마이크로소프트가 Microsoft Lists(마이크로소프트 리스트)라는 새로운 앱을 선보였습니다. 이번 앱은 비즈니스 사용자를 대상으로 하며, Microsoft 365 서비스의 일부로 제공될 예정입니다. Lists는 사용자가 다양한 업무를 체계적으로 관리할 수 있도록 설계되었습니다. 구체적으로는 이슈 추적, 재고 관리, 행사 일정 수립, 진행 상황 보고, FAQ 관리 등에 활용할 수 있습니다. 참고로 이 앱은 누구나 무료로 사용할 수 있는 Microsoft To Do 앱과는 별개의 제품입니다.
Microsoft Lists란 무엇인가?
Lists가 어떤 사용자를 위한 것인지 살펴봤으니, 이제 그 기원을 짚어볼 필요가 있습니다. 사실 Lists는 완전히 새로운 제품이 아니라 기존 제품의 발전된 형태입니다. SharePoint를 사용해 본 분이라면 이미 익숙할 텐데요, Lists는 바로 SharePoint Lists의 차세대 버전입니다. 다만 기존과 달리 Teams, Outlook 등 Microsoft 365 서비스를 이용하는 모든 사용자에게 제공된다는 점이 큰 차이입니다. 마이크로소프트는 해당 연도 여름부터 Microsoft Lists를 순차적으로 출시할 계획이라고 밝혔습니다.
Microsoft Lists의 주요 기능
- 모든 팀원이 최신 정보를 공유할 수 있도록 돕는 맞춤형 보기, 스마트 규칙 및 알림
- 웹과 모바일 앱에서 바로 사용 가능한 다양한 기본 템플릿
- 엔터프라이즈급 보안 및 규정 준수 지원
- Microsoft Teams와의 네이티브 통합 — 채널에 임베드하여 사용 가능
- Teams 사용자는 선택 옵션 정의, 보기 생성 또는 편집, 링크 공유, 맞춤 보기·필터 생성, 규칙 설정 가능
- Power Platform과의 연동 — Power Apps로 맞춤 목록 양식 작성, Power Automate로 워크플로우 자동화
- 기존 목록에서 새 목록을 만들거나, Excel 표 데이터를 가져와 새로운 서식·보기·규칙과 함께 활용
- 개인용 목록 또는 팀원들과 공유하는 목록 생성
- 작업을 즐겨찾기에 추가하여 빠르게 접근
맞춤형 보기, 스마트 규칙, 공유 기능으로 모두를 하나로
Lists의 핵심은 바로 '사용자 정의'입니다. 단순히 항목을 추적하는 것을 넘어, 목록을 다른 사람과 공유할 때도 내용이 명확하게 전달되도록 도와줍니다.
기본 보기(Default views): Lists는 목록, 그리드, 갤러리, 달력의 네 가지 보기를 제공하며, 각각 고유한 장점이 있습니다. 그리드 보기는 정보를 빠르게 수정해야 할 때 가장 적합합니다. 갤러리 보기는 이미지가 포함된 목록을 돋보이게 하는 데 유용하며, 카드 형태로 한 줄의 정보를 보여주도록 설정할 수 있습니다. 또한 조건부 서식을 추가하면 상태 변화에 따라 셀 색상이 자동으로 변경되어 한눈에 진행 상황을 파악할 수 있습니다.
스마트 규칙(Rules): 규칙 기능은 Lists를 유연하게 만드는 핵심 요소입니다. 문장을 작성하듯 간단하게 설정할 수 있으며, 담당자, 상태, 값 변경 등을 조건으로 지정해 알림을 받거나 목록의 다른 항목을 자동으로 업데이트할 수 있습니다. 물론 리마인더 규칙도 설정 가능합니다.
공유(Sharing): 공유 기능은 다른 Microsoft 서비스만큼 직관적입니다. 전체 권한을 부여하거나 읽기 전용으로 제한할 수 있으며, 개별 팀과 공유할 때 만료 날짜나 비밀번호 요건을 설정할 수도 있습니다. 초대받은 사용자는 목록 전체 또는 개별 항목에 댓글을 남길 수 있습니다.
지금까지 Microsoft Lists의 핵심 내용을 정리해 보았습니다. 아직 정식 출시 전이므로, 더 자세한 정보가 필요하다면 Microsoft Lists 리소스 센터를 확인해 보시기 바랍니다. 해당 센터에는 데모 영상과 함께 다른 제품과의 연동 방법에 대한 방대한 자료가 준비되어 있습니다. 개발자라면 Lists API를 활용해 나만의 맞춤 솔루션을 만들 수도 있습니다.