마이크로소프트 오피스(Microsoft Office)는 학계와 비즈니스 분야에서 가장 널리 사용되는 생산성 소프트웨어 모음입니다. 문서 작성용 Word, 데이터 분석용 Excel, 발표 자료 제작용 PowerPoint, 이메일 관리용 Outlook, 출판물 편집용 Publisher 등 다양한 목적에 맞춘 프로그램들로 구성되어 있습니다. Microsoft Office는 생산성 앱 분야에서 여전히 압도적인 위치를 차지하고 있지만, 그만큼 가격 부담도 큽니다. 기본적인 기능만 필요한 사용자 입장에서는 전체 라이선스 비용을 감당하기 어려울 수 있습니다.
비용 없이 Microsoft Office를 합법적으로 사용하는 방법
전 세계 수많은 사용자를 보유하고 있음에도 Microsoft Office의 가격은 여전히 높은 편입니다. 다행히 몇 가지 방법을 활용하면 합법적으로 무료로 Office를 이용할 수 있습니다. 다만 완전한 정품 버전을 영구적으로 무료로 사용하는 것은 불가능하며, 대부분의 무료 옵션은 정식 라이선스를 구매할 수 있을 때까지 임시로 활용하는 것이 좋습니다. 이번 글에서는 Microsoft Office를 합법적으로 무료로 사용할 수 있는 6가지 방법을 정리했습니다.
1. Microsoft Office 모바일 앱 활용하기
Office 모바일 앱은 웹 버전과 유사하게 작동하지만 스마트폰 전용이라는 점이 다릅니다. Windows Phone, iPhone, Android 등의 스마트폰에서 무료로 사용할 수 있으며, Word, PowerPoint, Excel, Calendar, OneDrive, OneNote, SharePoint, Mail 등 주요 Office 기능을 모두 포함하고 있습니다. 모바일 화면에서 바로 Word 문서, Excel 스프레드시트, 보고서 등을 손쉽게 작성할 수 있습니다. iOS 버전도 Android 버전과 거의 동일하게 작동합니다. 다만 iPad에서는 문서를 생성하고 편집하려면 Office 365 구독이 필요합니다.
2. 무료 Microsoft Office 온라인 버전 이용하기
Microsoft Office Online은 설치가 전혀 필요 없는 웹 기반 무료 버전입니다. Microsoft 계정만 있으면 데스크톱 브라우저를 통해 언제 어디서든 Office에 접속할 수 있으며, 일반 데스크톱 앱과 거의 같은 방식으로 작동합니다. Word, PowerPoint, Excel, Calendar, OneDrive, Docs.com, Mail 등 주요 유틸리티를 모두 사용할 수 있습니다.
Word Online에서는 템플릿, 서식 도구, 추가 기능을 무료로 활용해 문서와 뉴스레터를 만들 수 있고, Excel Online에서는 스프레드시트와 통합 문서를 무료로 사용할 수 있습니다. PowerPoint Online 역시 프레젠테이션 템플릿, 애니메이션, 사진, 온라인 동영상, 전환 효과를 무료로 제공합니다. 또한 연락처를 저장하는 People과 멋진 프레젠테이션·보고서를 제작할 수 있는 Sway도 함께 이용할 수 있습니다.
다만 무료 버전은 기능에 제한이 있다는 점을 유의해야 합니다. 예를 들어 Word Online에서는 차트나 수식을 사용할 수 없으며, Excel에서도 사용자 지정 매크로를 활용하려면 정식 라이선스를 구매해야 합니다.
3. Microsoft Office 365 30일 무료 체험판 등록하기
30일 무료 체험판을 통해 Office 365를 무료로 이용할 수 있습니다. PowerPoint, Excel, Word, Outlook 등 주요 프로그램을 모두 포함한 전체 버전을 사용할 수 있으며, Mac과 최대 5대의 PC에 동시에 설치하는 것도 가능합니다. 아울러 최대 5대의 태블릿과 스마트폰에서 Office 모바일 앱을 사용할 수 있고, 사용자 5명까지 각각 1TB씩 총 5TB의 OneDrive 클라우드 저장소 혜택도 제공됩니다.
단, 체험판 등록 시 신용카드 정보를 입력해야 하며, 체험 기간이 만료되면 매달 자동으로 요금이 청구됩니다. 따라서 갱신을 원하지 않는다면 체험 기간이 끝나기 전에 반드시 서비스를 해지해야 불필요한 결제를 막을 수 있습니다.
4. Microsoft Office 365 ProPlus 30일 무료 체험판 등록하기
앞서 소개한 Office 365 체험판이 종료된 후에는 Office 365 ProPlus 체험판에 별도로 등록하여 추가로 30일 동안 Microsoft Office를 무료로 사용할 수 있습니다. 두 체험판을 연달아 활용하면 총 60일간 전체 기능을 경험할 수 있는 셈입니다.
5. 회사나 학교를 통해 무료 Office 365 제공받기
Microsoft는 자격을 갖춘 교육기관과 기업의 학생, 직원, 교직원에게 Office 365를 무료 또는 매우 저렴한 가격에 제공하는 프로그램을 운영하고 있습니다. 여기에는 Excel, Word, OneNote, Microsoft Teams는 물론 수업 관리 도구까지 포함되어 있습니다. 이용하려면 먼저 소속 기관이 해당 프로그램에 등록되어 있는지 확인하세요. 기관이 이미 자격을 갖추고 있다면 기관 이메일 주소만 입력하면 바로 서비스를 시작할 수 있습니다.
6. Microsoft Office 구독이 포함된 Windows 기기 구매하기
일부 신규 Windows 기기에는 월 요금 없이 사용할 수 있는 Microsoft Office 구독이 기본 포함되어 있습니다. 이런 기기를 구매하면 1년 동안 무료로 Office 제품군을 사용할 수 있습니다. 다만 모든 기기에 포함되어 있는 것은 아니며, 주로 보급형·저가형 기기에 Office가 무료로 번들되는 경우가 많습니다.
그 외에도… Windows PC에서 사용할 수 있는 무료 Office 대체 소프트웨어(LibreOffice, Google 문서도구 등)를 활용하는 것도 좋은 선택지입니다.
