Excel에서 빈 행 삭제(8 적절한 방법)

Excel 워크시트에 데이터 집합이 있고 불필요한 빈 행이 있는 경우를 상상해 보십시오. 의심할 여지 없이 이러한 예기치 않은 빈 줄은 모두를 귀찮게 하고 작업에 방해가 되며 작업 속도를 방해합니다. 따라서 Excel에서 이러한 데이터 세트로 작업하기 전에 이 쓸모없는 빈 행을 삭제하고 싶습니다. . Microsoft Excel에는 이 작업을 수행하는 다양한 기술과 방법이 있습니다. 그 중 8가지를 예시와 적절한 삽화와 함께 보여드리겠습니다.

다음 연습문제집을 다운받아 함께 연습하시길 권장합니다.

Excel에서 빈 행을 삭제하는 효과적인 방법 8개

항목 을 설명하는 다음 데이터세트를 살펴보겠습니다. 이름, 판매 금액 및 보너스 . 이를 감안할 때 이 데이터세트에는 행 6에 빈 행이 있습니다. , 9 , 11 , 및 13 , 우리는 이러한 불필요한 행을 제거하고 싶습니다.

자, 시작하겠습니다.

1. 수동으로 몇 개의 빈 행 삭제

그리 크지 않고 빈 행 수가 적은 데이터세트가 있는 경우 행을 제거할 수 있습니다. 수동으로. 이런 경우에는 엑셀 명령어, 기능 등이 있는 다른 방법을 구현하는 것보다 빠를 것입니다. 이 기술은 두 가지 간단한 단계로 구성됩니다. 보자. 👇

단계:

• 누름 및 보유 Ctrl 키를 눌러 선택 빈 행.

• 오른쪽 클릭> 컨텍스트 로 이동 메뉴> 삭제 를 클릭하십시오. 명령.

그게 다야! 우리는 쓸모없는 빈 행을 쉽게 지웠습니다. 👇

💡 기억:
이 수동 기술은 데이터 세트의 크기가 작고 빈 행이 몇 개뿐인 경우에만 적용할 수 있습니다. 데이터셋이 방대하다면 다음 9가지 방법 중 하나를 구현해야 합니다.

자세히 알아보기: Excel에서 빈 행을 제거하는 방법

2. Excel 정렬 명령 사용

정렬 명령은 빈 행을 데이터 세트의 맨 아래로 옮깁니다. 결과적으로 데이터 세트는 무의미한 빈 행을 제거합니다. 워크플로를 살펴보겠습니다. 👇

단계:

• 데이터 로 이동 탭> 정렬 및 필터링 그룹.
• 가장 작은 것부터 큰 것 클릭 또는 가장 큰 것부터 작은 것까지 정렬 .

마지막으로 빈 행이 맨 아래로 정렬됩니다. 다음 그림은 결과를 보여줍니다. 👇

💡 기억:
데이터 세트에 일련 번호 열이 있는 경우 정렬 가장 작은 것부터 큰 것까지 옵션 을 선택해야 합니다. 일련 번호가 변경되지 않도록 합니다.

자세히 알아보기: Excel에서 행을 삭제하는 방법

3. 특수 명령으로 이동 사용

이 명령은 빈 셀을 선택합니다. 그런 다음 키보드 단축키 Ctrl + –를 사용하여 빈 행을 삭제할 수 있습니다. 또는 삭제 문맥 의 명령 메뉴. 그럼 이 방법을 차근차근 알아보도록 하겠습니다. 👇

단계:

• 선택 모든 열 또는 전체 데이터세트입니다.

• 홈 으로 이동 탭> 편집 그룹.
• 찾기 및 선택 으로 이동 드롭다운 메뉴> 특별 메뉴로 이동 명령.

스페셜로 이동 대화 상자가 열립니다.

• 공백 선택 라디오 버튼> 확인 누르기 .

다음 스크린샷에서 빈 셀과 함께 예상되는 빈 행도 선택되었음을 알 수 있습니다.

이제 선택한 행을 삭제하기 위해 이동합니다.

• Ctrl + – 누르기 .
  삭제 대화 상자가 열립니다.

• 전체 행 선택 라디오 버튼> 확인 누르기 .

삭제 를 사용하여 이 삭제를 수행할 수도 있습니다. 문맥 의 옵션 첫 번째 방법에서 설명한 대로 메뉴를 선택합니다.

그게 다야 불필요한 빈 행을 제거했습니다. 위의 스크린샷에서 결과 데이터 세트를 보여주었습니다. 👆

자세히 알아보기: 영원히 유지되는 Excel에서 행을 삭제하는 방법(4가지 쉬운 방법)

4. Excel 찾기 명령 활용

이 방법은 이전 방법과 매우 유사합니다. 차이점은 빈 행을 선택하는 방식에 있습니다. 앞으로 나아가자. 👇

단계: 

• 홈 으로 이동 탭> 편집 그룹.
• 찾기 및 선택 드롭다운> 찾기 명령.

