혹시 모르니 Word, PowerPoint, Excel과 같은 Microsoft Office 앱에 @mention이라는 매우 유용한 기능이 업데이트되었습니다. . 이 기능은 처음에는 사소해 보이지만 나중에는 점차 늘어나는 문제를 해결하기 위해 주로 설계되었습니다. 그래서 여기 @멘션 기능을 사용하는 방법과 쉽게 사용하는 방법을 설명하는 짧은 자습서가 있습니다.
@mention을 사용하여 Office 365 앱에서 누군가를 태그 지정
어떤 근무일이든 많은 일이 있으므로 생산성과 효율성을 추가하는 창의적인 혁신이나 아이디어는 매우 유용할 수 있습니다. 예를 들어 귀중한 입력을 추가하려는 Office 365 Word 문서를 발견했습니다. 의미 있게 하려면 댓글을 추가하지만 이러한 댓글에 개인 설정이 없으면 모든 사람이 각 댓글이 누구를 위한 것인지 모른 채 읽게 됩니다. 따라서 주석은 관련성을 잃습니다. @mention은 두 가지를 수행하여 이러한 상황을 방지하는 데 도움이 되는 기능입니다.
- 해당 수신자에게 링크가 포함된 메일 보내기
- 태그된 사람이 대화에 참여할 수 있도록 합니다.
온라인에서 Word 문서에 대해 다른 사람의 관심을 끌고 수정하려면 Office 365용 Word의 댓글에 @멘션을 사용하여 피드백을 받을 사람을 태그할 수 있습니다.
1] 해당 수신자에게 링크가 포함된 메일 보내기
메일을 보내려면 먼저 Office.com으로 이동하여 로그인해야 합니다.
그런 다음 Word/Excel/PowerPoint for Office 365를 클릭하고 파일을 선택합니다.
[이미지 출처 – Office.com]
이제 댓글을 추가하려면 '검토 ' 탭> '새 댓글 ' 리본 메뉴 또는 상황에 맞는 메뉴에서 '새 댓글 '.
문서, 프레젠테이션 또는 스프레드시트에 댓글을 달고 다른 사람의 이름과 함께 @ 기호를 사용하면 내가 언급한 사람이 내 댓글 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다.
@와 그 사람의 이름 또는 성의 처음 몇 글자를 입력한 다음 원하는 이름을 선택합니다(아직 문서를 열 수 있는 권한이 없는 경우 먼저 제공하라는 메시지가 표시됨).
2] 태그된 사람이 대화에 참여할 수 있도록 설정
메일을 받으면 수신자가 링크를 클릭하면 문서와 대화로 자동으로 이동합니다.
참고 – @멘션을 두 번 이상 사용하도록 선택하면 Office에서 링크를 단일 이메일로 일괄 처리합니다.