Microsoft OneDrive는 Windows의 기본 온라인 스토리지이자 동기화 서비스입니다. 다양한 기능을 폭넓게 제공하기 때문에 거의 모든 경쟁 서비스보다 뛰어나다고 말해도 과언이 아닙니다.
OneDrive를 사용하면 문서를 온라인에 저장하고 웹 애플리케이션에서 Microsoft Office(Word, PowerPoint, Excel)를 바로 사용할 수 있습니다. 또한 Microsoft 365 구독 여부와 상관없이 파트너, 협력업체, 고객 등 조직 외부의 사람들과도 안전하게 협업할 수 있습니다.
OneDrive로 파일을 공유하는 것은 생각보다 간단하지만, 처음 OneDrive를 사용하는 분이라면 이 가이드가 큰 도움이 될 것입니다. 지금부터 OneDrive에서 파일을 공유하는 방법을 단계별로 자세히 알려드리겠습니다.
- 1부. OneDrive에서 다른 사람과 파일 공유하는 방법
- 2부. OneDrive 파일·폴더 공유 중지 또는 권한 변경 방법
1부. OneDrive에서 다른 사람과 파일 공유하는 방법
방법 1. OneDrive에서 이메일로 사람 초대하기
1. 공유하려는 OneDrive 파일 또는 폴더를 선택한 후 화면 상단 OneDrive 도구 모음에서 공유(Share) 버튼을 클릭합니다.
* 참고: 개별 파일이나 폴더 하나만 공유하려면 해당 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '공유'를 선택해도 됩니다.
2. 사람 초대(Invite People) 입력란에 파일이나 폴더를 공유할 상대방의 이메일 주소를 입력합니다. 원하는 경우 메시지도 함께 추가할 수 있습니다.
3a. 받는 사람 추가가 끝나면 "링크가 있는 모든 사용자가 편집 가능" 항목을 클릭하여 공유 파일에 대한 접근 권한을 설정합니다.
3b. 공유 대상이 파일을 편집할 수 있는지 아니면 보기만 가능한지 지정하고, 필요에 따라 접근 비밀번호와 만료일도 설정합니다. 설정이 완료되면 적용(Apply)을 클릭합니다.
4. 마지막으로 보내기(Send) 버튼을 클릭하면 파일이 공유됩니다.
방법 2. 공유 링크를 복사해 다른 플랫폼(이메일, 메신저, Viber, Skype 등)으로 전송하기
1. 공유하려는 파일을 선택하고 화면 상단의 공유(Share) 버튼을 클릭합니다.
2. 그런 다음 링크 복사(Copy link)를 클릭하여 공유 파일의 링크를 생성합니다.
3a. "링크가 있는 모든 사용자가 편집 가능"을 클릭하여 공유 파일에 대한 접근 권한을 수정합니다.
3b. '링크 설정'에서 링크를 가진 사용자가 파일을 편집할 수 있게 할지, 아니면 보기만 가능하게 할지 지정합니다. 필요에 따라 비밀번호와 만료일도 설정할 수 있습니다. 설정 후 적용(Apply)을 클릭합니다.
4. 마지막으로 복사(Copy)를 클릭하면 OneDrive 공유 파일의 링크가 클립보드에 저장됩니다. 이제 어떤 프로그램이든 활용해 링크를 붙여넣고 상대방에게 전송하면 됩니다.
2부. OneDrive 파일·폴더 공유 중지 또는 권한 변경 방법
OneDrive에서 공유 중인 모든 파일을 확인하거나, 공유를 중지하거나, 공유 파일의 권한을 수정하려면 아래 단계를 따르세요.
1. 왼쪽 메뉴에서 공유됨(Shared)을 클릭합니다.
2. 공유를 중지하거나 공유 권한을 수정하려는 파일 또는 폴더를 선택합니다.
3. 오른쪽 상단의 정보(Information)
아이콘을 클릭해 '세부 정보' 창을 연 후 액세스 관리(Manage access)를 클릭합니다.
참고: 정보 아이콘은 프로필 사진 아래에 있습니다. 아이콘이 보이지 않는다면 파일이나 폴더를 하나만 선택했는지 확인하세요. 여러 항목을 선택하면 해당 아이콘이 표시되지 않습니다.
4. 액세스 관리 옵션에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
A. 새로운 사용자와 파일이나 폴더를 공유하려면 사람 추가(Add People)를 클릭합니다.
B. OneDrive 파일이나 폴더의 공유를 중지하려면 X(링크 제거) 버튼을 클릭합니다.
* 참고: 아래 그림과 같이 편집 가능(Can Edit) 링크를 통해서도 공유를 중지할 수 있습니다.
그다음 링크 제거(Remove link)를 선택하면 공유가 중지됩니다.
C. 특정 파일이나 폴더의 접근 권한을 변경하거나, 특정 사용자와의 공유를 중지하려면 편집 가능(Can Edit) 메뉴를 클릭합니다.
이상으로 OneDrive 파일 공유 가이드를 마칩니다. 이 글이 도움이 되었다면 소중한 경험을 댓글로 남겨주세요. 더 많은 분들이 유용한 정보를 얻을 수 있도록 좋아요와 공유 부탁드립니다!