[해결!] 엑셀에서 '크기에 맞춰 인쇄'가 작동하지 않을 때 3가지 해결 방법

대량의 데이터가 담긴 시트를 인쇄할 때 모든 데이터를 한 페이지에 맞추는 것은 매우 흔한 고민입니다. 여러 가지 이유로 인해 인쇄 미리보기에서 일부 열이나 행이 누락되어 보이는 경우가 발생합니다. 이 글에서는 엑셀에서 '크기에 맞춰 인쇄(Scale to Fit)' 기능이 작동하지 않을 때의 다양한 원인과 해결 방법을 모두 정리했습니다.

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엑셀에서 인쇄 배율 조정이 작동하지 않을 때 3가지 해결 방법

먼저 예시로 사용할 데이터셋을 소개합니다. 아래 데이터는 영업사원들의 6개월간 판매 실적을 나타냅니다.

아래 이미지는 해당 데이터셋의 인쇄 미리보기 화면입니다. 총 7개 열 중 6개 열만 인쇄되고 있는 것을 확인할 수 있습니다.

방법 1: 페이지 나누기 제거

가장 흔한 원인 중 하나는 데이터셋에 페이지 나누기(Page Break)가 삽입되어 있는 경우입니다. 페이지 나누기가 있으면 엑셀은 그 지점까지만 인쇄합니다. 제 데이터셋의 경우 마지막 열 앞에 페이지 나누기가 삽입되어 있어서 마지막 열이 빠진 채로 인쇄되었던 것입니다.

이 문제를 해결하려면 시트에서 모든 페이지 나누기를 제거하면 됩니다.

단계:

• 다음 경로를 클릭하여 모든 페이지 나누기를 제거합니다: 페이지 레이아웃 > 나누기 > 모든 페이지 나누기 초기화

이제 인쇄 미리보기를 확인하면 모든 열이 정상적으로 인쇄됩니다.

함께 읽으면 좋은 글: 엑셀에서 용지 크기 추가하는 방법 (4가지 쉬운 방법)

방법 2: 한 페이지에 맞추기

기본적으로 엑셀은 인쇄 페이지의 높이와 너비를 자동으로 설정하기 때문에, 데이터가 많으면 일부 열이 인쇄에서 누락될 수 있습니다. 하지만 걱정하지 마세요. 엑셀에서는 세 가지 간단한 방법으로 이 문제를 해결할 수 있습니다.

2.1. 배율(백분율) 변경

페이지 배율의 기본값은 100%이며, 이 배율에 따라 시트에 페이지 나누기 선이 표시됩니다. 아래 이미지를 보면 100% 배율에서는 페이지 나누기 선이 마지막 열 앞에 위치합니다. 이제 배율을 조정하여 페이지 나누기 선을 마지막 열 뒤로 밀어내 보겠습니다.

단계:

• 페이지 레이아웃 리본 메뉴로 이동하여 페이지에 맞춤 섹션의 배율 상자에서 아래쪽 화살표를 눌러 배율을 줄입니다. 직접 숫자를 입력할 수도 있습니다. 페이지 나누기 선이 마지막 열 뒤로 넘어갈 때까지 배율을 낮춥니다. 저는 90%로 설정했더니 페이지 나누기 선이 마지막 열 뒤로 이동했습니다.

그 결과 모든 열이 한 페이지에 맞게 인쇄되었습니다.

함께 읽으면 좋은 글: 엑셀에서 인쇄용 페이지 크기 조정하는 방법 (6가지 빠른 팁)

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2.2. 너비를 1페이지로 설정

배율을 수동으로 조정하는 것은 번거로운 작업입니다. 엑셀에는 모든 열을 한 번에 한 페이지에 맞출 수 있는 더 편리한 방법도 있습니다.

단계:

• 페이지 레이아웃 리본 메뉴에서 페이지에 맞춤 섹션의 너비 드롭다운 상자에서 1페이지를 선택합니다. 많은 행을 한 페이지에 맞추려면 높이 드롭다운 상자에서도 1페이지를 선택하면 됩니다.

이렇게 하면 데이터셋에 열이 몇 개든 상관없이 한 페이지에 맞춰집니다.

함께 읽으면 좋은 글: 워드에서 엑셀 시트를 한 페이지에 맞추는 방법 (3가지 간단한 방법)

2.3. 페이지 설정 대화상자 활용

페이지 설정 대화상자에서도 1페이지에 맞춤을 선택할 수 있으며, 이 대화상자를 여는 방법은 두 가지입니다.

단계:

• 아래 이미지와 같이 페이지에 맞춤 섹션의 바로 가기 아이콘을 클릭하여 페이지 설정 대화상자를 엽니다.

• 또는 인쇄 미리보기 화면에서 페이지 설정 옵션을 클릭합니다.

• 대화상자가 열리면 다음에 맞춤에 체크하고 첫 번째 입력란에 1을 입력합니다.
• 마지막으로 확인을 누릅니다.

미리보기를 확인하면 문제가 올바르게 해결된 것을 볼 수 있습니다.

함께 읽으면 좋은 글: 엑셀에서 페이지에 맞춰 인쇄하는 방법 (3가지 쉬운 방법)

방법 3: 용지 크기 변경

모든 열을 한 페이지에 맞추는 또 다른 방법은 페이지 레이아웃 리본 메뉴에서 용지 크기를 변경하는 것입니다. 기본 용지 크기는 A4였고, 이 크기 때문에 마지막 열이 잘렸던 것입니다.

단계:

• 다음 경로를 클릭하여 용지 크기 목록을 엽니다: 페이지 레이아웃 > 크기
• 그런 다음 데이터셋에 적합한 크기를 선택합니다. 저는 Legal(리걸)을 선택했습니다.

Legal 용지 크기로 변경하니 페이지 나누기가 마지막 열 뒤로 이동했습니다.

이제 전체 데이터셋이 정상적으로 인쇄됩니다.

함께 읽으면 좋은 글: 엑셀에서 Legal 용지 크기 추가하는 방법

마무리

여기까지 엑셀에서 '크기에 맞춰 인쇄' 기능이 작동하지 않을 때의 해결 방법을 알아보았습니다. 위에서 설명한 절차들이 문제 해결에 도움이 되기를 바랍니다. 궁금한 점이 있다면 댓글로 자유롭게 질문해 주시고, 피드백도 환영합니다. 더 많은 팁은 ExcelDemy에서 확인하세요.

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