순서도(플로우차트)는 프로세스나 업무 흐름을 시각적으로 표현하는 다이어그램입니다. 각 단계나 절차는 다양한 모양의 상자로 나타내고, 이 상자들을 화살표로 연결하여 처리 순서를 보여줍니다. 순서도는 문서화, 분석, 설계, 프로세스 관리 등 다양한 용도로 활용되며, 복잡한 작업 흐름을 한눈에 파악할 수 있게 해줍니다. 이번 글에서는 마이크로소프트 워드에서 순서도를 만드는 방법을 단계별로 자세히 알아보겠습니다.
순서도의 종류
- 문서 순서도(Document Flowchart): 문서가 시스템 내에서 처리되는 흐름과 통제 과정을 보여줍니다.
- 데이터 순서도(Data Flowchart): 시스템 안에서 데이터가 이동하고 처리되는 흐름을 표현합니다.
- 시스템 순서도(System Flowchart): 물리적 수준과 제어 수준에서의 시스템 동작을 나타냅니다.
- 프로그램 순서도(Program Flowchart): 시스템 내부 프로그램의 논리적 제어 흐름을 보여줍니다.
워드에서 순서도 만들기
이번 튜토리얼에서는 파이썬(Python)의 간단한 산술 계산 과정을 예제로 순서도를 만들어 보겠습니다.
1. 페이지 방향 설정하기
먼저 마이크로소프트 워드를 실행합니다.
상단 메뉴 리본에서 레이아웃(Layout) 탭으로 이동합니다.
페이지 설정(Page Setup) 그룹에서 방향(Orientation)을 클릭한 뒤, 드롭다운 메뉴에서 가로(Landscape)를 선택하면 문서가 가로 방향으로 전환됩니다. 순서도는 세로보다 가로 방향이 공간 활용에 유리합니다.
2. 용지 크기 조정하기
다이어그램을 그릴 공간을 더 넓히고 싶다면 용지 크기를 키우면 됩니다.
페이지 설정 그룹에서 크기(Size)를 클릭하고, 드롭다운 목록에서 원하는 크기를 선택하거나 기타 용지 크기(Paper Sizes)를 선택합니다. 페이지 설정 대화상자가 열리면 문서의 너비(Width)와 높이(Height) 값을 직접 입력해 늘릴 수 있습니다.
3. 시작(Terminal) 도형 추가하기
삽입(Insert) 탭으로 이동한 뒤, 일러스트(Illustration) 그룹에서 도형(Shapes)을 선택합니다.
도형 드롭다운 메뉴 하단의 순서도(Flowchart) 범주에서 타자(Terminal) 모양을 선택합니다.
문서 위로 마우스를 끌어 타자 도형을 그린 후, 도형을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 텍스트 추가(Add Text)를 선택합니다.
도형 안에 “시작(Start)”이라고 입력합니다.
4. 화살표와 데이터 도형 연결하기
다시 도형(Shapes) 메뉴를 열고, 선(Lines) 범주에서 화살표(Arrow)를 선택합니다.
아래를 향하는 화살표를 그립니다.
도형 메뉴의 순서도 범주에서 데이터(Data) 모양을 선택하고, 도형 안에 “House = 6”이라고 입력합니다. 이 도형이 위쪽의 아래 방향 화살표와 연결되도록 배치하세요.
같은 방식으로 아래를 향하는 화살표를 하나 더 그려, 앞으로 추가할 데이터 도형과 연결될 준비를 합니다.
새 데이터 도형을 추가하거나, 기존 도형을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 복사(Copy)한 뒤 붙여넣기(Paste)하는 방법도 편리합니다. 새 도형 안에는 “Num = 4”라고 입력합니다.
다시 아래 방향의 화살표를 하나 더 그려 다음 데이터 도형과 연결합니다.
세 번째 데이터 도형을 추가하고, 도형 안에 “Res = -2”라고 입력합니다.
5. 프로세스(Process) 도형 추가하기
도형 메뉴에서 선 범주의 화살표를 선택해 아래를 향하는 화살표를 하나 더 추가합니다. 이 화살표는 곧 그릴 프로세스 도형과 연결됩니다.
도형 메뉴의 순서도 범주에서 프로세스(Process)를 선택합니다. 사각형 모양의 도형입니다.
문서 위에 프로세스 도형을 그린 뒤, 도형을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “Print = (house / num + res)”라고 입력합니다.
6. 출력과 종료 도형 추가하기
아래를 향하는 화살표를 하나 더 추가해, 이어서 그릴 데이터 도형과 연결합니다.
새 데이터 도형을 추가하고 도형 안에 “Output = -0.5”라고 입력합니다.
아래를 향하는 화살표를 하나 더 그립니다.
문서에 타자(Terminal) 도형을 하나 더 추가하고, 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 텍스트 추가를 선택한 뒤 “종료(End)”라고 입력합니다.
마지막으로 이 타자 도형을 위쪽의 아래 방향 화살표와 연결하면 순서도의 전체 구조가 완성됩니다.
순서도 꾸미기 – 색상과 선 두께 조절
완성된 순서도에 색을 입혀 가독성을 높일 수 있습니다. 도형을 클릭하면 메뉴 리본에 도형 서식(Shape Format) 탭이 나타납니다.
도형 스타일(Shape Styles) 그룹에서 도형 채우기(Shape Fill)를 클릭하고, 원하는 색상(Color)을 선택하면 됩니다.
화살표를 더 굵게 표현하고 싶다면 도형을 클릭한 상태에서 도형 스타일 그룹의 도형 윤곽선(Shape Outline)을 선택하고, 굵기(Weight)를 클릭해 원하는 두께를 지정하세요. 선이 선택한 두께만큼 굵어집니다.
또한 도형 윤곽선을 클릭하면 드롭다운 메뉴에서 도형 테두리의 색상도 자유롭게 변경할 수 있습니다.
이제 워드에서 순서도가 완성되었습니다.
이 글이 도움이 되었기를 바랍니다. 궁금한 점이 있다면 아래 댓글로 남겨주세요.
함께 읽으면 좋은 글: Lucidchart에서 순서도를 만들어 마이크로소프트 워드로 가져오는 방법