내어쓰기(Hanging Indent)는 마이크로소프트 파워포인트에서 흔히 볼 수 있는 기능이지만, 정작 이 기능의 이름을 아는 사람은 많지 않습니다. 이번 글에서는 내어쓰기를 만드는 방법과 함께, 필요할 때 삭제하는 방법까지 자세히 알아보겠습니다.
파워포인트에서 내어쓰기 사용하는 방법
내어쓰기는 '음수 들여쓰기'라고도 불리며, 두 용어는 사실상 같은 기능을 의미합니다. 이 기능은 대부분의 경우 첫 줄이 아닌 본문 텍스트를 들여쓰기하는 역할을 합니다. 참고로 내어쓰기는 마이크로소프트 워드에도 있는 기능으로, 실제로는 워드에서 더 자주 활용됩니다.
다행히 파워포인트에서 내어쓰기를 만드는 과정은 매우 간단합니다. 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다.
- 파워포인트를 실행하고 텍스트 입력하기
- 문단에 내어쓰기 적용하기
- 문단에서 내어쓰기 제거하기
아래에서 각 단계를 좀 더 자세히 설명하겠습니다.
1] 파워포인트를 실행하고 텍스트 입력하기
먼저 파워포인트가 실행 중인지 확인한 뒤, 슬라이드에 필요한 텍스트를 입력합니다. 이때 내어쓰기를 적용할 위치를 미리 정해두는 것이 좋습니다. 한 텍스트 상자에 여러 문단이 있다면 모든 문단에 들여쓰기가 적용될 수 있으므로, 작업을 시작하기 전에 해당 문단만 선택(하이라이트)해 두는 것이 중요합니다.
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2] 문단에 내어쓰기 적용하기
준비가 끝났다면 내어쓰기를 적용할 문단을 선택한 후, 홈 탭으로 이동합니다. 홈 탭의 문단 섹션에서 오른쪽 하단에 있는 '대화 상자 실행기' 아이콘을 클릭합니다.
그러면 '들여쓰기 및 간격'이라는 작은 창이 나타나는데, 바로 이곳에서 원하는 설정을 변경할 수 있습니다.
'텍스트 앞' 항목의 값을 0.5인치로 변경합니다. 그다음 '특수' 드롭다운 메뉴를 클릭하고 '내어쓰기'를 선택합니다. 마지막으로 확인 버튼을 누르면 선택한 문단에 즉시 내어쓰기가 적용됩니다.
3] 문단에서 내어쓰기 제거하기
내어쓰기를 제거하는 과정도 적용할 때와 거의 동일합니다. 내어쓰기가 적용된 문단을 선택한 뒤 다시 '들여쓰기 및 간격' 창을 열고, '텍스트 앞' 값을 0.5인치에서 0으로 변경합니다. 그리고 '특수' 항목을 '없음'으로 설정한 후 확인 버튼을 클릭하면 모든 과정이 완료됩니다.
동료들보다 먼저 파워포인트의 들여쓰기 기능을 꾸준히 활용해 보세요. 프레젠테이션 전달 방식이 한층 세련되어지고, 발표에 대한 자신감 향상에도 도움이 될 것입니다.