Excel에서 데이터를 다루다 보면 행을 삭제해야 하는 상황이 자주 발생합니다. 셀에 특정 값이 포함되어 있을 때 해당 행을 삭제하는 방법은 여러 가지가 있으며, 상황에 따라 적합한 방법이 달라집니다. 이 글에서는 실제 예시와 자세한 설명을 바탕으로, 특정 값이 포함된 셀이 있는 행을 삭제하는 3가지 효과적인 방법을 소개합니다.
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특정 값이 포함된 셀의 행을 삭제하는 3가지 방법
이 튜토리얼에서는 개인 정보 데이터베이스 샘플 데이터셋을 사용하여 모든 방법을 시연하겠습니다.
그럼 지금부터 각 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.
1. 찾기 및 바꾸기를 활용한 특정 텍스트가 포함된 행 삭제
예를 들어, 이름(Name) 열에서 "Mr."로 시작하는 모든 레코드를 삭제하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 절차는 다음과 같습니다.
🔗 단계:
❶ CTRL + F 키를 눌러 찾기 및 바꾸기(Find and Replace) 창을 엽니다.
❷ 찾을 내용(Find what) 입력란에 "Mr."를 입력합니다.
❸ 모두 찾기(Find All) 옵션을 클릭합니다.
❹ 검색 결과 중 하나를 선택한 후 CTRL + A 키를 눌러 ▶ 모든 검색 결과를 한꺼번에 선택합니다.
❺ 모든 검색 결과가 선택되었다면 닫기(Close) 버튼을 클릭합니다.
❻ CTRL + – 키를 눌러 삭제(Delete) 대화상자를 엽니다.
❼ 아래 셀 위로 이동(Shift cells up) 옵션을 선택하고 확인(OK)을 클릭합니다.
완료되었습니다!
더 읽어보기: Excel에서 행을 삭제하는 7가지 방법
2. 자동 필터(AutoFilter)를 활용한 특정 텍스트/숫자가 포함된 행 제거
2.1 특정 텍스트가 포함된 행 삭제
이 방법에서는 Excel의 자동 필터 기능을 사용하여 이름 열에서 "Ms. Liesel"로 시작하는 모든 레코드를 삭제합니다. 절차는 다음과 같습니다.
🔗 단계:
❶ 전체 데이터 테이블을 선택합니다.
❷ 데이터 ▶ 정렬 및 필터 ▶ 필터로 이동합니다.
❸ 이름 열 오른쪽 하단의 드롭다운 아이콘을 클릭합니다.
❹ 텍스트 필터(Text Filters) ▶ 시작하는 문자(Begins With) 옵션으로 이동합니다.
이때 사용자 지정 자동 필터(Custom AutoFilter)라는 대화상자가 화면에 나타납니다.
❺ '시작하는 문자' 입력란에 Ms. Liesel을 입력하고 확인(OK)을 누릅니다.
❻ 이후 CTRL + – 키를 누르면 아래 이미지와 같은 대화상자가 화면에 나타납니다.
❼ 확인(OK) 버튼만 누르면 됩니다. 아주 간단하죠?
2.2 숫자가 포함된 행 삭제
이 방법에서는 Excel의 자동 필터 기능을 사용하여 나이 열에서 23보다 큰 값이 있는 모든 레코드를 삭제합니다. 절차는 다음과 같습니다.
🔗 단계:
❶ 나이(Age) 열의 임의의 셀을 선택합니다.
❷ 데이터 ▶ 정렬 및 필터 ▶ 필터로 이동합니다.
❸ 나이 열 오른쪽 하단의 드롭다운 아이콘을 클릭합니다.
❹ 숫자 필터(Number Filters) ▶ 보다 큼(Greater Than) 옵션으로 이동합니다.
❺ '보다 큼' 입력란에 23을 입력하고 확인(OK)을 누릅니다.
❻ CTRL + – 키를 눌러 필터링된 모든 결과를 삭제한 후, 팝업 대화상자에서 확인(OK) 버튼을 클릭합니다.
완료되었습니다!
더 읽어보기: Excel에서 VBA로 행을 필터링하고 삭제하는 방법(2가지)
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3. VBA 코드를 활용한 특정 텍스트/숫자가 포함된 행 삭제
이 섹션에서는 VBA 코드를 사용하여 셀에 특정 텍스트나 숫자가 포함되어 있으면 해당 행을 삭제하는 방법을 알아봅니다.
3.1 특정 텍스트가 포함된 행 삭제
이 방법에서는 나이 열에서 나이가 17인 행을 삭제해 보겠습니다.
🔗 단계:
❶ ALT + F11 키를 눌러 VBA 창을 엽니다.
❷ 삽입(Insert) ▶ 모듈(Module)로 이동하여 새 모듈을 엽니다.
❸ 다음 코드를 복사합니다:
Sub DeleteRowsContainingtext()
Dim A As Worksheet
Dim B As Integer
Dim Step As Long
Set A = Worksheets("VBA")
For B = A.Range("B5:C14").Rows.Count To 1 Step -1
If Application.WorksheetFunction.IsText(Cells(B + 2, 2)) = True Then
A.Cells(B + 2, 2).EntireRow.Delete
End If
Next
End Sub❹ VBA 편집기에 붙여넣고 CTRL + S 키를 눌러 저장합니다.
❺ 이제 "VBA"라는 워크시트로 돌아가서 ALT + F8 키를 누릅니다.
❻ DeleteRowsContainingtext() 함수명을 선택하고 실행(Run)을 클릭합니다.
완료되었습니다!
3.2 숫자가 포함된 행 삭제
이 방법에서는 나이 열의 셀에 숫자가 포함되어 있으면 해당 행을 삭제하는 방법을 살펴봅니다.
🔗 단계:
❶ ALT + F11 키를 눌러 VBA 창을 엽니다.
❷ 삽입(Insert) ▶ 모듈(Module)로 이동하여 새 모듈을 엽니다.
❸ 다음 코드를 복사합니다:
Sub DeleteRowsContainingNumbers()
Dim A As Long
Dim B As Long
A = 1000
For B = A To 1 Step -1
If Cells(B, 3).Value = "17" Then
Rows(B).Delete
End If
Next
End Sub❹ VBA 편집기에 붙여넣기하고 CTRL + S 키를 눌러 저장합니다.
❺ 이제 "VBA (2)"라는 워크시트로 돌아가서 ALT + F8 키를 누릅니다.
❻ DeleteRowsContainingNumbers() 함수명을 선택하고 실행(Run)을 클릭합니다.
완료되었습니다!
더 읽어보기: Excel VBA로 특정 데이터가 있는 행 삭제하기(9가지 예시)
기억해야 할 핵심 포인트
📌 CTRL + F 키를 누르면 찾기 및 바꾸기 대화상자가 열립니다.
📌 CTRL + – 키는 삭제 단축키입니다.
📌 ALT + F11 키를 누르면 VBA 창이 열립니다.
결론
지금까지 Excel에서 셀에 특정 값이 포함된 경우 행을 삭제하는 3가지 방법을 살펴보았습니다. 이 글에 첨부된 실습 파일을 다운로드하여 각 방법을 직접 연습해 보시길 권장합니다. 궁금한 점이 있다면 아래 댓글로 언제든지 질문해 주세요. 관련 문의에 최대한 빠르게 답변드리도록 하겠습니다.
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