Microsoft Word는 글쓰기 작업에 가장 훌륭한 도구 중 하나입니다. 하지만 상황에 따라 다른 옵션이 필요할 때가 있습니다. 예를 들어 Google Chrome이나 Mozilla Firefox 같은 브라우저에서 텍스트를 자주 복사해 붙여넣는 경우를 생각해 볼 수 있습니다. 이때 Word의 기본 서식과 다른 형식의 텍스트를 그냥 붙여넣으면 원본 프로그램의 서식까지 그대로 따라오게 됩니다. 굵게나 기울임꼴 같은 불필요한 서식 없이 텍스트만 깔끔하게 붙여넣고 싶다면, 아래에서 소개하는 방법을 활용해 보세요.
Google Chrome에서 Microsoft Word로 텍스트를 붙여넣는다고 가정해 보겠습니다. Chrome의 텍스트에 굵게(BOLD)와 기울임꼴(ITALIC) 서식이 적용되어 있더라도, Word에서는 이런 서식이 필요하지 않을 수 있습니다. 이럴 때는 텍스트를 붙여넣은 후 나타나는 붙여넣기 옵션(Paste Options)을 사용하면 서식을 손쉽게 제거하고 Word에서 설정한 기본 서식대로 유지할 수 있습니다.
이 방법은 한두 번 정도 사용할 때는 매우 편리합니다. 하지만 다른 프로그램에서 텍스트를 자주 붙여넣고, 애초에 서식을 유지할 생각이 전혀 없다면 매번 옵션을 클릭하는 것이 번거로울 수 있습니다. 이런 경우 텍스트만 유지(Keep Text Only)를 기본 설정으로 지정해 두면 훨씬 효율적입니다.
Word에서 일반 텍스트만 붙여넣도록 기본값 설정하기
이 기능을 기본 설정으로 만들려면 먼저 Microsoft Word를 실행하고 파일(File) > 옵션(Options) 메뉴로 이동합니다.
다음으로 고급(Advanced) 탭으로 전환한 뒤 화면을 아래로 스크롤하여 잘라내기, 복사 및 붙여넣기(Cut, copy, and paste) 섹션을 찾습니다. 이곳에는 다음과 같은 네 가지 옵션이 있습니다.
- 동일한 문서 내에서 붙여넣기
- 문서 간 붙여넣기
- 스타일 정의 충돌 시 문서 간 붙여넣기
- 다른 프로그램에서 붙여넣기
각 옵션에는 공통적으로 세 가지 선택지가 제공됩니다.
- 원본 서식 유지(기본값)
- 서식 일치(Merge Formatting)
- 텍스트만 유지(Keep Text Only)
붙여넣을 때 기본적으로 모든 서식을 제거하고 싶다면, 세 번째 옵션인 텍스트만 유지(Keep Text Only)를 선택하면 됩니다. 특히 웹 브라우저 등 외부 프로그램에서 가져오는 텍스트가 많다면 '다른 프로그램에서 붙여넣기' 항목을 이 값으로 바꿔주는 것이 좋습니다.
이것으로 설정이 완료되었습니다!
이 간단한 변경 하나로 매번 서식을 일일이 지우는 수고를 덜 수 있습니다. 참고로 이 팁은 Microsoft Word 2016에서도 동일하게 적용됩니다.
함께 읽으면 좋은 글: Chrome, Firefox 브라우저에서 일반 텍스트로 복사·붙여넣기 하는 방법