Excel에서 관계를 관리하는 방법을 배우기 위한 몇 가지 특별한 트릭을 찾고 있다면 제대로 찾아오셨습니다. 이 문서에서는 Excel에서 관계를 관리하는 모든 단계에 대해 설명합니다. 이 모든 것을 배우려면 전체 가이드를 따르십시오.
Excel에서 관계란 무엇입니까?
두 개의 개별 테이블이 결합되면 관계가 생성됩니다.
두 테이블이 공유하는 열을 찾아야 합니다. 그러나 열이 같은 이름을 공유할 필요는 없습니다. 새 열에는 고유한 항목만 포함되어야 합니다. 관계형 데이터베이스에는 이러한 종류의 연결을 형성하는 여러 테이블이 있습니다. Excel의 데이터 모델 옵션을 사용하여 기본 관계 구조를 만들 수 있습니다. 예를 들어 날짜 열이 제품 주문 데이터 테이블과 제품 판매 데이터 데이터베이스에서 공유된다고 가정해 보겠습니다. 두 테이블 모두 해당 열에 동일한 데이터가 있으므로 해당 열을 새 테이블에 추가할 수 없습니다. 날짜 열은 무시해야 합니다.
Excel에서 관계를 만드는 것이 왜 중요한가요?
어떤 것의 중요성을 아는 것은 그것을 사용해야 하는 이유를 이해하는 데 도움이 됩니다. 보고서를 만드는 데 필요한 데이터는 단일 데이터 테이블에 포함될 수 없습니다. 여러 상황에서 자주 발생하기 때문에 엑셀 관계표가 필요합니다.
앞서 언급한 시나리오를 사용하면 제품 주문을 표시한 개인에 대한 보고서가 제품 판매 데이터 데이터베이스에 추가되지 않을 것입니다. 제품 주문 테이블과 제품 판매 테이블 간의 관계를 생성하려면 제품 판매 보고서에서 사용할 테이블 이름을 추출하기 위해 제품 주문 ID만 있으면 됩니다.
Excel에서 관계를 관리하는 단계별 절차
다음 섹션에서는 Excel에서 관계를 관리하는 한 가지 효과적이고 까다로운 방법을 사용합니다. Excel에서 관계를 만드는 것이 첫 번째 단계이며 자동 수정 편집, 관계 추가 및 삭제를 포함하여 관계를 관리하는 방법을 배웁니다. 이 섹션에서는 이 방법에 대한 광범위한 세부 정보를 제공합니다. 사고력과 엑셀 지식을 향상시키기 위해 이것들을 배우고 적용해야 합니다. 우리는 Microsoft Office 365를 사용합니다. 여기에 버전이 있지만 원하는 대로 다른 버전을 사용할 수 있습니다.
1단계:데이터세트 준비
여기서는 Excel에서 관계를 관리하는 방법을 보여줍니다. 첫 번째 단계는 Excel에서 관계를 만드는 것입니다. 그런 다음 자동 수정 편집, 관계 추가 또는 삭제를 포함하여 관계를 관리하는 방법을 보여줍니다. Excel에서 관계를 만들려면 몇 가지 지정된 규칙을 따라야 합니다. 먼저 데이터셋을 만들고 싶습니다. 이를 위해 다음 규칙을 따라야 합니다.
- 먼저, '관계 관리'를 작성합니다. 일부 병합된 셀에서 더 큰 글꼴 크기로, 그러면 제목이 더 매력적으로 보일 것입니다. 그런 다음 데이터에 필요한 헤드라인 필드를 입력합니다. 필드가 어떻게 생겼는지 보여 주는 스크린샷을 보려면 여기를 클릭하십시오.
- 이제 제목 부분을 완료한 후 고객 ID를 입력해야 합니다. , 판매된 항목 , 판매 프로세스 , 날짜 , 수량 , 단가당 및 총 가격 열.
- ID에서 열에 고객 ID 번호를 입력합니다.
- 그런 다음 판매된 항목에서 열에 항목의 이름을 입력하고 판매 프로세스에 열에서는 제품 판매 방법을 설명합니다.
- 단가에 수량을 곱하면 총 가격이 됩니다. 칼럼.
- 따라서 첫 번째 테이블은 다음과 같습니다.
- 그러면 고객 ID, 이름 및 국가가 포함된 두 번째 표를 완성합니다.
- 다음으로 테이블 이름을 변경하겠습니다.
- 표 범위에서 임의의 셀을 선택합니다.