찾기 및 바꾸기라는 대화 상자 나타납니다.

이제 다음 단계를 하나씩 수행하십시오.

• 찾기 로 이동 상자의 일부입니다.
• 찾을 내용 유지 빈 상자.
• 내 검색 시트 .
• 행별 검색 .
• 찾아보기 가치 .
• 전체 셀 내용과 일치 표시 확인란.
• 모두 찾기 누르기 .

보시다시피 팝업 상자에 4개의 빈 행이 모두 표시됩니다. 👇

• Ctrl + A를 눌러 모두 선택 .
• 닫기 누르기 .

• 위 섹션에 설명된 적절한 방법을 사용하여 삭제 모두.

출력은 아래 그림과 같을 것입니다. 👇

5. Excel 자동 필터 기능 사용

필터 를 사용하여 빈 행을 삭제할 수도 있습니다. 엑셀의 옵션. 다음은 단계입니다. 👇

단계:

• 헤더를 포함한 전체 데이터 범위 선택, B4:E14 .
• 데이터 로 이동 탭> 정렬 및 필터링 그룹> 필터 켜기 클릭하여 옵션을 선택하세요.

필터 옵션을 켜기 위한 키보드 단축키는 Ctrl+Shift+L입니다.

• 모두 표시 중 하나를 클릭합니다. 데이터세트 헤더의 아이콘입니다.
• 모두 선택 취소> 공백만 선택 .
• 확인 누르기 .

내용이 있는 모든 행이 사라졌습니다. 이제 빈 행만 표시됩니다.

• 방법 1에 설명된 기술을 사용하여 빈 행을 삭제합니다.

빈 행을 성공적으로 삭제했지만 데이터가 있는 모든 행을 삭제한 것처럼 데이터 세트도 표시됩니다. 데이터가 있는 행을 복구하고 데이터 세트를 필터링되지 않은 형식의 노래로 변환해야 합니다.

• 모두 표시 중 하나를 클릭합니다. 데이터세트 헤더의 아이콘입니다.
• 모두 선택> 확인 누르기 .

이제 빈 행이 없는 원래 데이터 세트를 되찾았습니다. 다음 작업은 필터링되지 않은 형식으로 변환하는 것입니다.

• 데이터세트에서 임의의 셀을 클릭하고 데이터 탭.
• 정렬 및 필터링으로 이동 그룹> 필터 를 클릭하십시오. 명령.

필터링된 양식이 사라지고 데이터세트가 원하는 일반 모양으로 나타납니다. 👇

필터 옵션을 사용하는 다른 방법:

필터 를 사용하는 다른 방법을 시도해 볼 수 있습니다. 옵션. 이번에는 데이터 세트에서 빈 행을 삭제할 수 없지만 비전에서는 제거할 수 있습니다. 경우에 따라 이 방법이 유용할 수 있습니다. 자, 봅시다! 👇

단계:

• 필터 적용 앞에서 설명한 대로 데이터 세트에 대한 명령입니다.
• 모두 표시 중 하나를 클릭합니다. 데이터세트 헤더의 아이콘입니다.

• (공백) 표시 해제 확인란> 확인 누르기 .

데이터세트에서 빈 행이 사라지게 만들었습니다! 필터 를 유지해야 합니다. 옵션 켜기 . 👇

💡 기억:
필터를 끄면 옵션을 선택하면 빈 행이 다시 나타납니다!

자세히 알아보기: Excel에서 VBA로 행을 필터링하고 삭제하는 방법(2가지 방법)

유사한 수치

• Excel에서 셀이 비어 있는 경우 행을 삭제하는 방법(4가지 방법)
• Excel에서 빈 행을 제거하는 수식(예제 5개)
• Excel에서 여러 행 삭제(3가지 방법)
• Excel에서 선택한 행을 삭제하는 방법(8가지 접근 방식)
• Excel에서 특정 행 아래의 모든 행을 삭제하는 방법(6가지 방법)

6. Excel 고급 필터 명령 사용

고급 필터 옵션은 Microsoft Excel에서 쓸모없는 빈 행을 시야에서 제거하는 또 다른 유용한 도구입니다. 다음 단계를 살펴보겠습니다. 👇

단계:

우선 필터 기준 범위를 설정해야 합니다. . 이를 위해

• 셀에 새 ​​데이터 열 만들기 G4 영업 사원이라는 헤더 포함 .
• >"" 입력 셀 G5에서.

