마이크로소프트(Microsoft)가 개발하고 배포하는 엑셀(Excel)은 전 세계에서 가장 널리 사용되는 스프레드시트 프로그램입니다. 1993년 버전 5가 출시되면서 큰 인기를 얻기 시작했고, 이후 한때 업계 표준으로 군림했던 '로터스 1-2-3(Lotus 1-2-3)'을 대체하며 새로운 표준으로 자리 잡았습니다. 엑셀은 기업, 산업 현장, 일반 사무실 등에서 폭넓게 활용되는 핵심 프로그램들을 제공하는 마이크로소프트 오피스 패키지의 일부입니다.
엑셀은 스프레드시트를 '행(Row)'과 '열(Column)'로 구분합니다. 세로로 이어진 셀들의 집합을 '열'이라 하고, 가로로 배열된 셀들의 집합을 '행'이라고 부릅니다. 이번 글에서는 스프레드시트에 손상을 주지 않으면서 엑셀에서 여러 행을 손쉽게 삭제할 수 있는 방법들을 소개합니다. 데이터 손실을 예방하려면 아래의 단계를 순서대로 정확하게 따라 해 주시기 바랍니다.
엑셀에서 여러 행 삭제하는 방법
엑셀에서 여러 행을 한꺼번에 지우는 방법에 대한 문의가 많아, 직접 테스트를 거쳐 가장 간편하고 확실한 방법 세 가지를 정리했습니다.
방법 1: Delete 키 활용하기
- Shift 키를 누른 상태에서 마우스 클릭으로 삭제하려는 행들을 선택합니다.
- 키보드의 Del(Delete) 키를 눌러 선택된 행들을 삭제합니다.
- 경고 창이 나타나면 확인(OK)을 클릭합니다.
- 선택한 행들이 정상적으로 삭제됩니다.
방법 2: 마우스 우클릭 메뉴 활용하기
- Shift 키를 누른 상태에서 클릭하여 삭제할 행들을 선택합니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 메뉴를 엽니다.
- 행 삭제(Delete Row) 옵션을 선택하면 선택된 행들이 완전히 제거됩니다.
- 경고 창이 나타나면 확인(OK)을 클릭합니다.
- 행들이 삭제됩니다.
참고: 위 방법들을 시도하기 전에 반드시 시트에 적용된 필터를 먼저 해제하세요. 필터가 적용된 상태에서는 한 번에 한 행씩만 삭제할 수 있습니다.
방법 3: Ctrl + 마이너스(-) 단축키 활용하기
- Ctrl 키를 누른 상태를 유지합니다.
- 마이너스(-) 키를 누른 뒤 Ctrl 키에서 손을 뗍니다.
- 키보드에서 R을 눌러 '행(Row)'을 선택합니다.
- Enter 키를 눌러 작업을 완료합니다.
이상으로 엑셀에서 여러 행을 삭제하는 대표적인 세 가지 방법을 살펴보았습니다. 마우스 조작에 익숙하다면 우클릭 메뉴가 편리하고, 반복 작업이 많다면 Ctrl + 마이너스 단축키가 가장 빠릅니다. 작업 전에는 반드시 필요한 데이터를 백업하고 필터 설정을 확인하는 습관을 들이면 실수로 인한 데이터 손실을 효과적으로 예방할 수 있습니다.