이번 글에서는 OneNote의 파일을 다양한 파일 형식으로 내보내는 방법을 소개합니다. 내보내기 기능은 노트를 장기간 보관하거나, Microsoft 계정 만들기를 원하지 않는 사람과 자료를 공유할 때 특히 유용합니다. 단일 노트뿐 아니라 전자 필기장 전체도 한 번에 내보낼 수 있어 활용 가치가 매우 높습니다. 이 튜토리얼에서는 OneNote 파일, 노트, 전체 전자 필기장을 다른 형식으로 변환·내보내어 안전하게 보관하는 방법을 단계별로 안내합니다.
OneNote 파일을 다른 형식으로 내보내기
내보내기를 진행하려면 몇 가지 간단한 단계를 거쳐야 합니다.
OneNote에서 노트 내보내기
먼저 내보낼 노트 또는 전자 필기장을 선택한 뒤, 프로그램 왼쪽 상단에 있는 파일(File) 탭을 클릭합니다. 메뉴를 아래로 살펴 내보내기(Export) 항목을 찾아 클릭해 진행합니다. 그다음 화면에 나타나는 현재 내보내기(Export Current) 섹션에서 페이지(Page) 옵션을 선택합니다.
오른쪽에 여러 출력 형식이 표시되므로, 목록에서 원하는 파일 형식을 선택합니다.
마지막으로 하단의 내보내기 버튼을 클릭하면 선택한 형식으로 노트가 저장됩니다. 참고로 페이지 옵션으로는 단일 노트만 내보낼 수 있다는 점을 기억해 두세요.
전체 OneNote 전자 필기장 내보내기
전자 필기장 전체를 내보내야 한다면, 페이지 대신 아래로 스크롤하여 전자 필기장(Notebook) 옵션을 클릭한 후 형식 선택(Select Format) 항목에서 제공되는 파일 형식 중 하나를 고르면 됩니다.
이후 남은 일은 새 파일을 저장하는 것뿐입니다. 이것으로 내보내기가 완료됩니다.
이 방식으로 노트를 보관하는 것은, 소중한 노트를 OneDrive에 저장하고 싶지 않은 사용자에게 특히 좋은 선택입니다. 내보내기를 활용하면 노트를 원하는 방식으로 자유롭게 사용할 수 있습니다. 다만 한 가지 주의할 점이 있습니다. 내보낸 노트는 OneNote 2016으로 다시 가져올 수 없으므로, 확신이 들 때까지는 원본을 절대 삭제하지 않는 것이 좋습니다. 이 방법은 Office 365 환경에서도 동일하게 작동합니다.
OneNote를 Word로 내보낼 수 있나요?
네, 가능합니다. 내보내기 목록에서 Word 문서 또는 Word 97-2003 형식을 선택하기만 하면 됩니다. 내보낸 후에는 Word 문서를 열어 서식 문제가 있는 부분을 수정하세요. 두 문서 형식이 텍스트와 이미지를 처리하는 방식이 서로 다르기 때문에, 사소한 서식 조정이 필요할 수 있습니다.
OneNote에서 Outlook으로 내보내는 방법
내보내기 대신 보내기(Send) 옵션을 선택한 다음 페이지 전자 메일(Email Page)을 클릭할 수 있습니다. 그러면 Outlook에서 새 전자 메일 창이 열리며, 노트 내용이 본문에 포함됩니다. 이때 콘텐츠의 서식은 OneNote에서 보이는 것과 동일하게 유지됩니다.
