주소를 표현하려면 일반적으로 주, 도시 이름 및 코드가 필요합니다. 주에는 여러 도시가 있습니다. 그리고 한 도시 아래에는 여러 개의 우편 번호 영역이 있습니다. 이 문서에서는 계층 구조를 생성합니다. Excel에서 주, 도시 및 우편 번호로. 예를 들어 먼저 상태를 선택합니다. 그런 다음 해당 주의 도시를 선택합니다. 마지막으로 각 도시 아래에 우편번호 지역이 표시됩니다.
계층 테이블이란 무엇입니까?
계층 구조 테이블은 서로 다른 이벤트 간의 관계를 나타내는 데 사용되는 테이블입니다. 이벤트가 서로 어떻게 관련되어 있는지 알려줍니다. 어느 것이 부모 구성 요소이고 어느 것이 자식 구성 요소입니까?
다음은 주, 도시 및 우편번호 계층 구조를 보여줍니다.
Excel에서 주 도시 및 우편 번호의 계층 구조를 만드는 단계
Excel에서 주, 도시 및 우편 번호로 계층 구조를 만드는 방법에 대한 모든 단계를 자세히 보여줍니다. 먼저 5개 상태의 날짜 집합을 만들었습니다. 이 데이터 세트를 기반으로 추가 데이터를 수집합니다.
⦿ 1단계:데이터 준비
이 단계에서는 주, 도시 및 우편 번호의 계층 구조에 대한 데이터를 준비합니다.
- 먼저 5 의 이름을 수집합니다. 각 주의 도시
- 그 후 조지아 시에서 여러 우편번호를 수집합니다. 상태.
다음으로 다른 주에 대해 이 작업을 수행합니다.
- 플로리다 데이터 상태.
- 앨라배마주 데이터 상태.
- 캘리포니아 데이터 상태.
- 하와이 데이터 상태.
이제 데이터세트가 준비되었습니다.
자세히 알아보기: Excel 피벗 테이블에서 계층 구조를 만드는 방법(간단한 단계 포함)
⦿ 2단계:데이터 유효성 검사를 사용하여 상태 목록 만들기
계층 구조를 만들기 위해 Excel의 데이터 유효성 검사 기능을 적용합니다.
- 먼저 계층 구조 목록을 만들기 위한 테이블을 만듭니다.
- 그런 다음 B5 셀을 선택합니다. .
- 데이터 도구 선택 데이터 탭에서.
- 데이터 유효성 검사 선택 옵션.
- 데이터 검증 대화 상자가 나타납니다.
- 목록 선택 허용 상자 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다.
- 그런 다음 소스에 수식을 입력합니다. 상자.
=Hierarchy!$B$5:$B$9
- 마지막으로 확인 을 클릭합니다. 버튼.
선택한 셀 옆에 드롭다운 기호가 표시됩니다.
- 그런 다음 셀 B5를 복사합니다. Ctrl + C를 눌러 .
- 그런 다음 B6:B9 범위를 선택합니다. .
- 그런 다음 붙여넣기 드롭다운.
- 선택하여 붙여넣기 선택 옵션.
- 선택하여 붙여넣기 창이 나타납니다.
- 검증 확인 붙여넣기의 옵션 섹션.
- 마지막으로 확인 을 클릭합니다. 버튼.
다른 셀에 대해 드롭다운 기호가 표시되는 것을 볼 수 있습니다.
- 각 셀의 드롭다운 목록에서 옵션을 삽입합니다.
자세히 알아보기: Excel에서 행 계층 구조를 추가하는 방법(2가지 쉬운 방법)
⦿ 3단계:데이터 검증으로 도시 목록 만들기
이 단계에서는 도시 에 데이터 유효성 검사를 적용합니다. 칼럼.
- C5 셀 선택 데이터 유효성 검사 적용 .
- 데이터 유효성 검사로 이동 창에 표시됩니다.
- 이제 소스에 다음 공식을 입력합니다.
=OFFSET(Hierarchy!B$11,1,MATCH($B5,Hierarchy!$B$11:$F$11,0)-1,5,1) - 그런 다음 확인 을 누릅니다. 버튼.
- 데이터세트를 살펴보세요.
드롭다운 목록과 드롭다운 목록에서 옵션을 볼 수 있습니다. 드롭다운 목록을 범위 C6:C9로 확장합니다. .
- C5 셀 선택 .
- Ctrl+C를 눌러 해당 셀을 복사합니다. .
- 그런 다음 범위 C6:C9를 선택합니다. . 그런 다음 Ctrl+ Alt+ V를 누릅니다. 특수 붙여넣기용
- 그런 다음 유효성 확인 선택하여 붙여넣기의 옵션 창.
- 마지막으로 확인 을 선택합니다. 버튼.
데이터 유효성 검사 드롭다운 목록에서 옵션을 볼 수 있습니다.
자세히 알아보기: Excel에서 다단계 계층 구조를 만드는 방법(2가지 쉬운 방법)
⦿ 4단계:우편번호 드롭다운 목록 만들기
이제 Zip에 데이터 유효성 검사를 적용합니다. 열. 이 데이터 유효성 검사는 범위 C5:C9 값을 기반으로 합니다. .
- D5 셀 선택 먼저.
- 데이터 검증 입력 창에 표시됩니다.
- 소스 에 수식 삽입 상자.
=OFFSET(Hierarchy!B$19,1,MATCH($C$5,Hierarchy!$B$19:$F$19,0)-1,5,1) - 확인 을 클릭합니다. 버튼.
- 이제 데이터세트를 살펴보세요.
- 드롭다운 목록의 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
Zip 보기 목록에 있는 코드. 범위 C5:C9의 나머지 셀에 적용합니다. .
- 데이터 검증 공식 D6 셀용 .
=OFFSET(Hierarchy!B$27,1,MATCH($C$6,Hierarchy!$B$27:$F$27,0)-1,5,1)
- 데이터 검증 공식 셀 D7용 .
=OFFSET(Hierarchy!B$35,1,MATCH($C$7,Hierarchy!$B$35:$F$35,0)-1,5,1)
- 데이터 검증 공식 셀 D8용 .
=OFFSET(Hierarchy!B$43,1,MATCH($C$8,Hierarchy!$B$43:$F$43,0)-1,5,1)
- 데이터 검증 공식 D9 셀용 .
=OFFSET(Hierarchy!B$51,1,MATCH($C$9,Hierarchy!$B$51:$F$51,0)-1,5,1)
- 데이터세트를 다시 살펴보세요.
Zip을(를) 선택할 수 있습니다. 드롭다운 목록에서 코드.
결론
이 기사에서는 Excel에서 주, 도시 및 우편 번호의 계층 구조를 만드는 방법을 설명했습니다. 이것이 귀하의 요구를 충족시키기를 바랍니다. Exceldemy.com 웹사이트를 살펴보세요. 의견 상자에 제안 사항을 제공하십시오.
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