엑셀에서 계층 구조 차트 만드는 방법 3가지 (초보자도 따라하기 쉬운 완벽 가이드)

조직도나 시스템 구조를 한눈에 파악하고 싶다면 엑셀 계층 구조 차트(Hierarchy Chart)가 매우 유용합니다. 이 글에서는 엑셀에서 계층 구조 차트를 만드는 3가지 방법을 단계별로 자세히 설명해 드립니다.

계층 구조 차트란 무엇인가?

계층 구조 차트는 하나의 시스템이나 조직이 어떻게 관리 가능한 단위로 나뉘는지를 보여주는 다이어그램입니다. 일반적으로 위에서 아래로 향하는 구조 또는 왼쪽에서 오른쪽으로 배치되는 형태를 가지며, 사각형 박스가 각 개체를 나타내고 선으로 연결됩니다. 조직도와 비슷한 형태를 띠지만, 조직도 외에도 다양한 용도로 활용할 수 있습니다.

방법 1. SmartArt 기능으로 계층 구조 차트 만들기

가장 대표적인 방법은 엑셀의 SmartArt 기능을 활용하는 것입니다. 아래 예시 데이터셋에는 직원 정보가 담겨 있으며, 이를 바탕으로 6단계에 걸쳐 차트를 완성하는 과정을 살펴보겠습니다.

STEP 01. SmartArt로 계층 구조 차트 삽입하기

상단 메뉴에서 [삽입] 탭을 클릭합니다.
SmartArt를 선택합니다.

그러면 'SmartArt 그래픽 선택' 대화상자가 열립니다.

계층(Hierarchy) 탭을 선택합니다.
원하는 도형을 고른 후 확인을 누릅니다. 여기서는 기본 계층 구조를 선택했습니다.

이제 워크시트에 빈 계층 구조 차트가 삽입된 것을 확인할 수 있습니다.

STEP 02. 텍스트 입력 및 수준(Level) 지정하기

차트 좌측의 화살표 버튼을 클릭하면 텍스트 창이 열립니다.

먼저 차트에 넣을 데이터 범위를 선택한 뒤 Ctrl+C로 복사합니다.
텍스트 창에 Ctrl+V로 붙여넣습니다.

붙여넣기 직후에는 모든 이름이 같은 수준에 나열됩니다. 이제 각 항목의 소속 관계에 따라 수준을 조정해야 합니다.

하위 단계로 내리고 싶은 항목 앞에서 Tab 키를 한 번씩 누릅니다. 예를 들어 프로젝트 매니저 'Morty'는 관리이사 'Adam'의 부하이므로 Tab을 한 번, 'Rachel'은 Morty 아래이므로 Tab을 두 번 누르는 식입니다.

모든 직원에게 수준을 적용하면 계층 구조가 완성됩니다.

이름과 직급 줄바꿈하기

이름과 직급이 한 줄에 함께 표시된다면, 직급 앞에 커서를 두고 Shift+Enter를 눌러 새 줄로 내리면 됩니다. 모든 직원에게 동일하게 적용하면 깔끔하게 정리됩니다.

글꼴 크기 변경하기

글자 크기를 바꾸고 싶은 텍스트를 선택합니다.
홈 탭에서 원하는 글꼴 크기(예: 14pt)를 지정합니다.

STEP 03. 차트 서식 꾸미기

차트를 선택하고 SmartArt 디자인 탭으로 이동합니다.
색 변경을 클릭해 마음에 드는 색상(예: '다양한 색' 범위)을 적용합니다.
같은 탭의 스타일 갤러리에서 미묘한 효과(Subtle Effect) 등 원하는 스타일을 선택하면 입체감 있는 디자인이 완성됩니다.

STEP 04. 노드 순서 재배치하기

차트 선택 → SmartArt 디자인 탭 → 오른쪽에서 왼쪽으로(Right to Left) 버튼을 클릭합니다.

그러면 하위 노드들의 좌우 배치가 반전되어 순서가 바뀝니다.

STEP 05. 승진·강등 반영하기

예를 들어 'Ron'이 성실한 근무를 인정받아 팀 리더(Team Leader)로 승진했다고 가정해 보겠습니다. Ron은 이제 프로젝트 매니저에게 보고하고, 'Jake'가 그의 팀에 속하게 됩니다.

Ron의 상자를 선택합니다.
SmartArt 디자인 탭에서 승격(Promote) 버튼을 클릭합니다.
마지막으로 상자 안의 직급 텍스트를 '팀 리더'로 수정하면 됩니다.

