Microsoft Office PowerPoint에서는 화면을 두 개의 별도 모니터로 분할해 사용하면서도 하나의 프레젠테이션을 끊김 없이 진행할 수 있습니다. 이 기능을 사용해 본 적이 없다면, 지금부터 두 개의 모니터에서 PowerPoint 프레젠테이션을 진행하는 방법을 단계별로 알려드리겠습니다.
두 개의 모니터에서 PowerPoint 프레젠테이션 진행하기
PowerPoint 프레젠테이션을 위해 두 개의 모니터를 구성할 수 있습니다. 다만 이를 위해서는 반드시 발표자 보기(Presenter View)를 사용해야 합니다. 시작하기 전에 다음 두 가지 작업을 순서대로 완료해야 합니다.
- 두 개의 모니터에서 발표자 보기를 사용하도록 PowerPoint 설정하기
- 두 개의 모니터에서 프레젠테이션 진행하기
대부분의 최신 데스크톱 컴퓨터에는 멀티 모니터 지원 기능이 기본으로 내장되어 있습니다. 만약 지원되지 않는 환경이라면 그래픽 카드 두 장이 필요합니다.
1] 두 개의 모니터에서 발표자 보기를 사용하도록 PowerPoint 설정
먼저 '슬라이드 쇼(Slide Show)' 탭 아래에 있는 '모니터(Monitor)' 그룹으로 이동합니다.
'발표자 보기 사용(Use Presenter View)' 옵션 앞의 확인란을 체크합니다.
그러면 곧바로 Windows의 '디스플레이 설정(Display Settings)' 대화 상자가 열립니다.
'모니터(Monitors)' 섹션으로 전환한 뒤, 발표자 노트(스피커 노트)를 확인할 모니터 아이콘을 선택합니다.
다음으로 '이 디스플레이를 주 모니터로 사용(This is my main monitor)' 확인란을 체크합니다.
이제 청중에게 보여질 두 번째 모니터의 아이콘을 선택하고, '이 디스플레이에 Windows 바탕 화면 확장(Extend my Windows Desktop onto this monitor)' 확인란을 체크합니다.
2] 두 개의 모니터에서 프레젠테이션 진행하기
'슬라이드 쇼(Slide Show)' 탭으로 이동한 뒤, '설정(Set Up)' 그룹에서 '슬라이드 쇼 설정(Set Up Slide Show)'을 클릭합니다.
'슬라이드 쇼 설정(Set Up Show)' 대화 상자가 나타나면 원하는 옵션을 선택한 후 '확인(OK)' 버튼을 클릭합니다.
여기서 '자동(Automatic)'을 선택하면 주 디스플레이로 지정한 모니터에 발표자 노트가 표시됩니다.
기본 모니터에서 발표자 노트를 확인하고 싶다면, '슬라이드 쇼 표시 모니터(Display slide show on)' 목록에서 보조 모니터를 선택하세요.
마지막으로 '처음부터(From the Beginning)'를 클릭하거나, PowerPoint 창 하단의 '슬라이드 쇼(Slide Show)' 버튼을 누르면 됩니다.
이처럼 간단한 방법만으로도 두 개의 별도 모니터에서 PowerPoint 프레젠테이션을 손쉽게 진행할 수 있습니다.
이 팁이 여러분의 발표 준비에 도움이 되길 바랍니다.