• 데이터로 이동 탭> 정렬 및 필터로 이동 그룹> 고급 을 클릭하십시오. 옵션.

고급 필터 대화 상자가 열립니다.

• "목록 필터링, 제자리 " 라디오 버튼.
• 다음으로 '목록 범위 " 전체 데이터세트를 선택하여 B4:E14 .

• '기준 범위 선택 ” G4:G5 범위를 선택하여 .

3단계와 4단계를 완료하면 고급 필터 대화 상자는 다음 그림과 같습니다.

• 확인 누르기 .

다음 스크린샷은 데이터 세트에서 빈 행을 성공적으로 철회했음을 보여줍니다. 👇

그러나 파란색 및 비순차적 행 번호 5,7,8,10,12 및 14 보이지 않지만 빈 행이 여전히 있음을 나타냅니다. 다시 원하면 파란색 행 번호 사이를 두 번 클릭하면 다시 나타납니다!

자세히 알아보기: Excel에서 필터링된 행을 삭제하는 방법(5가지 방법)

7. 여러 Excel 수식을 사용하여 빈 행 삭제

7.1 엑셀 필터 기능 사용

이 방법에서는 FILTER 함수를 사용합니다. 이는 Excel 365에서만 사용할 수 있는 동적 배열 기능입니다. .
여기서의 특징은 가장 왼쪽 상단 셀에 수식을 한 번만 입력해야 한다는 것입니다. 결과는 지정된 범위의 나머지 셀로 유출됩니다. 또한 데이터 세트에 더 많은 행을 추가하면 함수가 새 행에도 자동으로 적용됩니다.

사용 방법을 알아보겠습니다. 👇

단계:

• 복사 헤더 이름 및 붙여넣기 새 위치(여기, G4 셀에서 ) 서식 지정.
• FILTER 를 사용하여 다음 수식을 입력합니다. G5 셀의 기능 :

• Enter 키를 누릅니다. .

따라서 다음 그림은 모든 빈 행을 성공적으로 제거하고 데이터세트에 원하는 깔끔한 모양을 제공했음을 보여줍니다.

🔎 공식은 어떻게 작동하나요?

삭제할 빈 행을 찾을 때 각 빈 행의 셀은 비어 있습니다. 그래서 먼저 빈 셀을 찾는 기준을 설계했습니다. 그런 다음 부울 논리를 사용하여 빈 셀, 즉 빈 행을 삭제했습니다.

⮞ E5:E14<>””
아님 빈 문자열 ""이 있는 연산자는 비어 있지 않음을 의미합니다. . E5:E14 범위의 각 셀에서 , 결과는 다음과 같은 배열이 됩니다.
출력: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ 마찬가지로 D5:D14<>””의 경우 , C5:C14<>”” 및 B5:B14<>”” , 결과는 다음과 같습니다.
D5:D14<>””={TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}
C5:C14<>””={TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}
B5:B14<>””={TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ (B5:B14<>””)*(C5:C14<>””)*(D5:D14<>””)*(E5:E14<>””)
부울 논리 규칙에 따라 다음 배열을 반환합니다.
출력:{1;0;1;1;0;1;0;1;0;1}

⮞ 필터(B5:E14,(B5:B14<>””)*(C5:C14<>””)*(D5:D14<>””)*(E5:E14<>””))
마지막으로 필터 함수는 B5:B14 배열의 출력을 반환합니다. , 기준과 일치합니다.=
출력:{"Matt","Meat",200,10;"Lee","Seafood",450,22.5;"Adam","Clothing",1000,50;"Hopkins","Baby Toys" ,780,39;"닉","의류",890,44.5;"크리스","화장품",2550,127.5}

7.2 COUNTBLANK 기능 사용

COUNTBLANK 함수 지정된 범위에 있는 빈 셀의 수를 반환합니다. 빈 셀을 처리하지만 우리는 우리의 목적을 위해 기능을 활용할 수도 있습니다. 그럼 봅시다. 👇

단계:

• '공백이라는 열 추가 "를 데이터세트 오른쪽에 표시합니다.
• 수식 입력 ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ F5 셀에서 .

• 채우기 핸들 드래그 F6:F14 범위 위의 아이콘 .

• 데이터 로 이동 탭> 정렬 및 필터로 이동 그룹.
• 필터 켜기 옵션.

• 모두 표시 중 하나를 클릭합니다. 데이터세트 헤더의 아이콘
• 모두 선택 취소> 4만 선택 .
• 확인 누르기 .

• 삭제 방법 1에 설명된 기술을 사용하여 기존 행 .
• 이제 데이터 로 이동합니다. 탭을 클릭하고 필터 를 클릭하십시오. 옵션을 선택하고 끕니다.

