OneNote 교직원 노트북(Staff Notebook)은 교사와 교육 담당자를 위한 공유 작업 공간을 손쉽게 구축할 수 있도록 지원하는 기능입니다. 교직원 노트북은 용도에 따라 세 가지 유형의 하위 노트북으로 구성됩니다.
- 공동 작업 공간(Collaboration Space) – 그룹 내 모든 교직원과 리더가 함께 정보를 공유하고 체계적으로 정리하며 협업할 수 있는 노트북입니다.
- 콘텐츠 라이브러리(Content Library) – 교직원 리더가 구성원들에게 수업 자료와 교육 콘텐츠를 배포하는 데 사용하는 노트북입니다. 구성원에게 권한이 부여되면 자료를 추가하거나 수정할 수도 있습니다.
- 교직원 개인 노트북(Staff Member Notebooks) – 교직원 리더와 각 개인 구성원 간에만 공유되는 1:1 노트북입니다. 리더는 언제든지 해당 노트북에 접근할 수 있지만, 다른 교직원들은 서로의 노트북을 열람할 수 없습니다.
교직원용 OneNote 노트북 만들기
새롭게 추가된 기능을 활용하면 교육 기관의 교직원 리더가 동료들을 OneNote 교직원 노트북에 초대하고, 무료 Office 365 계정까지 제공할 수 있습니다.
이 기능을 사용하려면 각 교직원에게 학교에서 발급한 이메일 주소만 있으면 됩니다. 학교 이메일이 있으면 교직원 노트북은 물론 Office 365 Education에도 접근할 수 있습니다. 무료 Office 365 계정에 가입하려면 onenote.com/staffnotebookedu에 접속한 후 Sign up for a free Office 365 account(무료 Office 365 계정 등록)를 클릭하세요.
Office for Education 페이지로 이동하면 학교 이메일 주소를 입력해 소속 기관이 무료 Office 365 계정 대상인지 확인할 수 있습니다. 해당된다면 아래 단계에 따라 계정 설정을 진행하세요.
먼저 OneNote 교직원 노트북 앱을 실행합니다. 앱 시작 관리자(App Launcher)로 이동한 뒤 왼쪽 하단의 모든 내 앱 보기(View all my apps)를 선택하세요. 아래 스크린샷을 참고하시기 바랍니다.
그다음 Staff Notebook을 선택해 앱을 실행합니다.
교직원 노트북 마법사의 안내에 따라 진행하고, 교직원들의 학교 이메일 주소를 입력해 구성원을 추가합니다. 추가가 완료되면 교직원 노트북 앱이 해당 교직원들에게 Office 365 계정 설정 안내 이메일을 발송하고, 자동으로 내 교직원 노트북에 추가합니다.
설정 과정이 끝나면 교직원 리더에게 완성될 교직원 노트북의 미리보기 화면이 표시됩니다. 결과에 만족한다면 Create(만들기) 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
마법사의 마지막 단계에서는 노트북 링크를 받게 되며, 이 링크를 교직원들에게 직접 메일로 보내거나 공유 페이지에 게시할 수 있습니다. OneNote에서 교직원 노트북을 열려면 제공된 링크를 클릭하면 됩니다. 이후 교직원들은 교직원 노트북 참여 초대를 수락하라는 이메일을 받게 되며, 초대를 수락하는 즉시 노트북에 접근할 수 있습니다.
Microsoft Teams에서 교직원 팀 노트북을 만드는 방법
적절한 권한이 있다면 Microsoft Teams에서도 교직원 노트북을 만들 수 있습니다. Teams에서 교직원 노트북을 생성하려면 클래스 팀을 연 뒤 일반(General) 채널로 이동하세요. 여기서 Staff Notebook 탭으로 전환하면, 추가(Add) 버튼을 눌러 새 노트북을 만들거나 기존 노트북을 관리할 수 있습니다.
OneNote 일반 노트북과 교직원 노트북의 차이점
표준 노트북과 교직원 노트북의 가장 큰 차이는, 교직원 노트북을 통해 공유 작업 공간을 만들 수 있다는 점입니다. 일반 공유 옵션보다 훨씬 매끄럽게 작동하며, 권한·콘텐츠 등에 대한 유연성도 더 높습니다. 앞서 설명했듯이 필요에 따라 세 가지 유형의 하위 노트북 중 원하는 것을 선택해 만들 수 있습니다.