특정 셀에서 줄 바꿈을 사용해야 하는 경우가 있습니다. 이 줄 바꿈은 Excel 텍스트 열 기능에서 구분 기호로 사용할 수 있습니다. 이 기능은 전체 행을 여러 열로 분할합니다. 이 기사에서는 Excel 텍스트를 열로 변환하는 기능에서 줄 바꿈을 구분 기호로 효과적으로 사용하는 방법에 중점을 둘 것입니다.
2 Excel Text to Columns 기능에서 줄 바꿈을 구분 기호로 사용하는 예
Excel 텍스트 열 기능에서 줄 바꿈을 구분 기호로 사용하기 위해 작업을 쉽게 수행할 수 있는 두 가지 적절한 예를 찾았습니다. 첫 번째 예는 데이터 탭의 열에 대한 텍스트 사용을 기반으로 하고 두 번째 예는 VBA 코드 사용을 기반으로 합니다. 이 두 가지 방법 모두 사용하기가 매우 쉽습니다.
1. 데이터 탭에서 열로 텍스트 사용
첫 번째 방법은 Excel의 데이터 탭에서 텍스트 열을 사용하는 것입니다. 이 방법에서는 줄 바꿈을 사용하여 셀에 텍스트를 배치해야 합니다. 그런 다음 데이터 탭의 텍스트 열을 사용하여 텍스트를 여러 열로 효과적으로 분할하고 싶습니다. 여기서는 주소를 사용하는 데이터 세트를 가져온 다음 텍스트에서 열 기능을 사용하여 여러 부분으로 분할합니다. 절차를 제대로 이해하려면 다음 단계를 따라야 합니다.
단계
- 먼저 셀 B5를 선택합니다. .
- 그런 다음 'Elijah Williams라는 이름을 '.
- 그런 다음 Alt+Enter를 누릅니다. 줄 바꿈을 만들어 셀에서 새 줄을 시작합니다.
- 그런 다음 주소 '187 Clousson Road '.
- 그런 다음 Alt+Enter 를 눌러야 합니다. 다시 한 줄을 더 만듭니다.
- 그래서 줄 바꿈할 때마다 키를 눌러야 합니다. 마지막으로 셀에 다음 텍스트가 표시됩니다.
- 다른 모든 셀에 대해 동일한 절차를 수행합니다.
- 결과적으로 다음 데이터세트를 얻게 됩니다.
- 그런 다음 분할 후 텍스트를 넣을 열을 만듭니다.
- 셀 범위 선택 B5 B8으로 .
- 그런 다음 데이터 리본의 탭입니다.
- 텍스트를 열로 선택 데이터 도구 의 옵션 그룹.
- 결과적으로 텍스트를 열로 변환 마법사 대화 상자가 나타납니다.
- 여기서 구분을 선택합니다. .
- 그런 다음 다음을 클릭합니다. .
- 그런 다음 기타를 선택합니다. 구분자 섹션.
- 기타 옆에 빈 상자가 있습니다. . Ctrl +J 누르기 거기.
- 결과적으로 거기에 점이 표시됩니다.
- 그런 다음 다음을 클릭합니다. .
- 마지막 단계에서 목적지를 변경합니다.
- 마지막으로 마침을 클릭합니다. .
- 결과적으로 원하는 결과를 얻을 수 있습니다. 스크린샷을 참조하세요.
자세히 알아보기:[수정됨!] Excel 텍스트에서 열로 데이터가 삭제됨
2. 줄 바꿈을 구분 기호로 사용하기 위해 VBA 포함
다음 예제는 VBA 코드를 사용하여 줄 바꿈을 구분 기호로 사용하는 것을 기반으로 합니다. 작업을 수행하기 전에 리본에서 개발자 탭을 활성화해야 합니다. 이렇게 하려면 리본에 개발 도구 탭을 표시하는 방법 링크를 따르세요. . 이 VBA 코드를 사용하려면 단계를 주의 깊게 따르세요.
단계
- 먼저 개발자 리본의 탭입니다.
- 그런 다음 Visual Basic을 선택합니다. 코드 의 옵션 그룹.
- Visual Basic 창.
- 그런 다음 삽입 탭을 탭하세요.
- 그런 다음 모듈 옵션.
- 결과적으로 모듈 코드 창이 나타납니다.
- 다음 코드를 작성하세요.
Sub SplitLines()
Selection.TextToColumns Destination:=Range("C5:F8"), DataType:=xlDelimited, Other:=True, OtherChar:=vbLf
End Sub- 그런 다음 Visual Basic 을 닫습니다. 창.
- 셀 범위 선택 B5 B8으로 .
- 그런 다음 개발자 리본의 탭입니다.
- 매크로 선택 코드 의 옵션 그룹.
- 그런 다음 매크로 대화 상자가 나타납니다.
- SplitLines 선택 매크로 이름 에서 섹션.
- 그런 다음 실행을 클릭합니다. .
- 결과적으로 다음과 같은 결과를 얻게 됩니다. 스크린샷을 참조하세요.