필터 를 돌린 후 옵션을 끄면 데이터세트가 다음 그림과 같이 표시됩니다.

• 삭제 열 F 열을 선택하고 삭제 를 선택하여 컨텍스트 의 명령 메뉴.

따라서 빈 행을 완벽하게 삭제하고 새로운 새로운 데이터 세트를 생성했습니다. 👆

7.3 INDEX, SMALL, ROW 및 ROWS 함수 결합

두 번째 마지막 방법에서는 Excel 수식을 만들었습니다. 이 방법은 단 두 단계로 작동합니다. 아래를 보자. 👇

단계:

• 그냥 복사 데이터 세트의 헤더 및 붙여넣기 여기 G4 셀의 적절한 위치로 이동합니다. .
• G5 셀에 다음 수식 입력 누르십시오 입력하세요.

📌 MS Excel 365가 없는 경우 , Ctrl+Shift+Enter를 누릅니다. .

• 채우기 핸들 드래그 아이콘을 데이터세트의 오른쪽과 아래쪽 끝에 표시합니다.

그게 다야 다음 그림을 참조하십시오. 👇

🔎 공식은 어떻게 작동하나요?

⮞ 행(B$5:B5)
행 함수는 범위의 행 수를 반환합니다. B$5:B5 .
출력:1 .

⮞ 행(B$5:B$14)
행 함수는 B$5:B$14 범위의 행 번호를 반환합니다. .
출력:{5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14<>”
출력:{TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ IF(B$5:B$14<>””, ROW(B$5:B$14))
 만약 함수는 B$5:B$14 범위를 확인합니다. 조건을 만족하는지 여부를 반환하고 다음을 반환합니다.
출력:{5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ SMALL(IF(B$5:B$14<>”)”, ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))
작은 함수는 위 배열의 가장 작은 값을 결정합니다.
출력:{5}

⮞ IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14<>")", ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), "")
마지막으로 INDEX 함수는 B:B의 값을 반환합니다. 범위 및 5번째 행 , SMALL 기능. IFERROR 기능은 Excel 오류 값의 출력을 최신 상태로 유지하는 것입니다.
출력:{매트}

자세히 알아보기: Excel에서 빈 행을 삭제하는 방법(6가지 방법)

8. Excel 파워 쿼리 도구를 사용하여 모든 빈 행 삭제

파워 쿼리 는 멋진 Excel 도구이며 여러 용도로 사용할 수 있습니다. 여기서는 이 도구를 사용하여 빈 행을 삭제합니다. 아래 단계를 따르세요. 👇

단계:

• 데이터 로 이동 탭> “데이터 가져오기 및 변환 " 그룹> "표/범위에서 선택 " 옵션.
  "테이블 만들기 " 대화 상자가 열립니다.

• 전체 데이터세트 선택 B4:E14 .
• 확인 누르기 .

"파워 쿼리 편집기 " 창이 나타납니다.

• 홈 으로 이동 탭> 행 줄이기 드롭다운 메뉴
• 행 제거 드롭다운> 빈 행 제거 .

빈 행이 삭제됩니다. 다음 그림을 참조하십시오.

• 파일 로 이동> 콜 및 로드 대상 선택 옵션.

데이터 가져오기 대화 상자가 나타납니다.

• 표 선택 라디오 버튼.
• 기존 워크시트 선택 라디오 버튼
• 출력할 셀 B16의 원하는 위치를 선택합니다.> 확인을 누릅니다. .

그게 다야 출력 데이터 세트는 빈 행 없이 준비되었습니다.

이제 표 를 변환하려면 범위 로 몇 가지 단계를 더 거쳐야 합니다.

데이터세트를 범위 형식으로 변환:

단계:

• 표 디자인으로 이동 탭> 도구 그룹> 범위로 변환 선택 .
• 확인 누르기 .

데이터세트를 범위 형식으로 성공적으로 변환했습니다.

판매 및 보너스 열 데이터는 일반 에 있습니다. 숫자 유형. 숫자 유형을 쉽게 변경할 수 있습니다. 다음 두 단계를 따르세요.

1. 선택 두 개의 열 .

2. 홈 으로 이동 탭>  숫자 그룹> 계정 번호 형식 선택 .

그게 다야 다음 그림을 참조하십시오.

자세히 알아보기: 행 삭제를 위한 Excel 단축키(보너스 기술 포함)

결론

따라서 Excel에서 빈 행을 삭제하는 8가지 방법에 대해 논의했습니다. 이 모든 방법이 유용하기를 바랍니다. Moreover, the workbook is there for you to download and practice yourself. If you have any questions, comments, or any kind of feedback, please let me know in the comment box. And please visit our website ExcelDemy to explore more.

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