Microsoft Word, PowerPoint, Excel 등 Office 365 앱에는 협업 효율을 크게 높여주는 유용한 기능인 @멘션(@mention)이 포함되어 있습니다. 사소해 보이지만 반복되면 불편함으로 쌓이는 문제들을 해결하기 위해 마련된 기능입니다. 이 글에서는 @멘션 기능을 활용하는 방법을 단계별로 쉽게 설명합니다.
Office 365 앱에서 @멘션으로 사람 태그하기
바쁜 업무 일정 속에서 생산성과 효율을 높여주는 작은 기능 하나가 생각보다 큰 차이를 만들어냅니다. 예를 들어, 공유받은 Word 문서에 소중한 의견을 남기고 싶은데 댓글이 여러 개 달리면 각 댓글이 누구를 위한 것인지 파악하기 어렵습니다. 개인화되지 않은 댓글은 결국 그 존재 의미가 흐려지기 마련입니다. @멘션 기능은 바로 이런 상황을 방지해 주며, 다음 두 가지 역할을 합니다.
- 관련 수신자에게 문서 링크가 포함된 메일 보내기
- 태그된 사람이 대화에 바로 참여할 수 있도록 하기
온라인 Word 문서에서 특정 동료의 확인을 요청하거나 수정 의견을 전달하고 싶다면, Word for Office 365의 댓글에서 @멘션으로 해당 사람을 태그해 피드백을 요청할 수 있습니다.
1] 링크가 포함된 메일 보내기
먼저 Office.com에 접속하여 계정으로 로그인합니다.
그다음 Word, Excel 또는 PowerPoint for Office 365를 선택하고 피드백을 남길 파일을 엽니다.
이미지 출처 – Office.com
댓글을 추가하려면 리본 메뉴에서 '검토(Review)' 탭 > '새 댓글(New Comment)'을 클릭하거나, 마우스 오른쪽 버튼으로 열리는 바로 가기 메뉴에서 '새 댓글'을 선택하면 됩니다.
문서, 프레젠테이션, 스프레드시트에 댓글을 달 때 이름 앞에 @ 기호를 입력하면, 멘션된 사람에게 해당 댓글로 연결되는 링크가 담긴 메일이 자동으로 발송됩니다.
@를 입력한 뒤 상대방의 이름이나 성의 첫 글자 몇 개를 입력하고 목록에서 원하는 이름을 고르세요. 아직 문서 열람 권한이 없는 사용자를 태그하는 경우, 먼저 권한을 부여하라는 안내 창이 나타납니다.
2] 태그된 사람이 대화에 참여하기
메일을 받은 수신자가 링크를 클릭하면 해당 문서와 댓글 스레드로 자동으로 연결되어 즉시 대화에 참여할 수 있습니다.
참고: 하나의 문서에서 @멘션을 여러 번 사용하면 Office가 모든 링크를 하나의 메일로 묶어 발송하므로, 수신자의 메일함이 불필요하게 어수선해지지 않습니다.