Microsoft Teams 파일을 OneDrive 동기화 앱과 연동하면 클라우드에 저장된 파일을 로컬 PC의 파일 탐색기에서 바로 열어볼 수 있습니다. 또한 오프라인 상태에서도 파일 작업이 가능하며, 인터넷에 다시 연결되면 변경 사항이 자동으로 동기화됩니다. 이 글에서는 Teams 파일을 OneDrive 동기화 앱으로 동기화하는 방법을 단계별로 살펴봅니다.
Teams 파일을 OneDrive 동기화 앱으로 동기화하기
생성한 모든 팀(Team)에는 여러 개의 채널(Channel)이 포함됩니다. 채널은 팀 내에서 진행하는 업무나 프로젝트 단위라고 볼 수 있으며, 쉽게 말해 큰 폴더(팀) 안의 하위 폴더와 비슷한 개념입니다. 각 채널에는 중요한 파일과 문서가 저장되므로, OneDrive 동기화 앱을 활용해 팀의 폴더와 파일을 로컬에 복사해 두면 더욱 안전하게 관리할 수 있습니다.
동기화 절차 한눈에 보기
- Microsoft 365 계정에 로그인합니다.
- 앱 시작 관리자(App Launcher)를 엽니다.
- Microsoft Teams를 선택합니다.
- 동기화할 팀을 선택합니다.
- 일반(General) 채널로 이동합니다.
- 파일(Files) 메뉴를 선택합니다.
- 동기화(Sync) 버튼을 클릭합니다.
- 화면에 표시되는 지시에 따라 진행합니다.
참고: 해당 채널의 파일 섹션에 저장된 파일은 팀원의 위치와 관계없이 모든 팀원의 컴퓨터에 나타납니다.
단계별 자세한 방법
먼저 Microsoft 365 계정에 로그인합니다.
앱 시작 관리자(App Launcher) 버튼을 클릭하고 표시되는 목록에서 Microsoft Teams를 선택합니다.
동기화할 팀을 선택하면 일반(General) 옵션이 화면에 나타납니다.
일반(General) 섹션을 클릭한 뒤 파일(Files) 옵션을 선택합니다.
이제 Teams의 파일을 로컬 컴퓨터로 동기화하려면 동기화(Sync) 옵션을 선택합니다.
OneDrive가 자동으로 폴더를 만들어 주므로, 다른 기기에서도 파일에 접근할 수 있고 로컬 컴퓨터에도 그대로 보관됩니다.
동기화 서비스는 파일의 기본 저장 위치도 함께 표시해 줍니다. 이 위치를 잘 기억해 두세요.
파일이 저장된 위치로 이동하면, 전송된 파일 옆에 초록색 체크 표시가 있는지 확인하여 동기화가 완료되었는지 알 수 있습니다.
동기화할 폴더를 다르게 지정하고 싶다면, 작업 표시줄의 OneDrive 아이콘을 클릭한 후 도움말 및 설정(Help & Settings) > 설정(Settings)으로 이동합니다.
그런 다음 계정(Account) 탭으로 전환하고 '폴더 선택(Choose folders)' 링크를 클릭해 동기화할 폴더를 지정합니다.
이렇게 하면 Teams 파일을 OneDrive 동기화 앱으로 손쉽게 동기화할 수 있습니다. SharePoint 파일도 동일한 절차로 동기화할 수 있으니 함께 참고하세요.