같습니다.

• 먼저, 숨겨진 열 위에 마우스 커서를 올립니다.

• 그 다음, 해당 위치에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
• 나타나는 메뉴에서 숨기기 취소를 선택합니다.

• 이제 숨겨져 있던 열이 화면에 나타나고, 사라졌다고 생각했던 데이터를 확인할 수 있습니다.

• 이후 같은 방법으로 나머지 숨겨진 열들도 차례대로 숨기기를 취소하면 모든 데이터를 볼 수 있습니다.

• 마지막으로 각 열에 원하는 제목을 입력하면 됩니다. 아래 사진처럼 열 제목까지 지정하고 나면 깔끔하게 정리된 최종 결과물을 얻을 수 있습니다.

함께 읽으면 좋은 글: 엑셀에서 캐리지 리턴(줄바꿈)을 활용해 텍스트 나누기 하는 방법

원인 2: 줄 바꿈 문자를 공백으로 잘못 처리하는 경우

아래 사진에는 또 다른 데이터셋이 있습니다. 이 데이터는 공백으로 구분되어 있으며, 텍스트 나누기 기능을 사용해 엑셀에서 4개의 서로 다른 열로 표현하려 합니다.

여기서도 앞선 원인 1과 동일한 절차로 텍스트 나누기를 적용했습니다. 하지만 아래 이미지의 최종 결과를 보면 처음 2개 열 이후의 데이터가 사라진 것을 확인할 수 있습니다. 이 경우의 원인은 데이터 안에 줄 바꿈 문자가 포함되어 있는데도 이를 구분 기호로 지정하지 않았기 때문입니다.

직접 확인해 볼까요?

• 데이터가 저장된 셀을 클릭합니다.
• 그러면 수식 입력줄에서 처음 두 데이터 뒤에 줄 바꿈이 들어가 있는 것을 볼 수 있습니다. 그런데 앞서 구분 기호 설정 시 줄 바꿈은 선택하지 않았기 때문에 해당 위치 이후의 데이터가 잘려나간 것입니다.

함께 읽으면 좋은 글: 엑셀 텍스트 나누기에서 줄 바꿈을 구분 기호로 사용하는 방법

해결 방법: 줄 바꿈을 구분 기호로 지정하기

이번에는 줄 바꿈을 구분 기호로 추가하여 텍스트 나누기 과정에서 데이터가 손실되지 않도록 설정하는 방법을 알아보겠습니다.

• 먼저, 텍스트 나누기를 적용할 셀 범위를 선택합니다.
• 다음으로 데이터 탭으로 이동합니다.
• 그리고 텍스트 나누기를 선택합니다.

• 텍스트 마법사 – 3단계 중 1단계 창이 열리면,
• 구분 기호로 분리됨을 선택하고,
• 다음을 클릭합니다.

• 이어서 텍스트 마법사 – 3단계 중 2단계 화면에서,
• 구분 기호로 공백을 체크합니다.
• 그다음 기타 항목을 체크하고 Ctrl + J를 눌러 줄 바꿈 문자를 입력합니다.
• 추가로 연속된 구분 기호를 하나로 처리 옵션도 체크합니다.
• 마지막으로 다음을 누릅니다.

• 그러면 텍스트 마법사 – 3단계 중 3단계 화면이 나타납니다.
• 원하는 열 데이터 서식을 선택합니다. 여기서는 일반을 선택했습니다.
• 마지막으로 마침 버튼을 클릭합니다.

• 이제 모든 데이터가 각각의 열에 빠짐없이 분리된 것을 확인할 수 있습니다.

• 마지막으로 각 열에 원하는 열 제목을 입력하면 완벽하게 정리된 데이터셋을 얻을 수 있습니다.

함께 읽으면 좋은 글: 엑셀에서 여러 구분 기호로 텍스트를 열로 변환하는 방법

마무리

이번 글에서는 엑셀 텍스트 나누기 기능 사용 시 데이터가 삭제되는 이유와 해결 방법을 살펴보았습니다. 숨겨진 열과 줄 바꿈 문자 미지정, 이렇게 2가지 원인과 각각의 해결책을 단계별로 설명드렸습니다. 이 글이 도움이 되었기를 바랍니다. 더 많은 엑셀 팁이 궁금하시다면 ExcelDemy와 계속 소통해 주세요. 궁금한 점이 있다면 아래 댓글로 남겨주세요.

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