OneNote는 UWP(마이크로소프트 스토어) 버전과 Office 데스크톱 버전 두 가지로 제공됩니다. 주력 필기 앱으로 OneNote를 사용하는 사용자에게는 매우 유용한 기능이 많지만, 많은 사용자가 공통적으로 겪는 문제 중 하나가 바로 '그림에서 텍스트 복사(Copy Text from Picture)' 옵션이 사라지는 현상입니다.
먼저 알아두어야 할 점이 있습니다. OneNote 데스크톱 프로그램에는 '그림에서 텍스트 복사' 옵션이 기본적으로 포함되어 있지만, 마이크로소프트 스토어의 OneNote 앱에서는 이 옵션이 바로 나타나지 않을 수 있습니다. 그 이유는 후자의 경우 OCR(광학 문자 인식) 기술이 클라우드 기반으로 작동하기 때문인데, 이 때문에 기능 활성화가 다소 늦게 나타나거나 시작이 느려질 수 있습니다. 이 글에서는 OneNote UWP 앱 또는 데스크톱 프로그램에서 해당 옵션이 보이지 않을 때 취해야 할 조치를 살펴보겠습니다.
참고: OneNote(데스크톱)와 OneNote(앱)의 차이점도 함께 확인해 두면 도움이 됩니다.
OneNote 앱에서 '그림에서 텍스트 복사' 옵션이 없는 경우
'그림에서 텍스트 복사' 기능은 OneNote를 적극적으로 사용하는 사람에게 매우 유용합니다. 이미지 속 텍스트를 추출할 수 있다면 학생이든 직장인이든 모든 사용자에게 큰 도움이 됩니다. Microsoft는 OneNote 앱에서 클라우드 기반 광학 문자 인식(OCR) 기술을 활용해 이미지에서 텍스트를 추출합니다. 명함, 스캔한 노트, 텍스트가 선명하게 보이는 어떤 종류의 사진이든 이 기능을 활용할 수 있습니다. 따라서 이 옵션이 사라지면 상당히 불편할 수밖에 없습니다.
OneNote 앱에서 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해도 '그림에서 텍스트 복사' 옵션이 바로 표시되지 않을 수 있습니다. 1분 정도 기다려야 할 수도 있습니다. 그래도 나타나지 않는다면 아래 방법들을 시도해 보세요.
Windows 기기에서 OneNote 동기화
가장 먼저 시도해 볼 것은 OneNote 앱을 동기화하는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.
- OneNote를 열고 상단 탭에서 파일을 선택합니다
- 정보를 클릭한 후 '동기화 상태 보기'를 선택합니다
- 열리는 대화 상자에서 모두 동기화 또는 지금 동기화를 선택합니다
이 변경은 즉시 적용되지 않습니다. 노트는 바로 동기화되지만, OCR 기술이 다시 활성화되기까지는 시간이 걸립니다. 대부분의 사용자 경험에 따르면 OneNote 앱에서 해당 기능이 다시 나타나기까지 약 10~20분 정도 소요됩니다.
충분히 기다렸는데도 여전히 문제가 해결되지 않는다면, 현재 작업 중인 페이지를 편집하여 그림이나 텍스트에 수정을 가한 뒤 OneNote를 재시작해 보세요.
OneNote 데스크톱 프로그램에서 '그림에서 텍스트 복사' 옵션이 없는 경우
Microsoft OneNote 데스크톱 프로그램에서 이 문제가 발생한다면, OneNote 설정에서 텍스트 인식 기능이 비활성화되어 있을 가능성이 높습니다.
텍스트 인식 옵션이 비활성화되어 있지 않은지 확인
아래 단계에 따라 설정을 확인하세요.
- 상단 탭에서 파일을 클릭하고 왼쪽 사이드바에서 옵션을 선택합니다
- 옵션 대화 상자에서 고급 항목을 찾아 클릭합니다
- 조금 아래로 스크롤하면 '그림의 텍스트 인식' 섹션 아래에 '그림의 텍스트 인식 사용 안 함'이라는 확인란이 있습니다
- 체크되어 있다면 체크를 해제하고 변경 사항을 저장합니다
위의 두 가지 해결책 중 하나는 이 문제를 확실히 해결해 줄 것입니다.
무료 OCR 소프트웨어가 있나요?
문제가 여전히 해결되지 않거나, OneNote만으로는 이미지 텍스트 인식 요구를 충족하기 어렵다면 여러 무료 OCR 소프트웨어를 활용할 수 있습니다. 가장 널리 사용되는 프로그램들은 다음과 같습니다.
- FreeOCR
- Adobe Acrobat Reader
- Simple OCR
- VueScan
PDF 내 이미지에서 텍스트를 복사하려면?
Adobe Reader를 사용하면 PDF 형식으로 저장된 이미지에서 텍스트를 복사하는 것도 마찬가지로 간단합니다. PDF에 보안 설정이나 비밀번호 보호가 없다면 자유롭게 텍스트를 추출할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- Reader에서 PDF 문서를 엽니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 컨텍스트 메뉴를 열고 제공되는 옵션 중 선택 도구를 클릭합니다
- 추출하려는 텍스트를 드래그하여 선택하거나, 문서에서 가져오려는 그림을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 복사를 누릅니다
- 원하는 내용이 클립보드에 복사됩니다. 이후 원하는 문서에 붙여넣으면 됩니다
또한 PDF 전체를 복사할 수도 있는데, 이 기능은 Windows의 Reader 애플리케이션에서만 지원됩니다.
- Adobe Reader를 열고 해당 PDF 파일을 불러옵니다
- 편집을 선택한 후 클립보드로 파일 복사를 선택합니다
- PDF 전체 내용이 클립보드에 복사됩니다. 다른 애플리케이션이나 새 PDF 파일에 붙여넣을 수 있습니다
여기서 소개한 해결 방법들이 문제 해결에 도움이 되기를 바랍니다.