엑셀에서 특정 날짜(오늘 날짜 또는 다른 임의의 날짜)를 기준으로 지나간 날짜를 강조 표시해야 하는 경우가 있습니다. 다행히 엑셀은 조건부 서식을 활용해 기한이 지난 날짜를 손쉽게 강조할 수 있는 여러 가지 방법을 제공합니다. 이 글에서는 초보자도 따라 할 수 있도록 세 가지 방법을 단계별로 자세히 소개합니다. 끝까지 읽고 실무에 바로 활용해 보세요.
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아래 첨부된 엑셀 파일을 내려받아 직접 따라 하며 연습하면 학습 효과가 훨씬 높습니다.
TODAY 함수 개요
TODAY 함수는 현재 날짜를 반환하는 함수입니다. 셀 서식이 기본값인 일반 상태일 때 TODAY 함수를 입력하면, 함수 실행 후 셀 서식이 자동으로 날짜 형식으로 변경됩니다.
구문
TODAY()
TODAY 함수는 인수가 없는 것이 특징입니다. 즉, 괄호 안에 아무 값도 넣지 않고 사용하면 됩니다.
엑셀에서 기한 지난 날짜에 조건부 서식을 적용하는 3가지 방법
이 글에서는 프로젝트 마감일 목록을 예제 데이터로 사용하여 모든 방법을 설명하겠습니다. 먼저 데이터 집합의 모양을 살펴보겠습니다.
그럼 지금부터 각 방법을 하나씩 자세히 알아보겠습니다.
방법 1. '미만' 명령으로 기한 지난 날짜 강조하기
특정 날짜 이전의 모든 날짜 셀을 강조하고 싶다면, 엑셀의 미만(Less Than) 명령을 사용하는 것이 가장 간단합니다. 절차는 다음과 같습니다.
❶ 서식을 적용할 셀 범위를 선택합니다.
❷ 홈 ▶ 조건부 서식 ▶ 셀 강조 규칙 ▶ 미만을 차례로 클릭합니다.
위 단계를 완료하면 미만 대화 상자가 나타납니다. 대화 상자에 기준 날짜를 입력하면, 해당 날짜보다 앞선 날짜가 들어 있는 모든 셀이 색상으로 강조됩니다.
예를 들어 기준 날짜를 2021-02-18로 입력한 뒤 확인 버튼을 눌러 보겠습니다.
확인을 누르면 아래 이미지처럼 의도했던 모든 셀이 색상으로 표시됩니다.
함께 읽으면 좋은 글: 오늘 날짜보다 오래된 데이터에 엑셀 조건부 서식 적용하기 (3가지 간단한 방법)
방법 2. TODAY 함수와 새 규칙으로 기한 지난 날짜 강조하기
이번에는 TODAY 함수와 새 규칙 명령을 조합하여 오늘 날짜를 기준으로 기한이 지난 모든 날짜에 조건부 서식을 적용해 보겠습니다. 절차는 다음과 같습니다.
❶ 조건부 서식을 적용할 셀 범위를 선택합니다.
❷ 홈 ▶ 조건부 서식 ▶ 새 규칙을 클릭합니다.
그러면 새 서식 규칙 대화 상자가 열립니다. 대화 상자에서 다음을 진행합니다.
❶ 다음을 포함하는 셀만 서식 지정을 선택합니다.
❷ 다음인 셀만 서식 지정 드롭다운에서 미만을 선택하고, 그 옆의 입력란에 함수 =TODAY()를 입력합니다.
❸ 서식 버튼을 눌러 원하는 서식 색상을 지정합니다.
❹ 마지막으로 확인을 클릭합니다.
모든 단계를 마치면 아래와 같이 오늘 날짜보다 이전인 셀들이 주황색으로 강조 표시됩니다. TODAY 함수를 사용했기 때문에 파일을 열 때마다 기준 날짜가 자동으로 갱신된다는 장점이 있습니다.
함께 읽으면 좋은 글: 날짜를 기준으로 엑셀 조건부 서식 사용하는 방법
방법 3. 수식을 활용한 새 규칙으로 기한 지난 날짜 강조하기
좀 더 복잡한 조건을 적용하고 싶다면, 새 규칙 만들기에서 수식을 직접 입력하는 방법을 사용하면 됩니다. 예를 들어 프로젝트 마감일 목록에서 특정 날짜(2021-01-05)와 10일 이상 차이가 나는 날짜만 강조한다고 가정해 보겠습니다. 절차는 다음과 같습니다.
❶ 조건부 서식을 적용할 셀 범위를 선택합니다.
❷ 홈 ▶ 조건부 서식 ▶ 새 규칙을 클릭합니다.
새 서식 규칙 대화 상자가 나타나면 다음을 진행합니다.
❶ 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택합니다.
❷ 다음 수식이 참인 경우 값의 서식 지정 입력란에 수식 =$C$16-C5>10을 입력합니다.
❸ 서식 명령으로 원하는 색상을 지정합니다.
❹ 마지막으로 확인 버튼을 클릭합니다.
모든 과정을 마치면 아래 이미지처럼 서식 명령으로 지정한 색상이 원하는 셀에 적용된 것을 확인할 수 있습니다. 이처럼 수식을 활용하면 날짜 차이 일수 등 다양한 조건을 자유롭게 설정할 수 있습니다.
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알아두면 좋은 팁
📌 조건부 서식 명령을 적용하기 전에 반드시 대상 셀 범위를 먼저 선택하세요.
📌 조건부 서식을 잘못 적용했다면 Ctrl + Z 키를 눌러 되돌릴 수 있습니다.
마치며
지금까지 엑셀에서 기한이 지난 날짜에 조건부 서식을 적용하는 세 가지 방법을 살펴보았습니다. '미만' 명령을 활용한 간단한 방법부터 TODAY 함수, 그리고 수식 기반의 새 규칙까지 상황에 맞게 골라 사용해 보세요. 글과 함께 첨부된 연습용 워크북을 내려받아 직접 실습해 보시길 권장합니다. 궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨 주세요. 관련 질문에 최대한 빠르게 답변드리겠습니다.
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