자세히 알아보기: Excel에서 여러 구분 기호가 있는 열로 텍스트를 변환하는 방법
Excel에서 수식을 사용하여 줄 바꿈으로 셀을 분할하는 방법
Excel의 수식을 사용하여 줄 바꿈으로 셀을 나눌 수 있습니다. 여기서 줄 바꿈을 사용하여 텍스트가 포함된 데이터세트를 만들어야 합니다. 그런 다음 수식을 사용하여 여러 열로 분할하고 싶습니다. 절차를 이해하려면 단계를 올바르게 따르세요.
단계
- 먼저 줄 바꿈을 사용하여 텍스트가 포함된 데이터세트를 만듭니다.
- 그런 다음 분할 후 텍스트를 넣을 열을 만듭니다.
- 그런 다음 C5 셀을 선택합니다. .
- LEFT의 조합을 사용하여 다음 공식을 쓰세요. , 검색 , 및 CHAR 기능.
=LEFT(B5, SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1)
🔎 공식 분석
왼쪽(B5, 검색(CHAR(10),B5,1)-1): 여기에서 검색 함수는 문자열 B5의 총 문자 수를 제공합니다. 및 왼쪽 함수는 줄 바꿈 이전의 문자열에서 문자를 반환합니다. 공간을 제외한 데이터를 얻으려면 빼기 1이 필요합니다. CHAR 함수는 줄 바꿈 문자를 제공합니다.
- 그런 다음 Enter 키를 누릅니다. 수식을 적용합니다.
- 그런 다음 채우기 핸들 아이콘을 열 아래로 이동합니다.
- 그런 다음 D5 셀을 선택합니다. .
- MID 조합을 사용하여 다음 공식을 작성합니다. , 검색 , 및 CHAR 기능.
=MID(B5, SEARCH(CHAR(10),B5) + 1, SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)+1) - SEARCH(CHAR(10),B5) - 1)
🔎 공식 분석
MID(B5, SEARCH(CHAR(10),B5) + 1, SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)+1) – SEARCH(CHAR(10),B5) – 1): 여기에서 MID를 활용합니다. 중간 텍스트를 가져오는 함수입니다. 이를 얻으려면 먼저 텍스트를 정의해야 합니다. B5 우리의 텍스트로.
그런 다음 시작 번호를 정의해야 합니다. 이를 위해 SEARCH 조합을 사용합니다. 및 CHAR 기능.
검색(CHAR(10),B5) + 1: 이 수식은 줄 바꿈 뒤에 시작 번호를 제공합니다. 따라서 중간 텍스트의 시작 번호인 7을 반환합니다.
검색(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)+1) – 검색(CHAR(10),B5) – 1): 이 공식은 중간 텍스트의 총 문자 수를 제공합니다. 중간 텍스트의 총 문자 수를 나타내는 4를 반환합니다.
마지막으로 MID 함수는 이 값을 사용하고 주어진 텍스트 값에서 중간 텍스트를 반환합니다.
- 그런 다음 Enter 키를 누릅니다. 수식을 적용합니다.
- 그런 다음 채우기 핸들 아이콘을 열 아래로 이동합니다.
- 그런 다음 E5 셀을 선택합니다. .
- Write down the following formula using the combination of RIGHT , 렌 , SEARCH , and CHAR 기능.
=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(CHAR(10), B5, SEARCH(CHAR(10), B5) + 1))
🔎 공식 분석
RIGHT(B5,LEN(B5) – SEARCH(CHAR(10), B5, SEARCH(CHAR(10), B5) + 1)): Here, the RIGHT function takes the text and the total number of characters and returns the text from the right side.
LEN(B5) – SEARCH(CHAR(10), B5, SEARCH(CHAR(10), B5) + 1: Here, the LEN function provides the total length of the text. So, it will return 12 as the length of the text on cell B5 . Then, the SEARCH and CHAR function denotes the total number of character including the last line break. It returns 11 . So, the difference between these two is 1. The RIGHT function will take the text and returns one character from the right as output.
- 그런 다음 Enter 키를 누릅니다. to apply the formula.
- 그런 다음 채우기 핸들 icon down the column.
자세히 알아보기: How to Split Text to Columns Automatically with Formula in Excel
기억해야 할 사항
- You need to apply the line break by pressing Alt+Enter . Otherwise, the text-to-column feature will not count as a delimiter. So, just giving some space in the cell is not enough to split.
- You have to use the Ctrl+J command in the Other section to split the text. Otherwise, you won’t get the desired result.
결론
We hope that you were able to apply the methods that we showed in this tutorial on how to use a line break as a delimiter in the Excel text-to-columns feature. As you can see, there are quite a few steps to achieve this. So carefully follow them to achieve the same result as we have produced here. If you get stuck in any of the steps, I recommend going through them a few times to clear up any confusion. Lastly, to learn more excel techniques, follow our ExcelDemy 웹사이트. If you have any queries, please feel free to connect us in the comment box.
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