엑셀에서 다른 셀 값 기준으로 조건부 서식 적용하는 6가지 방법

대량의 데이터를 다룰 때는 특정 셀을 다른 셀이나 값을 기준으로 빠르게 식별하기 위해 서식을 지정해야 하는 경우가 자주 있습니다. 이럴 때 조건부 서식을 활용하면 서식 수식을 만들어 원하는 셀만 한눈에 구분할 수 있습니다. 조건부 서식은 반복 작업을 줄이고 업무 효율을 크게 높여주는 강력한 기능입니다. 이 글에서는 엑셀에서 다른 셀을 기준으로 조건부 서식을 적용하는 6가지 방법을 단계별로 소개합니다.

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다른 셀 기준 조건부 서식 적용 6가지 방법

영업 사원들의 ID, 이름, 부서, 총 판매액이 담긴 데이터베이스를 관리한다고 가정해 보겠습니다. 이름, 부서, 총 판매액 등 다른 셀의 값을 기준으로 특정 행이나 셀에 서식을 지정해야 할 때, 아래의 6가지 방법을 활용하면 됩니다.

1. 다른 셀의 값에 따라 전체 행 강조하기

한 셀의 값을 기준으로 해당 행 전체를 강조할 수 있습니다. 예를 들어 데이터에서 Luke를 찾아 표시하고 싶다면, 워크시트 아무 곳에 별도의 참조 테이블을 만들고 찾으려는 이름을 입력한 뒤 아래 단계를 따르세요.

1단계:

• 데이터 전체 범위를 선택한 뒤, 홈 탭 → 스타일 그룹의 조건부 서식을 클릭하고 새 규칙을 선택합니다.

홈 → 조건부 서식 → 새 규칙

• 새 창이 열리면 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 옵션을 선택합니다.

2단계:

• 수식 입력란에 아래 수식을 입력합니다.

• 이 수식은 데이터 범위의 셀과 Luke(G4)라는 이름을 비교하여, 값이 일치하면 해당 셀을 강조합니다.

3단계:

• 일치하는 셀에 적용할 서식을 지정합니다. 여기서는 글자색을 '자동'으로 설정했습니다.

• '채우기' 옵션을 사용하면 원하는 색상으로 셀 배경을 강조할 수 있습니다. 마음에 드는 색을 골라 적용하세요.

• 모든 설정을 마쳤다면 확인을 클릭해 결과를 확인합니다.

• 이제 다른 셀의 값을 기준으로 전체 행이 서식 지정되었습니다.

2. OR 함수를 활용한 조건부 서식

OR 함수를 사용하면 여러 조건 중 하나만 만족해도 서식을 적용할 수 있습니다. 예를 들어 Finance와 IT 부서를 동시에 강조하고 싶다면, 먼저 참조 테이블에 두 부서명을 입력합니다.

1단계:

• 앞서와 같은 경로로 새 서식 규칙 창을 엽니다.

홈 → 조건부 서식 → 새 규칙

• 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택합니다.

2단계:

• 아래와 같이 OR 수식을 작성합니다.

• 여기서 G4는 Finance, G5는 IT입니다.
• OR 수식은 셀 값을 G4와 G5와 각각 비교한 뒤, 조건에 맞는 값을 강조합니다.

3단계:

• 원하는 서식 스타일을 선택합니다.
• 확인을 클릭하면 결과가 적용됩니다.

• 참조 셀의 값을 기준으로 셀 서식이 지정되었습니다.

3. AND 함수를 활용한 조건부 서식

AND 함수 역시 조건부 서식에 유용하게 활용됩니다. 이번에는 새로운 조건을 적용해 보겠습니다. 부서가 Marketing이면서 총 판매액이 50,000달러보다 큰 경우를 강조하는 것입니다.

1단계:

• 동일한 절차로 새 서식 규칙 창을 연 뒤, 아래와 같이 AND 수식을 입력합니다.

• 여기서 G4는 Marketing, G5는 50,000달러입니다.
• 서식 스타일을 설정하고 확인을 클릭하면 셀에 서식이 적용됩니다.

• 설정한 조건에 맞춰 셀이 정상적으로 강조되었습니다.

4. SEARCH 함수를 활용한 조건부 서식

SEARCH 함수를 사용하면 데이터에서 특정 이름이 포함된 셀을 찾아 서식을 지정할 수 있습니다. 먼저 찾으려는 이름을 참조 셀에 입력합니다.

1단계:

• Alex를 찾기 위해 아래와 같이 SEARCH 함수를 적용합니다.

• 확인을 클릭해 진행합니다.

• 이름 Alex가 포함된 셀이 모두 강조된 것을 확인할 수 있습니다.

5. 빈 셀과 빈 셀이 아닌 셀 구분하기

데이터베이스에 비어 있는 셀이 있을 때, 이를 손쉽게 강조해서 확인할 수도 있습니다.

1단계:

• 새 서식 규칙 창을 열고 다음을 포함하는 셀만 서식 지정을 선택합니다.

• 옵션 목록에서 빈 셀을 선택합니다.

• 서식을 지정한 뒤 확인을 클릭합니다.

• 이제 빈 셀들이 한눈에 식별됩니다.

6. 평균 대비 상위·하위 값 찾기

1단계:

• 평균보다 높거나 낮은 값을 찾으려면 아래 수식을 활용합니다.

• 확인을 클릭하면 결과가 표시됩니다. 이렇게 하면 평균 미만(또는 초과)인 값들을 손쉽게 찾을 수 있습니다.

꿀팁 정리

👉 서식을 적용한 후에는 언제든지 규칙을 삭제(지우기)할 수 있습니다.

👉 정확한 결과를 얻으려면 절대 참조($)를 사용해 비교 대상 셀을 고정하는 것이 좋습니다.

👉 영문 이름처럼 대소문자까지 구분해 찾아야 한다면, SEARCH 함수 대신 FIND 함수를 사용하세요.

마무리

지금까지 엑셀에서 다른 셀을 기준으로 조건부 서식을 적용하는 6가지 방법을 살펴보았습니다. 궁금한 점이 있다면 언제든지 댓글로 문의해 주세요. 이 글에 대한 의견이나 추가 팁이 있다면 댓글로 자유롭게 공유해 주시면 감사하겠습니다.

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