- 또한 테이블 디자인 탭을 누르고 제품_주문에 이름을 입력합니다. 필드. 테이블 이름을 Product_Order로 지정했습니다. . 데이터를 기반으로 아무 이름이나 선택할 수 있습니다. 관계를 생성하는 동안 이 테이블 이름을 참조로 사용합니다.
- 다음으로 두 번째 테이블의 이름을 변경하겠습니다.
- 표 범위에서 임의의 셀을 선택합니다.
- 또한 테이블 디자인 탭을 누르고 ID_1에 이름을 입력합니다. 필드. 테이블 이름은 Identity_1입니다. . 데이터를 기반으로 아무 이름이나 선택할 수 있습니다. 관계를 생성하는 동안 이 테이블 이름을 참조로 사용합니다.
2단계:관계 만들기
이 단계에서는 Excel에서 관계를 만드는 방법을 설명합니다. 이렇게 하려면 다음 절차를 따라야 합니다.
- 우선 삽입 탭에서 피벗 테이블을 선택합니다. , 그리고 마지막으로 표/범위에서를 선택합니다. .
- 따라서 피벗 테이블 양식 테이블 또는 범위 창이 나타납니다.
- 그런 다음 Product_Order를 입력해야 합니다. 표/범위의 표 상자.
- 다음으로 새 워크시트를 선택합니다. 피벗 테이블을 배치할 위치 선택에서 옵션
- 그런 다음 데이터 모델에 이 데이터 추가를 선택합니다. 옵션.
- 마지막으로 확인을 클릭합니다. .
- 따라서 피벗 테이블 필드 새 워크시트에 나타납니다.
- 다음으로 피벗 테이블을 만듭니다.
- 그런 다음 이름을 선택해야 합니다. Product_Order의 필드 표를 클릭한 다음 행으로 드래그합니다. 필드. 표 이름 옆에 있는 화살표를 클릭하면 표를 확장하여 필드를 볼 수 있습니다.
- 다음으로 총 가격을 선택해야 합니다. Identity_1에서 표로 드래그하여 값 제출했습니다.
- 필드 목록에는 테이블 간에 관계가 필요할 수 있다는 알림이 표시됩니다. 여기에서 자동 감지를 선택하면 , Excel에서 관계를 만들고 만들기를 선택하면 옵션을 선택하면 기본 설정에 따라 테이블을 만들 수 있습니다.
- 예를 들어, 자동 감지를 선택하면 , 관계 자동 감지 창이 아래와 같이 나타납니다.
- 다음으로 닫기를 클릭합니다. .
- 만들기를 선택하면 피벗 테이블 파일 따라서 다음 창이 나타납니다.
- 여기에서 선호도에 따라 관계를 만들 수 있습니다.
- 이제 Product_Order를 선택해야 합니다. 표의 표 옵션.
- 그런 다음 ID_1을 선택합니다. 관련 표의 표 옵션.
- 다음으로 ID를 선택합니다. 열(외부) 옵션
- ID 선택 관련 열(기본)에서 옵션.
- 마지막으로 확인을 클릭합니다. .
- 결과적으로 다음과 같은 피벗 테이블을 얻게 됩니다.
3단계:관계 관리
이 단계에서는 Excel에서 관계를 관리하는 방법을 보여줍니다. 이렇게 하려면 다음 절차를 따라야 합니다.
- 우선, 표 범위에서 임의의 셀을 선택합니다.
- 그런 다음 데이터 탭을 클릭하고 관계를 선택합니다. 데이터 도구의 옵션 .
- 결과적으로 관계 관리 창이 나타납니다.
- 여기에서 기본 설정에 따라 관계 표를 사용자 지정할 수 있습니다.
- 이전에 언급한 Product_Order에서 새 관계를 만들 수도 있습니다. 및 ID_1 새로 만들기를 클릭하여 표 옵션.
- 그런 다음 수정 현재 관계의 표를 수정하는 옵션입니다.
- 삭제를 선택할 수도 있습니다. 현재 관계의 표를 델타화하는 옵션입니다.
- 다음으로 비활성화할 수도 있습니다. 사용자 정의 목적을 위한 옵션입니다.
- 맞춤설정 프로세스를 완료한 후 닫기를 클릭해야 합니다. .
- 이것이 Excel에서 관계를 관리하는 방법입니다.
결론
오늘 세션의 끝입니다. 이제부터 Excel에서 관계를 관리할 수 있을 거라고 굳게 믿습니다. 문의 사항이나 권장 사항이 있으면 아래 댓글 섹션에서 공유해 주세요.
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