이 가이드에서는 엑셀 파일을 더 작은 크기로 압축하는 방법 단계를 보여줍니다. . 많은 엑셀 파일을 다룰 때 파일 크기를 줄이는 것이 매우 필요합니다. 또한 특정 웹사이트에 엑셀 파일을 제출하거나 온라인 사이트를 통해 누군가에게 보내야 하는 경우 파일 크기를 줄이는 것이 매우 중요합니다. 이 기사를 통해 Excel 파일을 작은 크기로 직접 압축하는 방법을 배우게 됩니다.
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Excel 파일을 더 작은 크기로 압축하는 7가지 쉬운 방법
우리의 목표는 엑셀 파일을 더 작은 크기로 압축하는 것입니다. 방법을 제대로 따른다면 엑셀 파일을 작은 크기로 압축하는 방법을 스스로 터득해야 합니다.
1. 관련 없는 워크시트/데이터 제거
이 경우 우리의 목표는 관련 없는 워크시트를 제거하여 Excel 파일을 압축하는 것입니다. 이를 위해 아래 단계를 따릅니다.
단계:
- 우선 원하는 엑셀 파일을 정리했습니다.
- 파일 크기를 줄이기 위해 파일에 포함된 워크시트의 수와 모든 데이터 시트가 필요한지 여부를 확인합니다.
- 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 관련 없는 워크시트에서 삭제 키를 누릅니다. 제거합니다.
- 이후 관련 워크시트는 아래 이미지와 같이 유지됩니다.
- 파일 저장 후 파일 크기를 확인하시면 축소된 결과를 보실 수 있습니다.
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2. 파일을 바이너리 형식(XLSB)으로 변환
이제 파일을 바이너리 형식(XLSB)으로 변환하여 Excel 파일을 압축하려고 합니다. 파일. 이 목표를 달성하려면 아래 단계를 따라야 합니다.
단계:
- 먼저 파일 탭으로 이동합니다. .
- 둘째, 다른 이름으로 저장을 선택합니다. 옵션.
- 셋째, Excel Binary Workbook(*.xlsb) 옵션을 선택합니다. 확인을 누릅니다. .
- 마지막으로 xlsb 크기가 축소된 파일입니다.
자세히 알아보기: 큰 Excel 파일 크기의 원인을 확인하는 방법
3. 관련 없는 공식 제거
관련 없는 수식을 제거하여 Excel 파일을 압축할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 아래 단계를 따르세요.
단계:
- 먼저 전체 워크시트를 선택하고 F5 키를 누릅니다. 버튼.
- 그런 다음 이동 대화 상자가 화면에 열립니다.
- 다음으로 특별 옵션을 선택하고 확인을 누릅니다. .
- 그런 다음 특수로 이동 창이 디스플레이에 열립니다.
- 수식 선택 옵션을 선택하고 확인을 클릭합니다. .
- 마지막으로 축소된 엑셀 파일을 받게 됩니다.
자세히 알아보기: 매크로로 Excel 파일 크기를 줄이는 방법(11가지 쉬운 방법)
4. 파일 이미지 압축
엑셀 파일의 이미지 압축은 엑셀 파일을 압축하는 또 다른 방법이 될 수 있습니다. 이를 수행하는 단계는 아래에 설명되어 있습니다.
단계:
- 처음에는 이미지를 아직 업로드하지 않았고 업로드하기 전에 크기를 줄이려면 TinyPNG를 사용하세요. 매우 옵션입니다. 먼저 이미지를 선택하고 TinyPNG로 드래그합니다. 이미지를 압축하는 사이트입니다.
- 단, 이미 엑셀 파일을 추가하고 그대로 압축했다면 사진을 먼저 선택한 것입니다.
- 그런 다음 사진 형식으로 이동합니다. 탭을 클릭하고 사진 압축 을 선택합니다. 옵션.
- 다음으로 사진 압축 창이 창에 열립니다.
- 그런 다음 원하는 옵션을 선택하고 확인을 누릅니다. .
- 마지막으로 이전 방법과 마찬가지로 결과가 줄어듭니다.
자세히 알아보기: 그림으로 Excel 파일 크기를 줄이는 방법(2가지 쉬운 방법)
5. 압축(압축) 폴더 옵션 사용
압축(압축) 폴더 사용 옵션은 엑셀 파일을 압축하는 또 다른 방법이 될 수 있습니다. 단계는 아래에 설명되어 있습니다.
단계:
- 처음에 엑셀 파일을 선택합니다.
- 둘째, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
- 셋째, 보내기 를 선택합니다. 옵션.
- 넷째, 압축(압축) 폴더 를 선택합니다. 옵션.
- 마지막으로 이전 방법과 유사한 축소된 파일을 얻을 수 있습니다.
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6. 데이터 서식 제거
이 예에서 우리의 목표는 데이터 서식을 제거하여 Excel 파일을 압축하는 것입니다. 그렇게 하려면 아래 단계를 따르세요.
단계:
- 먼저 홈으로 이동합니다. 탭.
- 둘째, 편집 옵션.
- 셋째, 형식 지우기를 선택합니다. 지우기 의 옵션 옵션.
- 마침내 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.
7. 조건부 서식 제거
이 방법은 약간의 변경이 있는 방법 6과 유사합니다. 이 방법의 단계는 다음과 같습니다.
단계:
- 먼저 홈>수정>지우기 로 이동합니다. 옵션.
- 조건 형식이 있는 경우 해당 형식을 선택하면 지우기 가 표시됩니다. 옵션.
- 마지막으로 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.
기억해야 할 사항
- 방법 2를 사용하는 모든 방법 중 최대 파일 크기를 줄입니다.
- 이미지를 압축하는 경우 엑셀 파일에 삽입하기 전에 파일 크기를 줄이는 것을 권장합니다.
- Excel 파일을 압축하면 Excel 파일을 다른 기기로 보내야 하는 경우 큰 이점을 얻을 수 있습니다.
결론
이후에는 위에서 설명한 방법을 따르십시오. 따라서 Excel 파일을 더 작은 크기로 압축할 수 있습니다. 작업을 수행할 수 있는 더 많은 방법이 있으면 알려주십시오. ExcelDemy 팔로우 이와 같은 더 많은 기사를 보려면 웹사이트를 방문하세요. 아래 의견 섹션에 의견, 제안 또는 쿼리가 있는 경우 삭제하는 것을 잊지 마십시오.
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