Excel에서 계층 구조 차트를 만드는 방법(3가지 쉬운 방법)

계층 구조 차트를 만들고 싶다면 Excel이 정말 유용할 수 있습니다. 이 문서의 주요 초점은 계층 구조 차트를 만드는 방법을 설명하는 것입니다. 엑셀에서.

계층 구조 차트란 무엇입니까?

계층 구조 차트 시스템이나 조직이 가장 관리하기 쉬운 구성 요소로 분해되는 방법을 보여줍니다. 종종 하향식 구조 또는 좌우 레이아웃이 특징입니다. 다이어그램에서 사각형은 다양한 시스템 엔터티를 나타내며 선을 사용하여 연결합니다. 어떤 면에서 이러한 다이어그램은 조직도와 유사합니다.

Excel에서 계층 구조 차트를 만드는 3가지 쉬운 방법

여기에서는 계층 차트를 만드는 방법을 보여주기 위해 다음 데이터 세트를 가져왔습니다. 이 데이터세트에는 직원 정보가 포함되어 있습니다. . 이 데이터 세트를 사용하여 계층 구조 차트를 만드는 방법을 설명하겠습니다. 엑셀에서. 3에서 보여드리겠습니다. 다른 방법.

1. SmartArt 기능을 사용하여 Excel에서 계층 차트 만들기

이 방법에서는 계층구조 차트를 만드는 방법을 설명하겠습니다. SmartArt를 사용하여 Excel에서 특징. 여기에서는 계층 구조 차트 에 대한 모든 것을 설명하겠습니다. 6 쉬운 단계.

Step-01:Excel에 계층 차트 삽입

이 첫 번째 단계에서는 계층 구조 차트 를 삽입하는 방법을 설명하겠습니다. Excel 시트에 넣습니다.

• 먼저 삽입으로 이동합니다. 탭.
• 둘째, SmartArt를 선택합니다. .

이제 대화 상자가 표시됩니다. SmartArt 그래픽 선택 나타납니다.

• 먼저 계층 구조 를 선택합니다. 탭.

여기에 계층 구조 차트에 대한 다양한 옵션이 표시됩니다. .

• 둘째, 원하는 옵션을 선택합니다. 여기에서 계층 구조를 선택했습니다. .
• 셋째, 확인을 선택합니다. .

이제 계층 구조 차트가 표시됩니다. Excel 시트에 삽입됩니다.

자세히 알아보기: Excel에서 SmartArt 계층 구조를 사용하는 방법(간단한 단계 포함)

Step-02:목록에서 텍스트 추가

이 단계에서는 계층 구조 차트에 텍스트를 추가하는 방법을 보여 드리겠습니다. .

• 우선 표시된 버튼을 선택합니다. 다음 그림에서 텍스트 패널을 엽니다.

이제 텍스트 패널이 나타납니다.

이 시점에서 데이터세트의 텍스트를 추가하겠습니다.

• 먼저 계층 구조 차트에 표시할 데이터 범위를 선택합니다. .
• 두 번째로 CTRL+C 를 누릅니다. 데이터를 복사합니다. 여기, CTRL+C 단축키입니다. 복사용.

• 둘째, CLRT+V를 눌러 해당 데이터를 텍스트 패널에 붙여넣습니다. .

여기에서 모든 텍스트가 한 줄에 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

이제 수정하고 이 계층 구조 차트에 수준을 추가하겠습니다. 데이터 세트에 따라.

• 먼저 레벨을 추가할 텍스트를 선택합니다. 여기에서 Morty 를 선택했습니다. 프로젝트 관리자는 누구입니까? .
• 두 번째로 Tab 키를 누릅니다. Morty 때문에 키보드에서 한 번 Adam 아래에서 작동 전무는 누구입니까? .

여기에서 Morty의 현재 Adam 아래에 위치가 표시됩니다. .

• 그런 다음 Tab 키를 누릅니다. Rachel을 위해 두 번 그녀는 Morty 밑에서 일하기 때문에 그리고 모티 Adam 아래에서 작동 .

• 이제 Tab 키를 누릅니다. 결혼 을 위해 세 번 Rachel 밑에서 일하는 사람 .

같은 방식으로 모든 직원을 평준화하고 계층 구조 차트를 얻었습니다. .

이제 이름 및 지정 같은 줄에 표시됩니다. 이 문제를 해결하는 방법을 알려 드리겠습니다.