STEP 06. 레이아웃 변경하기

차트 선택 → SmartArt 디자인 탭 → 레이아웃 영역의 확장 버튼을 클릭합니다.
전체 레이아웃 목록에서 가로 계층 구조(Horizontal Hierarchy)를 선택하면 세로형 차트가 가로형으로 전환됩니다.

이것으로 SmartArt를 이용한 계층 구조 차트가 완성되었습니다.

방법 2. Excel 추가 기능(Visio Data Visualizer) 활용하기

두 번째 방법은 Visio Data Visualizer 추가 기능을 사용하는 것입니다. 이 방법은 직원 ID, 이름, 직급, 매니저 ID, 역할 유형 등 구조화된 데이터를 이미 보유하고 있을 때 특히 효율적입니다.

STEP 01. Visio Data Visualizer 추가 기능 설치하기

[삽입] 탭 → 추가 기능 가져오기(Get Add-ins)를 클릭합니다.
Office 추가 기능 창에서 Visio Data Visualizer를 검색한 뒤 추가를 누릅니다.
안내 창이 뜨면 계속을 클릭해 설치를 완료합니다.

STEP 02. 조직도 템플릿 삽입하기

[삽입] 탭 → Visio Data Visualizer를 실행합니다.
로그인 없이 진행하려면 '로그인하지 않고 계속(미리 보기)'을 선택합니다.
차트를 배치할 셀(예: B15)을 지정하고, 조직도(Organization Chart)를 선택합니다.
레이아웃 방향(세로/Vertical)을 정한 뒤 만들기(Create)를 누릅니다.

그러면 데이터 테이블과 함께 조직도 템플릿이 자동으로 생성됩니다.

STEP 03. 직원 정보 입력 후 새로고침하기

기존 데이터 열을 복사(Ctrl+C)하여 템플릿 테이블의 해당 열 첫 번째 셀에 붙여넣기(Ctrl+V)합니다.
직원 ID, 이름, 직급, 매니저 ID, 역할 유형까지 모두 입력합니다.
차트 상단의 새로 고침(Refresh) 버튼을 클릭하면 데이터가 즉시 반영됩니다.

복잡한 수준 조정 없이도 데이터만으로 정확한 계층 구조 차트가 자동 완성됩니다.

방법 3. 도형(Shapes) 기능으로 직접 만들기

세 번째 방법은 도형 기능을 이용해 처음부터 직접 그리는 방식입니다. 자유롭게 커스터마이징할 수 있다는 장점이 있습니다.

STEP 01. 박스 만들기

[삽입] 탭 → 도형을 클릭합니다.
드롭다운 목록에서 원하는 사각형(예: 모서리가 둥근 사각형)을 선택합니다.
워크시트를 클릭하면 도형이 삽입됩니다.

STEP 02. 크기 조절 및 복제

도형 모서리를 드래그해 크기를 조절합니다.
완성된 박스를 Ctrl+C로 복사하고, 원하는 위치(예: C14)를 선택한 뒤 Ctrl+V로 붙여넣습니다.
직원 수에 맞게 박스를 복제한 후(예: 6명이면 6개), 위계에 따라 위치를 배치합니다.

STEP 03. 선으로 연결하기

[삽입] → 도형 → 선(Line)을 선택합니다.
상위 박스와 하위 박스를 선으로 연결하고, 나머지 박스도 같은 방식으로 모두 연결합니다.

STEP 04. 텍스트 입력

각 박스를 더블클릭해 직원의 이름과 직급을 입력합니다.

모든 박스에 정보를 입력하면 도형 기반의 계층 구조 차트가 완성됩니다.

알아두어야 할 주의사항

도형을 이용한 방법은 데이터 양이 적을 때만 적합합니다. 직원이 많거나 구조가 복잡하다면 시간이 오래 걸리므로 SmartArt나 Visio Data Visualizer를 사용하는 것이 좋습니다.
SmartArt 방식은 수정이 잦은 경우, 추가 기능 방식은 대량의 구조화된 데이터를 다룰 때 각각 유리합니다.

연습 자료

위에서 소개한 3가지 방법을 직접 실습해 볼 수 있도록 연습용 시트를 준비해 두었습니다. 실제 데이터로 따라 하며 익혀 보세요.

마치며

이번 글에서는 엑셀에서 계층 구조 차트를 만드는 3가지 방법, 즉 ① SmartArt, ② Visio Data Visualizer 추가 기능, ③ 도형 기능을 단계별로 살펴보았습니다. 상황과 데이터 규모에 맞는 방법을 선택하시면 업무 효율이 크게 향상될 것입니다. 더 많은 엑셀 팁이 필요하시면 관련 글도 함께 확인해 보세요. 궁금한 점은 언제든 댓글로 남겨주세요!