SharePoint 알림이란?
사이트 콘텐츠에 변경 사항이 발생할 때마다 SharePoint는 Outlook 계정으로 이메일 또는 문자 메시지 형태의 알림(alert)을 전송합니다. 이 기본 설정을 변경하고 싶다면 SharePoint 알림 기능을 비활성화하면 됩니다. 이번 가이드에서는 SharePoint 알림을 확인하고, 관리하고, 삭제하는 방법을 단계별로 소개합니다.
Office 365 SharePoint 구독을 사용 중이라면 알림 기능이 기본적으로 활성화되어 있습니다. SharePoint에서 사이트를 관리할 수 있는 권한이 있다면 언제든지 알림을 확인, 관리 또는 삭제할 수 있습니다.
SharePoint 알림 관리하기
SharePoint 알림에는 문제를 해결하는 데 유용한 정보가 많이 담겨 있습니다. 이 글에서는 다음 두 가지 방법을 살펴봅니다.
- SharePoint에서 알림 확인 및 취소
- SharePoint Online에서 알림 취소
1. SharePoint에서 알림 확인 및 취소
알림을 설정한 목록 또는 라이브러리로 이동한 뒤, 상단의 [목록] 또는 [라이브러리] 탭을 선택합니다.
[알림(Alert Me)] 옵션을 클릭합니다.
이어서 [내 알림 관리(Manage My Alerts)]를 선택합니다.
사이트의 [내 알림(My Alerts)] 페이지로 이동하면 삭제할 알림을 찾을 수 있습니다.
삭제하려는 알림 앞의 확인란에 체크합니다.
마지막으로 [선택한 알림 삭제(Delete Selected Alerts)] 버튼을 클릭하고, 확인 메시지가 나타나면 [확인]을 선택하면 됩니다.
2. SharePoint Online에서 알림 취소
사이트 페이지에서 알림을 확인하려면 해당 목록 또는 라이브러리로 이동한 후, 줄임표(⋯) 메뉴(점 3개 아이콘)를 클릭합니다.
표시된 옵션 목록에서 [내 알림 관리(Manage My Alerts)]를 선택합니다.
삭제할 알림을 선택한 뒤 [선택한 알림 삭제(Delete Selected Alerts)] 옵션을 클릭합니다.
[확인] 버튼을 누르면 완료됩니다.
이후로는 문서 라이브러리의 변경 사항을 추적하고 싶어도 Outlook으로 더 이상 알림 이메일을 받지 않게 됩니다.
마무리
위 방법을 활용하면 불필요한 SharePoint 알림을 간편하게 정리할 수 있습니다. 알림이 너무 많아 업무 집중도가 떨어진다면, 지금 바로 내 알림 목록을 점검해 보시기 바랍니다.
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