마이크로소프트 엑셀은 데이터를 체계적으로 정리하고 저장하는 데 가장 널리 쓰이는 프로그램 중 하나입니다. 엑셀 스프레드시트를 활용하면 방대한 양의 데이터도 손쉽게 관리할 수 있으며, CSV 파일을 VCF 형식으로 변환하는 작업 역시 가능합니다. 이 글에서는 별도의 온라인 변환 도구 없이 엑셀만으로 CSV를 VCF로 변환하는 방법을 단계별로 자세히 알려드립니다.
엑셀로 CSV를 VCF로 변환하는 단계별 절차
엑셀을 활용해 CSV를 VCF로 변환하는 과정은 크게 세 단계로 구성됩니다. 첫 번째는 엑셀 파일을 CSV 파일로 변환하는 것이고, 두 번째는 CSV 파일에서 연락처를 가져오는 것, 마지막 세 번째는 해당 연락처를 VCF로 내보내는 것입니다. 아래에서 각 단계를 순서대로 살펴보겠습니다.
1단계: 엑셀 파일을 CSV 파일로 변환하기
가장 먼저 할 일은 엑셀 데이터를 CSV 파일로 저장하는 것입니다. 이름과 전화번호가 담긴 데이터셋을 준비한 후, CSV 형식으로 저장하면 됩니다.
- 먼저 CSV 파일로 변환할 엑셀 파일을 엽니다.
- 이름과 전화번호가 포함된 데이터셋을 입력합니다.
- 그다음 리본 메뉴에서 파일(File) 탭을 클릭합니다.
- 다른 이름으로 저장(Save As) 명령을 선택합니다.
- 목록에서 찾아보기(Browse) 옵션을 클릭합니다.
- 새 창이 열리면 파일 이름(File name)을 지정합니다.
- 파일 형식(Save as type) 드롭다운에서 CSV(쉼표로 분리)(*.csv) 옵션을 선택합니다.
- 저장(Save) 버튼을 클릭합니다.
- 이제 엑셀 파일이 CSV 형식으로 성공적으로 변환됩니다.
2단계: CSV 파일에서 연락처 가져오기
두 번째 단계는 앞서 만든 CSV 파일에서 연락처를 가져오는 것입니다. 이를 위해 윈도우에 내장된 '연락처' 기능을 활용합니다.
- 먼저 Windows 시작 메뉴를 클릭합니다.
- 검색창에 실행(Run)을 검색하여 엽니다.
- 실행(Run) 대화상자에 Contacts라고 입력합니다.
- 연락처(Contacts) 창이 열리면 가져오기(Import) 옵션을 클릭합니다.
- 'Windows 연락처로 가져오기' 화면에서 CSV(Comma Separated Values)를 선택합니다.
- 가져오기(Import) 버튼을 누릅니다.
- CSV 가져오기(CSV Import) 창이 나타나면 찾아보기(Browse)를 클릭합니다.
- 앞서 엑셀에서 생성한 CSV 파일을 선택한 후 다음(Next) 버튼을 클릭합니다.
- 매핑 설정 화면이 나타나면 필드 목록에서 Name 항목을 선택합니다.
- 매핑 변경(Change Mapping) 대화상자가 열리면 드롭다운에서 이름(Name)을 선택합니다.
- 이 필드 가져오기(Import this field) 옵션에 체크한 후 확인(OK)을 클릭합니다.
- 같은 방법으로 1열(Column 1)의 전화번호를 휴대폰(Mobile Phone) 연락처 필드에 매핑합니다.
- 마지막으로 마침(Finish)을 클릭합니다.
- Windows 연락처로 가져오기 대화상자가 나타나면 닫기(Close)를 선택합니다.
- 모든 연락처가 아래 스크린샷과 같이 정상적으로 등록된 것을 확인할 수 있습니다.
3단계: 연락처를 VCF로 내보내기
마지막 단계는 가져온 연락처를 VCF(vCard) 형식으로 내보내는 것입니다.
- 연락처 창에서 내보내기(Export) 옵션을 선택합니다.
- Windows 연락처 내보내기(Export Windows Contacts) 대화상자가 열리면 vCard(.vcf 파일 폴더)를 선택합니다.
- 내보내기(Export) 버튼을 클릭합니다.
- 폴더 찾아보기(Browse For Folder) 창이 나타나면 새 폴더 만들기(Make New Folder)를 선택합니다.
- 폴더 이름을 Contact VCF로 지정한 후 확인(OK)을 클릭합니다.
- 확인 메시지 박스가 표시되면 확인(OK)을 누릅니다.
- Windows 연락처 내보내기 창에서 닫기(Close)를 클릭합니다.
- 변환된 VCF 파일들이 지정한 폴더에 저장됩니다.
- 폴더를 열면 모든 연락처가 개별 VCF 파일로 저장된 것을 확인할 수 있습니다.
💬 참고 사항
- CSV를 VCF로 변환하는 온라인 도구들도 있지만, 추가 소프트웨어 설치 없이 엑셀만으로 해결하고 싶다면 이 글의 방법이 유용합니다.
- 수동으로 진행하는 방식이기 때문에 연락처 수가 많으면 시간이 다소 걸릴 수 있습니다.
- 이 글은 Excel 365와 Windows 10 환경을 기준으로 작성되었습니다. 다른 버전을 사용하면 일부 메뉴나 화면이 조금씩 다를 수 있습니다.
결론
지금까지 엑셀을 활용해 CSV를 VCF로 변환하는 과정을 세 단계로 나누어 자세히 살펴보았습니다. 모든 단계가 초보자도 따라 하기 쉽게 구성되어 있으며, 별도의 프로그램 설치 없이 엑셀과 윈도우 기본 기능만으로 변환을 완료할 수 있습니다. 궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨주시고, 더 많은 엑셀 활용 팁은 Exceldemy 페이지에서 확인하실 수 있습니다.