재고 에이징을 위한 효과적인 단계를 찾고 있다면 Excel에서 보고서를 작성하면 이 문서가 유용하다는 것을 알게 될 것입니다. 재고 노후화 보고서는 각 재고가 품절되기까지 소요되는 시간을 표시하며 기간을 분석하여 상품을 느리게 이동, 빠르게 이동 또는 정체된 재고로 쉽게 분류할 수 있습니다.
그럼 본론으로 들어가 보겠습니다.
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Excel에서 재고 에이징 보고서를 만드는 4단계
재고 에이징 보고서에는 기본 개요 만들기, 수식을 사용하여 일부 값 계산, 데이터세트를 피벗 테이블 으로 변환하는 등의 단계가 필요합니다. 보고 더 이해할 수 있습니다. 다음 4 단계를 자세히 설명하려고 했습니다.
Microsoft Office 365를 사용했습니다. 여기에서 버전을 확인하고 편의에 따라 다른 버전을 사용할 수 있습니다.
01단계 :기본 개요 만들기
여기에서 재고 에이징 의 기본 개요를 만들었습니다. 보고서 및 관련 데이터 세트.
➤ 다음 그림에서 재고 에이징에 대한 기본 보고서를 볼 수 있으며 이 개요는 Inventory 시트.
여기에 제품 ID가 있습니다. , 제품 이름, 단가 , 수량 및 만료일 일부 제품의 경우 이러한 위치에 재고를 입력할 수 있습니다.
추가 계산을 위해 열을 삽입했습니다. 총 가격 , 마감 시간 및 조건 .
이제 카테고리 에 있는 제품의 상태를 분석하기 위한 또 다른 개요를 만들 차례입니다. 시트.
➤ 재고의 상태 또는 기간을 명시하기 위해 만기 시기에 따라 제품 범주를 보여주는 목록을 작성하십시오. 또한 범위를 한계로 지정했습니다. .
자세히 알아보기:Excel에서 매크로를 사용하여 보고서를 생성하는 방법(간단한 단계 포함)
02단계 :수식을 사용하여 Excel에서 재고 에이징 보고서 만들기
➤ 제품의 총 가격을 계산하려면 E4 셀에 다음 공식을 적용합니다. .
=C4*D4 여기, C4 단가 는 및 D4 수량 입니다. 제품 Apple .
➤ Enter 키를 누릅니다. 채우기 핸들 을 아래로 드래그하십시오. 도구.
이러한 방식으로 총 가격 에서 제품의 총 가격을 얻을 수 있습니다. 칼럼.
➤ 이제 오늘 날짜(19-05-22 이후) 이후 제품 만료까지 남은 시간을 계산합니다. ).
=IF((F4-TODAY())<0,0,F4-TODAY())
여기에서 F4 만료일 입니다. 제품 및 TODAY() 19-05-22인 오늘 날짜를 반환합니다. .
이 두 값의 차이가 음수가 되는 경우 IF 0 을 반환합니다. 이 경우, 그렇지 않으면 양수 차이 값의 경우 마감 시간으로 차이를 얻습니다. .
➤ Enter 키를 누릅니다. 채우기 핸들 을 아래로 드래그하십시오. 도구.
그 후에는 오늘 이후에 제품의 마감 시간이 남게 됩니다.
➤ 다음 공식을 적용하여 카테고리 에서 기한 값을 조회하여 제품의 조건을 결정합니다. 시트.
=VLOOKUP(G4, limit,2, TRUE) 여기, G4 한계 에서 조회할 조회 값입니다. 명명된 범위, 2 열 색인 번호이고 TRUE 대략적인 일치를 위한 것입니다.
➤ Enter 키를 누릅니다. 채우기 핸들 을 아래로 드래그하십시오. 도구.
마지막으로 Condition 에 인벤토리의 조건이 있습니다. 칼럼.
자세히 보기:IF를 사용한 Excel의 에이징 공식(적합한 예 4개)
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03단계 :재고 에이징 보고서 작성을 위한 피벗 테이블 생성
이 단계에서는 피벗 테이블을 만듭니다. 인벤토리의 나이를 적절하게 강조하기 위해 데이터 테이블을 구성합니다.
➤ 삽입 으로 이동 탭>> 피벗 테이블 옵션.
그 후 표 또는 범위의 피벗 테이블 대화 상자가 열립니다.
➤ 인벤토리 에서 테이블 범위를 선택합니다. 시트를 누르고 확인을 누릅니다. .
그런 다음 두 부분이 있는 새 시트로 이동합니다. 피벗 테이블 및 피벗 테이블 필드 .
➤ 제품 ID 를 아래로 끕니다. 및 제품 필드를 행 으로 면적, 수량 및 총 가격 가치 지역 및 상태 열 지역.
값 의 필드 이름을 줄이려면 영역에서는 다음과 같이 사용자 정의할 수 있습니다.
➤ 수량 합계 드롭다운 기호를 클릭합니다. 필드를 선택하고 값 필드 설정 옵션을 선택합니다. 다른 옵션에서.
그 후 값 필드 설정 대화 상자가 열립니다.
➤ 필드 이름을 Q 로 변경 또는 사용자 정의 이름 에서 원하는 대로 상자를 누르고 확인을 누릅니다. .
➤ 마찬가지로 총 가격 합계 로 이름을 바꿉니다. 필드를 P 로 간결함을 위해.
마지막으로 값 에서 두 개의 새 필드 이름을 가져옵니다. 지역.
다음은 수량 및 가격의 헤더로 제품의 상태와 함께 아래 데이터 범위의 피벗 테이블입니다.
자세히 알아보기:Excel에서 요약 보고서를 만드는 방법(2가지 쉬운 방법)
04단계 :피벗 테이블 꾸미기
마지막 단계는 피벗 테이블 을 장식하는 것입니다. 더 눈에 띄도록.
이 표에서는 총 값이 필요하지 않으므로 쉽게 제거할 수 있습니다.
➤ 피벗 테이블 분석 으로 이동 탭>> 옵션 드롭다운>> 옵션 옵션.
그런 다음 피벗 테이블 옵션 대화 상자가 열립니다.
➤ 총계 및 필터 선택 탭을 클릭한 다음 총계 옵션을 선택 취소합니다. .
➤ 마지막으로 확인을 누릅니다. .
이러한 방식으로 행과 열에서 합계 값을 제거했습니다.
➤ 디자인 으로 이동하여 디자인을 변경할 수도 있습니다. 탭한 다음 원하는 테마를 선택합니다.
이것이 재고 노후화 보고서의 최종 전망입니다. .
자세히 알아보기:Excel에서 월별 보고서를 만드는 방법(빠른 단계 포함)
결론
이 문서에서는 재고 에이징을 만드는 단계를 다루려고 했습니다. 엑셀로 보고합니다. 당신이 그것을 유용하게 찾을 수 있기를 바랍니다. 제안 사항이나 질문이 있는 경우 댓글 섹션에서 자유롭게 공유하세요.
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