외국어로 편지나 기사를 작성하고 싶으신가요? 마이크로소프트 오피스(Microsoft Office)는 워드(Word), 엑셀(Excel), 파워포인트(PowerPoint), 원노트(OneNote)에서 사용할 수 있는 번역(Translate) 기능을 제공합니다. 이 기능은 마이크로소프트 번역기(Microsoft Translator) 온라인 서비스를 활용해 콘텐츠를 다른 언어로 변환해 주며, 특히 워드에서는 '선택 영역 번역(Translate Selection)'과 '문서 번역(Translate Document)' 두 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.
오피스에서 텍스트를 다른 언어로 번역하는 방법
번역 기능은 워드, 엑셀, 파워포인트, 원노트 등 여러 오피스 프로그램에서 제공되지만, '선택 영역 번역'과 '문서 번역' 옵션은 오직 마이크로소프트 워드에서만 찾을 수 있습니다. 선택 영역 번역은 하이라이트한 텍스트를 Microsoft Translator로 번역해 주는 기능이고, 문서 번역은 문서 전체의 번역본 사본을 새로 만들어 주는 기능입니다.
이 글에서는 다음 내용을 단계별로 설명합니다.
- '선택 영역 번역(Translate Selection)' 옵션 사용 방법
- '문서 번역(Translate Document)' 옵션 사용 방법
그럼 하나씩 자세히 살펴보겠습니다.
1] 오피스에서 '선택 영역 번역' 옵션 사용하기
먼저 번역할 텍스트를 드래그하여 선택(하이라이트)합니다.
이후 오피스 프로그램 상단의 [검토(Review)] 탭으로 이동한 뒤, 언어 그룹에 있는 [번역(Translate)] 버튼을 클릭합니다.
워드나 원노트에서 번역 버튼을 클릭하면 드롭다운 목록이 나타납니다.
목록에서 [선택 영역 번역(Translate Selection)]을 클릭하세요.
그러면 화면 오른쪽에 번역기 창(Translator Pane)이 열립니다.
번역기 창에는 '보낼 언어(From)'와 '받을 언어(To)' 두 가지 옵션이 있습니다.
- From: 현재 선택한 텍스트의 원래 언어
- To: 번역하고자 하는 대상 언어
To 섹션의 드롭다운 화살표를 클릭해 원하는 언어를 선택한 뒤, [삽입(Insert)] 버튼을 누르면 됩니다.
이제 선택한 텍스트가 지정한 언어로 번역됩니다.
엑셀과 파워포인트에서도 번역 버튼을 클릭하면 동일하게 화면 오른쪽에 번역기 창이 열립니다.
파워포인트의 경우 워드와 마찬가지로 언어를 선택하고 삽입 버튼을 누르기 전에 먼저 텍스트를 선택해야 합니다.
반면 엑셀에서는 텍스트를 미리 선택하지 않아도 바로 번역할 수 있습니다.
2] 오피스에서 '문서 번역' 옵션 사용하기
오피스 프로그램의 [검토(Review)] 탭에서 언어 그룹의 [번역(Translate)] 버튼을 클릭합니다.
워드 또는 원노트에서 번역 버튼을 누르면 드롭다운 목록이 표시됩니다.
목록에서 [문서 번역(Translate Document)]을 선택하세요.
화면 오른쪽에 번역기 창이 열리면, To 섹션의 드롭다운 화살표를 클릭해 번역할 언어를 지정합니다.
해당 언어를 계속 사용하고 싶다면 '항상 이 언어로 번역(Always translate to this language)' 체크박스에 체크하면 됩니다.
이후 [번역(Translate)] 버튼을 클릭합니다.
그러면 전체 텍스트가 번역된 문서 사본이 새 창으로 열립니다. 원본 문서는 그대로 유지되므로 안심하고 사용할 수 있습니다.
단, 이 '문서 번역' 옵션은 원노트, 파워포인트, 엑셀에서는 제공되지 않습니다.
원노트에는 '문서 번역' 대신 '미니 번역기(Mini Translator)' 옵션이 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
- 노트북(전자 필기장)에서 번역할 텍스트를 선택합니다.
- [번역(Translate)] 버튼을 클릭합니다.
- 드롭다운 목록에서 [미니 번역기(Mini Translator)]를 선택합니다.
미니 번역기를 선택하면 번역 언어 옵션(Translation Language Options) 대화 상자가 열립니다.
대화 상자의 '번역 대상 언어(Translate to)' 목록에서 원하는 언어를 고른 뒤 [확인(OK)]을 클릭하세요.
이제 마우스 커서를 텍스트 위에 올리면 해당 언어로 번역된 내용이 담긴 작은 팝업 창이 나타납니다.
한 번 언어를 설정하면 이후에도 미니 번역기에 같은 언어가 계속 적용됩니다.
언어를 변경하고 싶다면 텍스트를 선택한 상태에서,
[번역(Translate)] 버튼을 클릭하고 [번역 언어 선택(Choose Translation Language)]을 선택합니다.
번역 언어 옵션 대화 상자가 열리면 '번역 대상 언어' 목록에서 새로운 언어를 선택하고 [확인]을 누르면 됩니다.
이 가이드가 마이크로소프트 오피스에서 텍스트를 다른 언어로 번역하는 데 도움이 되기를 바랍니다.