Microsoft Teams는 사용자가 다양한 방식으로 협업할 수 있도록 지원하는 서비스입니다. 특히 파일 작업과 관련해서는 상당한 유연성을 제공하는데, 팀 소유자와 멤버는 채널이나 비공개 채팅에 탭을 추가하여 클라우드 서비스를 손쉽게 통합할 수 있습니다. 나아가 업로드된 파일 자체를 Microsoft Teams 탭으로 변환할 수도 있습니다. 아래의 단계를 따라 하면 파일을 간편하게 Teams 탭으로 만들 수 있습니다.
업로드한 파일을 Microsoft Teams 탭으로 변환하기
Microsoft Teams에서 새로운 탭을 만들면 자주 사용하거나 필요한 데이터에 빠르게 접근하고 관리할 수 있습니다. 전체 과정은 다음과 같습니다.
- 표준 채널 생성
- 파일 업로드 (Excel, PowerPoint, Word 또는 PDF)
- Microsoft Teams 탭 생성
Microsoft Teams 탭은 팀 멤버들이 파일을 업로드, 다운로드하고 다른 멤버들과 공유할 수 있는 공간입니다. 파일을 탭으로 변환해 두면 멤버들이 해당 파일에 쉽게 접근하고, 바로 편집하며, 실시간으로 협업할 수 있다는 장점이 있습니다.
1] 표준 채널 만들기
먼저 표준 채널을 생성해야 합니다. 팀 이름을 찾은 뒤 '추가 옵션(More options)'을 클릭하세요.
그다음 '채널 추가(Add channel)'를 선택합니다. 또는 '팀 관리(Manage team)'를 선택한 후 채널 탭에서 채널을 추가하는 방법도 가능합니다.
[이미지 출처 – Microsoft.com]
새 채널을 만들면 기본적으로 두 개의 탭이 자동으로 제공됩니다.
- 대화(Conversations)
- 파일(Files)
반면 비공개 채팅에는 기본적으로 네 개의 탭이 제공됩니다.
- 대화(Conversations)
- 파일(Files)
- 조직(Organization)
- 활동(Activity)
필요에 따라 채널이나 채팅 상단의 '탭 추가(Add a tab)' 버튼(+ 기호)을 클릭하여 탭을 더 추가할 수 있습니다.
2] 파일 업로드하기
위 단계를 완료했다면, 이제 탭으로 변환할 파일을 업로드합니다. Excel, PowerPoint, Word 문서 또는 PDF 파일 중 어떤 것이든 업로드할 수 있습니다.
3] Microsoft Teams 탭 만들기
업로드한 파일을 Microsoft Teams 탭으로 변경하려면 '추가(More)' 옵션(가로로 나열된 점 3개 아이콘)을 선택한 뒤, 표시되는 옵션 목록에서 '탭으로 만들기(Make this a tab)' 항목을 선택하세요.
완료하는 즉시 해당 파일이 Microsoft Teams 탭으로 추가됩니다.
같은 방법으로 웹사이트도 탭에 추가할 수 있습니다. 다만 이 경우 URL이 반드시 https 접두사로 시작해야 합니다. 이는 주고받는 정보가 안전하게 유지되도록 하기 위한 보안 요건입니다.
이 글이 도움이 되기를 바랍니다.