Microsoft Office에는 보호된 보기(Protected View)라는 강력한 보안 기능이 내장되어 있습니다. 이 기능은 인터넷에서 다운로드했거나 외부에서 직접 연 파일이 맬웨어를 전파하거나 데이터를 유출하지 않도록 사전에 차단해 줍니다. 또한 보안 센터(Trust Center)에는 컴퓨터를 안전하게 유지하는 데 도움이 되는 다양한 보안 및 개인 정보 보호 설정이 모여 있어, 사용자가 직접 보안 수준을 관리할 수 있습니다.
Microsoft Office 보안 센터(Trust Center)
인터넷이나 잠재적으로 안전하지 않은 위치에서 가져온 파일에는 바이러스, 웜 등 각종 악성 코드가 포함되어 있을 수 있으며, 이러한 파일은 컴퓨터에 심각한 피해를 입힐 수 있습니다.
Office의 보호된 보기(Protected View)
컴퓨터를 보호하기 위해 Office는 잠재적으로 위험한 위치에서 온 파일을 자동으로 '보호된 보기' 상태로 엽니다. 보호된 보기를 사용하면 편집이나 인쇄처럼 바이러스 실행을 유발할 수 있는 기능이 비활성화된 상태에서 파일을 읽고 내용을 검토할 수 있어, 컴퓨터나 네트워크에 피해를 주지 않으면서도 문서를 안전하게 확인할 수 있습니다.
보호된 보기에서 표시되는 메시지는 다음과 같습니다.
- 이 파일은 인터넷 위치에서 만들어졌으며 안전하지 않을 수 있습니다
- 이 파일은 이메일 첨부 파일로 생성되었으며 안전하지 않을 수 있습니다
- 잠재적으로 안전하지 않은 위치에서 이 파일을 열었습니다
- 이 파일은 보호된 보기에서 열렸습니다
- Office에서 이 파일에 문제가 있는 것으로 감지했습니다. 편집하면 컴퓨터가 손상될 수 있습니다
- 정책 설정으로 인해 이 파일 형식은 편집할 수 없습니다
- 파일 차단 설정으로 인해 이 파일은 편집하지 않는 것이 좋습니다
보호된 보기 메시지가 나타나면 어떻게 해야 할까?
보호된 보기 메시지 표시줄이 나타나면 메시지의 색상과 종류에 따라 적절하게 판단하여 진행하면 됩니다.
- 출처를 신뢰할 수 있는 경우: 파일이 확실히 믿을 만한 곳에서 왔다면 [편집 사용] 버튼을 클릭해 정상적인 편집 모드로 전환하세요.
- 출처를 확신할 수 없는 경우: 보호된 보기 상태 그대로 파일을 검토하세요. 편집이나 인쇄 같은 위험 요소가 비활성화된 상태에서도 내용을 읽을 수 있으므로, 파일의 안전성을 확인하기 전까지는 보호된 보기를 유지하는 것이 좋습니다.
보안 센터(Trust Center) 설정 방법
앞서 언급했듯이 보안 센터에는 컴퓨터를 안전하게 지키는 데 필요한 보안 및 개인 정보 보호 설정이 모두 포함되어 있습니다. 보호된 보기를 비활성화하고 싶다면 보안 센터에서 해당 설정을 변경할 수 있습니다. 다만 보안상의 이유로 특별한 필요가 없다면 보호된 보기를 유지하는 것이 권장됩니다.
'다른 사람의 OneDrive 저장소에서 연 파일' 경고
본인 소유가 아닌 OneDrive 문서를 열 때는 다음과 같은 경고 메시지가 표시됩니다.
"주의 – 이 파일은 다른 사람의 OneDrive에서 가져온 것입니다. 해당 사용자를 신뢰하고 계속 공동 작업을 진행하려는 경우가 아니라면 보호된 보기를 유지하는 것이 더 안전합니다."
이 기능은 온라인으로 공유받은 타인의 문서로부터 PC를 보호해 줍니다. 해당 사용자를 신뢰한다면 [이 사용자의 문서 신뢰] 옵션을 클릭하면 경고 메시지가 사라집니다.
파일 유효성 검사 실패 해결 방법
보호된 보기에서 "Office에서 이 파일에 문제가 있는 것으로 감지했습니다. 편집하면 컴퓨터가 손상될 수 있습니다. 자세한 내용을 보려면 클릭하세요."라는 메시지가 나타난다면, 파일 자체에 보안 문제가 있다는 의미입니다. 이 경우 파일을 편집하려 하지 말고, 반드시 신뢰할 수 있는 출처에서 새로운 복사본을 받아 사용하는 것이 가장 안전합니다.