Excel에서 , "계층 구조"라는 용어에는 두 가지 뚜렷한 의미가 있습니다. 더 간단한 첫 번째 정의는 조직도와 같은 계층 구조를 시각화하는 데 도움이 되는 특정 종류의 차트를 나타냅니다. 파워 피벗 반면 계층 구조를 사용하면 테이블의 중첩 열 목록을 빠르게 드릴업 및 드릴다운할 수 있습니다. 이 기사에서는 Excel 에서 계층 구조를 만드는 방법에 대해 설명합니다. 3가지 방법으로.
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Hierarchy.xlsx 생성
Excel에서 계층 구조를 만드는 3가지 편리한 방법
이 문서에서는 3에 대해 설명합니다. Excel에서 계층 구조를 만드는 쉬운 방법 . 먼저 SmartArt 특징. 그런 다음 피벗 테이블로 이동합니다. 계층을 생성합니다. 마지막으로 파워 피벗 도구 모음을 사용하여 Excel에서 계층 구조를 만듭니다. 아래의 샘플 데이터를 사용하여 방법을 설명하겠습니다.
1. SmartArt 기능 사용
이 방법에서는 SmartArt 를 사용하여 조직의 계층 구조를 시각적으로 나타냅니다. 특징. 이 기능을 사용하면 계층 구조를 나타내는 그래픽을 선택할 수 있습니다.
단계:
- 먼저 전체 데이터세트를 복사합니다.
- 둘째, 삽입 탭을 탭합니다.
- 그림에서 그룹에서 SmartArt 를 선택합니다. 도구 모음.
- 결과적으로 대화 상자가 화면에 표시됩니다.
- 그런 다음 먼저 대화 상자에서 계층 구조 를 선택합니다. 옵션.
- 다음으로 원하는 계층 구조 그래픽 유형을 선택합니다.
- 마지막으로 확인을 클릭합니다. .
- 그래픽에서 바깥쪽 화살표를 클릭하면 대화 상자가 나타납니다.
- 그런 다음 대화 상자에 커서를 놓고 Ctrl+A를 누릅니다. .
- 결과적으로 그래픽의 전체 데이터가 선택됩니다.
- 그런 다음 삭제를 클릭합니다. 버튼을 눌러 기본 데이터를 삭제합니다.
- 다음으로 대화 상자에 커서를 놓고 Ctrl+V를 누릅니다. .
- 결과적으로 데이터 세트가 대화 상자에 붙여넣어집니다.
- 그런 다음 영업 관리자를 선택합니다. 옵션을 선택하고 Tab 키를 누릅니다. 한 번.
- 영업 관리자 이후 CEO에게 보고 , 이를 통해 설명할 수 있습니다.
- 다음으로 영업 임원1 을 선택하십시오. 옵션 및 더블 탭 .
- 적절한 계층 구조를 보려면 앞의 두 단계를 반복하세요.
- 마지막으로 레이아웃을 사용하여 계층 구조 트리의 형식을 지정할 수 있습니다. 및 SmartArt 스타일 SmartArt 디자인 의 옵션 옵션.
자세히 알아보기: Excel에서 계층 구조 차트를 만드는 방법(3가지 쉬운 방법)
2. 피벗 테이블 활용
이 경우 피벗 테이블을 선택합니다. 계층 구조 만들기 엑셀에서. 이 표를 통해 데이터를 계층적 순서로 설명할 수 있습니다.
단계:
- 우선 데이터세트에서 아무 데이터나 선택하세요.
- 그런 다음 삽입 탭을 탭합니다.
- 여기서 피벗 테이블 을 선택합니다. 탭.
- 결과적으로 피벗 테이블 대화 상자가 나타납니다.
- 대화 상자에서 데이터세트 범위를 표/범위로 선택합니다. .
- 마지막으로 확인을 클릭합니다. .
- 결과적으로 피벗 테이블 필드 새 워크시트의 옵션입니다.
- 그런 다음 임원을 선택합니다. 및 팀 피벗 테이블 필드의 옵션
- 옵션은 행으로 표시됩니다. 피벗 테이블에서.
- 그런 다음 수익을 선택합니다. 값으로 옵션 .
- 마지막으로 다양한 팀의 계층 구조를 알 수 있습니다.
- 누가 어떤 팀/부서에서 일하는지, 그리고 그들의 수익도 쉽게 보여줄 수 있습니다.
- 탭을 최소화하여 피벗 테이블을 간결하게 표시할 수도 있습니다.
자세히 알아보기: Excel 피벗 테이블에서 날짜 계층 만들기(간단한 단계 포함)
3. Power Pivot에서 계층 만들기
마지막 방법에서는 Power Pivot 추가 기능을 사용하여 계층 구조를 만듭니다. 이것은 피벗 테이블에 지나지 않습니다. 그러나 피벗 테이블과 달리 이를 통해 데이터를 그룹화하여 계층 구조를 만들 수 있습니다.
단계:
- 먼저 전체 데이터세트를 선택합니다.
- 그런 다음 삽입 탭을 탭합니다.
- 여기서 표를 삽입합니다. .
- 확인을 클릭합니다. , 표 만들기에서 대화 상자.
- 결과적으로 데이터 세트는 테이블로 바뀝니다.
- 그런 다음 Power Pivot 으로 이동합니다. 도구 모음.
- 그런 다음 데이터 모델에 추가 를 선택합니다. 옵션.
- 결과적으로 새로운 파워 피벗 창이 열립니다.
- 파워 피벗 창에서 먼저 홈 으로 이동합니다. 탭.
- 그런 다음 보기 에서 그룹은 다이어그램 보기를 선택합니다.
- 결과적으로 데이터 세트가 다이어그램 보기에 나타납니다.
- 이제 오른쪽 클릭 모든 옵션을 동시에 선택한 후.
- 사용 가능한 옵션에서 계층 구조 만들기를 선택합니다. .
- 결과적으로 선택한 모든 옵션을 포함하는 계층이 생성됩니다.
- 그 후 홈에서 탭 선택 피벗 테이블 명령.
- 결과적으로 계층 구조가 생성되었음을 알 수 있습니다.
자세히 알아보기: Excel에서 다단계 계층 구조를 만드는 방법(2가지 쉬운 방법)
결론
이 문서에서는 Excel에서 계층 구조를 만드는 방법을 배웠습니다. 3에서 다른 방법들. 이렇게 하면 데이터를 더 명확하게 설명하고 시청자가 제대로 이해할 수 있습니다.
관련 기사
- Excel에서 행 계층 구조를 추가하는 방법(2가지 쉬운 방법)