이름, 주소 또는 제품 정보 같은 데이터를 다룰 때 텍스트 파일 형태로 저장해 두는 경우가 많습니다. 이렇게 저장된 텍스트 파일이 바로 CSV 파일입니다. 하지만 CSV 파일을 엑셀로 가져올 때는 데이터를 더 정확하게 유지하기 위해 적절한 형식 지정이 필요합니다. 이 글에서는 2가지 예제를 통해 엑셀에서 CSV 파일을 형식에 맞게 불러오는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
CSV 파일이란 무엇인가?
CSV는 Comma Separated Values(쉼표로 구분된 값)의 약자로, 데이터를 특정 구분 기호로 나누어 단순한 텍스트 형태로 저장하는 방식입니다. 엑셀 사용자라면 CSV 파일을 다루는 일은 매우 흔한 일입니다. 파일 이름에 .csv 확장자가 붙어 있으면 CSV 파일로 인식되며, 텍스트 편집기로 파일을 열면 텍스트가 쉼표로 구분되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
엑셀에서 CSV 파일 형식 지정하기: 예제 2가지
이번 섹션에서는 구분 기호가 포함된 텍스트로 이루어진 CSV 파일을 엑셀에서 형식에 맞게 가져오는 과정을 살펴봅니다. 이해를 돕기 위해 2가지 예제로 단계별로 설명하겠습니다.
예제 1: 쉼표로 구분된 CSV 파일 형식 지정하기
첫 번째 예제에서는 쉼표가 포함된 CSV 파일을 엑셀에서 표 형식으로 변환해 보겠습니다. 아래 순서대로 따라 해 보세요.
- 먼저, 헤더가 포함된 표를 만들기 위해 아래와 같이 쉼표가 들어간 텍스트 문자열을 준비합니다.
- 새 엑셀 통합 문서를 엽니다.
- 데이터 탭으로 이동하여 텍스트/CSV에서(From Text/CSV) 옵션을 선택합니다.
- 새 창이 열리면 CSV 파일을 선택할 수 있습니다.
- 컴퓨터에 저장된 해당 파일을 클릭하고 가져오기를 누릅니다.
- 그러면 텍스트가 미리 보기되는 창이 나타납니다.
- 미리 보기 창에서 파일 원본(File Origin)을 65001: 유니코드(UTF-8)로 설정합니다.
- 이어서 구분 기호(Delimiter)를 쉼표로 선택합니다. CSV 파일의 구분자가 쉼표이기 때문입니다.
- 마지막으로 로드(Load) 버튼을 클릭해 창을 닫습니다.
이제 CSV 파일에서 변환된 새 표가 화면에 나타납니다.
- 판매 금액 열의 형식을 변경하려면 D3:D7 셀 범위를 선택합니다.
- 선택 영역에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 셀 서식(Format Cells)을 선택합니다.
- 숫자 범주에서 회계(Accounting)를 선택하고, CSV 파일에 맞는 통화 기호를 지정합니다.
- 확인을 누르면 최종 결과물이 완성됩니다.
예제 2: 쉼표와 큰따옴표가 함께 사용된 CSV 데이터 형식 지정하기
두 번째 예제에서는 동일한 텍스트 파일을 사용하되, 이번에는 쉼표와 큰따옴표를 모두 구분 기호로 활용해 보겠습니다. 아래 단계를 따라 진행하세요.
- 먼저 쉼표와 큰따옴표가 포함된 CSV 파일을 만듭니다.
- 데이터 > 텍스트/CSV에서 메뉴를 통해 파일을 가져옵니다.
- 미리 보기 표가 나타나면, 아래 이미지와 같이 파일 원본과 구분 기호를 변경합니다.
- 마지막으로 엑셀에서 형식이 지정된 CSV 파일 결과를 확인할 수 있습니다.
참고: CSV 파일에서는 아래와 같은 다양한 구분 기호를 사용할 수 있습니다.
- , = 쉼표(comma)
- TAB = 탭(Tab) 키
- ; = 세미콜론(semi-colon)
- | = 파이프(pipe)
- ^ = 캐럿(caret)
엑셀 파일을 CSV 형식으로 저장하는 방법
CSV 파일을 엑셀에서 불러오는 방법을 알았으니, 이번에는 반대로 엑셀 파일을 CSV 형식으로 저장하는 방법을 살펴보겠습니다. 아래 단계를 그대로 따라 하면 됩니다.
- 먼저 준비된 엑셀 파일에서 파일 탭으로 이동합니다.
- 왼쪽 패널에서 다른 이름으로 저장(Save As)을 선택합니다.
- 파일 형식에서 CSV UTF-8(쉼표로 분리)을 선택합니다.
- 마지막으로 저장 버튼을 클릭하면 엑셀 파일이 CSV 형식으로 저장됩니다.
알아두면 좋은 팁
- CSV 파일에서 값과 쉼표 사이에 공백이 없도록 주의하세요.
- 형식 지정 전에 텍스트 파일에 헤더 행이 반드시 포함되어 있어야 합니다.
- CSV 형식으로 저장할 때는 값들의 형식이 서로 일치하도록 유지하세요.
마무리
지금까지 엑셀에서 CSV 파일을 형식에 맞게 가져오는 방법을 2가지 예제와 함께 살펴보았습니다. 또한 엑셀 파일을 CSV 형식으로 저장하는 과정도 함께 설명했습니다. 이 튜토리얼이 도움이 되었다면 소중한 피드백을 남겨 주세요. 앞으로도 유용한 엑셀 활용 팁을 계속해서 소개해 드리겠습니다.