새롭게 출시된 Office 앱들은 누구나 사용하기 쉽도록 깔끔하고 단순한 인터페이스를 제공하지만, 여전히 공식적인 사용 가이드가 필요한 분들이 많습니다. 이에 마이크로소프트는 Microsoft 365와 Microsoft Office 2021을 위한 공식 '빠른 시작 가이드(Quick Start Guides)'를 공개했습니다.
Microsoft Office 빠른 시작 가이드란?
마이크로소프트는 최신 버전의 Office를 출시하면서 동시에 Windows PC용 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote 등 주요 앱의 기본기를 빠르게 익힐 수 있도록 안내하는 빠른 시작 가이드를 홈페이지에 게시했습니다. 이 가이드들은 웹에서 바로 읽을 수 있을 뿐만 아니라, PDF 파일 형태로 자유롭게 다운로드할 수 있습니다. PC에 저장해 두고 필요할 때마다 참고하거나, 온라인으로 편하게 확인하실 수 있습니다.
특히 Word, Excel, PowerPoint뿐 아니라 Access, Teams, OneDrive, SharePoint, Yammer, Skype, To Do, Planner, Delve 등 거의 모든 Office 계열 앱에 대한 가이드가 무료 다운로드로 제공된다는 점이 큰 장점입니다.
Excel 빠른 시작 가이드
모든 Windows 사용자가 MS Excel과 다양한 기능에 능숙한 것은 아닙니다. 이 가이드는 바로 그런 입문자들을 위해 마련되었습니다. Excel에서 파일을 새로 만드는 방법부터 최근 사용한 파일 확인하기, 함수 삽입하기, 수식(계산식) 작성하기 등 Excel의 핵심 기능 하나하나를 상세히 담고 있습니다. 개선된 최신 기능까지 활용해 Excel을 최대한 효율적으로 사용하고 싶다면 꼭 살펴볼 만합니다.
Word 빠른 시작 가이드
Word 가이드에는 새 문서 만들기, 최근 파일 찾기, Word 환경 사용자 지정, 문서 서식과 스타일 변경, 문서 검토 및 변경 내용 추적 등 세부적인 내용까지 빠짐없이 정리되어 있습니다. 자주 쓰는 기본 기능은 물론 평소 잘 사용하지 않던 숨은 기능까지 모두 다루고 있으며, 모든 기능마다 스크린샷이 함께 첨부되어 있어 Word를 처음 접하는 사용자도 쉽게 따라 할 수 있습니다.
OneNote 빠른 시작 가이드
OneNote 가이드는 OneNote 2016과 그 기능에 중점을 두고 있습니다. 노트를 작성하고, 어떤 기기에서든 언제 어디서나 노트에 접속하는 방법, 선택한 노트에 태그 달기, 하이퍼링크 만들기, 표 형태로 노트 정리하기, 자동 저장 설정과 다른 사람과 공유하는 방법까지 구체적으로 설명합니다. 또한 여러 명이 함께 협업하며 OneNote를 사용하는 방법도 안내하고 있어 팀 단위 활용에도 유용합니다.
PowerPoint 빠른 사용자 가이드
PowerPoint 최신 버전에 대한 상세한 사용 설명서가 필요하다면 이 가이드를 참고하세요. 프레젠테이션을 처음 만드는 방법부터 슬라이드 레이아웃 변경, 발표자 노트 활용, 도형을 정밀하게 서식 지정하는 방법, 완성한 결과물을 다른 사람과 공유하는 방법까지 한눈에 볼 수 있도록 정리되어 있습니다.
PDF와 Sway로 제공되는 가이드
이러한 빠른 시작 가이드들은 매우 상세하게 작성되어 있으며, 각 기능을 구체적으로 보여주는 실질적인 스크린샷이 포함되어 있습니다. 마이크로소프트가 제공하는 이 가이드들은 PDF 파일 형식으로 다운로드하거나, 웹에서 인터랙티브하게 볼 수 있는 Sway 버전으로도 열람할 수 있습니다. 아울러 Mac용 Office 빠른 시작 가이드와 Office Mobile(모바일)용 빠른 시작 가이드도 함께 공개되어 있으니, 사용 중인 플랫폼에 맞는 가이드를 선택해 활용하시면 됩니다.
데스크톱 버전의 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote 등을 위한 Microsoft Office 빠른 시작 가이드는 마이크로소프트 공식 홈페이지에서 확인하고 다운로드할 수 있습니다.