• 먼저, 지정 앞에 마우스 커서를 놓습니다. .

• 둘째, SHIFT+ENTER를 누릅니다. .

여기에서 지정이 이제 새 줄에 있는 것을 볼 수 있습니다.

같은 방식으로 모든 직원에 대해 이 문제를 수정했으며 이제 내 계층 구조 차트 이렇게 생겼습니다.

이제 글꼴 크기를 변경할 수 있습니다. 또한.

• 먼저, 글꼴 크기를 변경할 데이터를 선택합니다. . 여기서는 Adam을 선택했습니다. .
• 둘째, 글꼴 크기 를 선택합니다. 당신이 원하는. 여기에서 14를 선택했습니다. .

같은 방법으로 글꼴 크기를 변경했습니다. 전체 계층 구조 차트 .

다음 그림에서 내 계층 구조 차트를 볼 수 있습니다. .

자세히 알아보기: Excel에서 다단계 계층 구조를 만드는 방법(2가지 쉬운 방법)

Step-03:Excel에서 계층 구조 차트 서식 지정

여기에서는 계층 구조 차트 형식을 지정하는 방법을 설명하겠습니다.

• 먼저 계층 구조 차트를 선택합니다.
• 둘째, SmartArt 탭.
• 셋째, 색상 선택을 선택합니다. .

이제 드롭다운 메뉴가 나타납니다.

• 그런 다음 차트에 사용할 색상을 선택합니다. 여기에서 표시된 색상을 선택했습니다. 다채로운 범위에서 .

이제 차트의 색상이 선택한 색상으로 변경된 것을 볼 수 있습니다.

그런 다음 차트의 스타일을 변경하겠습니다.

• 먼저 계층 구조 차트를 선택합니다. .
• 둘째, SmartArt 탭.
• 셋째, 계층 차트에 대해 원하는 스타일을 선택합니다. . 여기에서 미묘한 효과를 선택했습니다. .

이제 차트 스타일 을 볼 수 있습니다. 내가 선택한 차트 스타일로 변경되었습니다. .

Step-04:노드 순서 재정렬

이 단계에서는 노드의 순서를 재정렬하는 방법을 보여 드리겠습니다. 계층 구조 차트에서 .

• 먼저 계층 구조 차트를 선택합니다. .
• 둘째, SmartArt 탭.
• 셋째, 오른쪽에서 왼쪽을 선택합니다. .

여기에서 계층 구조 차트에서 노드의 순서가 재정렬된 것을 볼 수 있습니다. .

Step-05:승격 또는 강등 추가

이 다섯 번째 단계에서는 프로모션을 추가하는 방법을 보여 드리겠습니다. 또는 강등 계층 구조 차트로 .

예:론 정말 열심히 해서 승진을 했다. 그는 이제 팀 리더입니다. . 지금부터 그는 프로젝트 관리자에게 보고할 것입니다. 및 제이크 그의 팀에서 일하게 될 것입니다.

계층 구조 차트에서 이 정보를 업데이트하는 방법을 알아보겠습니다. .

• 먼저, 승진한 직원의 정보가 포함된 계층 구조 차트의 상자를 선택하십시오. 여기에서 론 상자를 선택했습니다. .
• 둘째, SmartArt 탭.
• 셋째, 홍보를 선택합니다. .

이제 론을 볼 수 있습니다. 프로젝트 관리자 아래에서 일하고 있습니다. 계층 구조 차트에서 . 그러나 그의 직함은 여전히 ​​기술 작가와 동일합니다. .

• 마지막으로 명칭을 변경합니다. 여기에서 내 이름을 팀 리더로 변경했습니다. .

Step-06:Excel에서 계층 구조 차트의 레이아웃 변경

여기에서는 계층 구조 차트의 레이아웃을 변경하는 방법을 설명하겠습니다.

• 먼저 계층 구조 차트를 선택합니다. .
• 둘째, SmartArt 탭.
• 셋째, 표시된 버튼 을 선택합니다. 레이아웃 에서 사용 가능한 모든 레이아웃 가져오기 .

이제 레이아웃 목록이 표시됩니다.

• 그런 다음 원하는 레이아웃을 선택합니다. 여기에서 가로 계층을 선택했습니다. .

여기에서 레이아웃 을 볼 수 있습니다. 내 계층 차트 가로 계층으로 변경됨 .

마지막으로 다음 그림에서 최종 계층 구조 차트를 볼 수 있습니다. .

자세히 알아보기: Excel에서 계층 구조를 만드는 방법(3가지 쉬운 방법)

2. 계층 차트를 만들기 위해 Excel 추가 기능 사용

이 방법에서는 계층구조 차트를 만드는 방법 Excel 추가 기능을 사용하여 Excel에서 . 다음 데이터세트를 사용하여 이 방법을 설명하겠습니다. 직원 ID가 포함되어 있습니다. , 직원 이름 , 지정 , 관리자 ID 및 역할 유형 .

01단계:Visio 데이터 시각화 도우미 추가

이 단계에서는 Visio Data Visualizer 를 추가하는 방법을 보여 드리겠습니다. 추가 기능에 .

• 먼저, 삽입 으로 이동합니다. 탭.
• 둘째, 추가 기능 가져오기를 선택합니다. .

이제 Office 추가 기능 window will open.

• Firstly, search for Visio Data Visualizer .
• Secondly, select Add .

After that, another window will appear.

• Now, select Continue .

Finally, you will see that the Visio Data Visualizer is added to your Add-ins .

Step-02:Inserting Hierarchy Chart

Now, I will show you how you can Insert hierarchy chart using the Visio Data Visualizer .

• Firstly, go to the Insert 탭.
• Secondly, select Visio Data Visualizer .

Here, the Data Visualizer window will appear.

• Now, select Continue without signing in (Preview) .

Now, the Data Visualizer will be opened.

• Firstly, select the cell where you want your chart. Here, I selected cell B15 .
• Secondly, select Organization Chart .
• Thirdly, select Create from the layout you want. Here, I selected Vertical .

Finally, you will see the hierarchy chart template is inserted along with its data table.

Step-03:Updating Information

In this step, I will show you how you can update your employee information into the template you inserted.

• Firstly, select the column you want to copy.
• Secondly, press CTRL+C to copy the data.

• Thirdly, select the first cell of the column where you want to insert that data. Here, I selected the first cell of the column named Employee ID .

• After that, press CTRL+V to paste the column.

• Now, in the same way, insert all the employee information into the template table.

• After that, select Refresh in the hierarchy chart to update it.

Now, you can see that I have got my desired hierarchy chart .

Here, in the following image, you can see the final hierarchy chart that I made using Excel Add-ins .

3. Using Shapes Feature to Make Hierarchy Chart in Excel

In this section, I will explain how to make hierarchy chart in Excel using the Shapes feature. Here, I will use the following dataset to explain this method.

Let’s see the steps.

단계:

• Firstly, go to the Insert 탭.
• Secondly, select Stapes .

Now, a drop-down menu will appear.

• After that, select any box shape you like. Here, I selected Rectangle:Round Corner .

• Now, click where you want the box and it will be inserted into your excel sheet.

• After that, you can resize the box if you want. By dragging the marked portion in the following image.

Here, you can see I have resized my box as I wanted.

• Now, copy the box by pressing CTRL+C in your keyboard.

• Then, select where you want it. Here, I selected cell C14 .

• Next, press CTRL+V to paste.

In the same way, I have copied 4 more boxes because I have 6 employees in total.

• Now, rearrange the box to give them levels.

Now, I will connect them.

• Firstly, go to the Insert 탭.
• Secondly, select Shapes .
• Thirdly, select Line .

• After that, connect the first 2 boxes with the Line .

• Now, connect all the boxes in the same way.

Here, you can see I have connected my boxes.

• Now, type name and designation the way you want to show them in your hierarchy chart . Here, I have typed the Name and Designation in the first box.

Finally, I have written the Name and Designation for every employee and got my hierarchy chart in Excel using the Shapes 기능.

기억해야 할 사항

• It should be noted that the third method is only suitable if you have a small set of data otherwise it will be time-consuming.

연습 섹션

Here, I have provided a practice sheet for you to practice how to make hierarchy chart 엑셀에서.

결론

In this article, I tried to cover how to make hierarchy chart 엑셀에서. Here, I explained it in 3 different ways. I hope this article was helpful for you. If you like this article, then visit ExcelDemy for more articles like this. Lastly, if you have any questions, feel free to let me know in the comment section below.

관련 기사

• How to Create Hierarchy in Excel Pivot Table (with Easy Steps)
• Create Date Hierarchy in Excel Pivot Table (with Easy Steps)
• How to Add Row Hierarchy in Excel (2 Easy Methods)