Office 365에서 이메일 별칭(Alias)으로 "다른 사람 이름으로 보내기(Send As)"를 하기 위해 배포 그룹(Distribution List)을 생성하고 설정하는 방법을 알고 싶으시다면, 아래 내용을 계속 읽어보세요. 이메일 별칭은 기본 이메일 계정에 연결되는 추가 이메일 주소로, 해당 주소로 발송된 메일을 받을 수 있도록 해줍니다.
쉽게 말해, Office 365 사용자에게 이메일 별칭을 만들면 별칭 주소로 전송된 모든 메일은 사용자의 기본 사서함으로 전달됩니다. 다만 사용자가 이 메일에 회신할 경우, Office 365 계정을 통해 발송되며 '보낸 사람' 필드에는 사용자의 기본 이메일 주소가 표시됩니다. 이를 방지하려면 Outlook에서 이메일 별칭으로 보내도록 설정하거나, 별칭 주소로 공유 사서함을 만들거나, 또는 이메일 별칭 주소를 가진 배포 그룹을 만드는 방법이 있습니다. 이 글에서는 마지막 방법을 자세히 설명합니다.
이 튜토리얼은 Office 365에서 배포 그룹을 활용하여 이메일 별칭으로 메일을 보내는 방법을 단계별로 안내합니다.
Microsoft 365에서 이메일 별칭으로 보내기 위한 배포 그룹 생성 및 설정 방법
1단계. 새 이메일 별칭을 위한 배포 그룹 만들기
1. Office 365 관리 센터에 로그인한 후 그룹 > 그룹 추가로 이동합니다.
2. 그룹 유형 선택 화면에서 배포(Distribution)를 선택합니다.
3. 이름에는 식별하기 쉬운 이름(또는 별칭 이름)을 입력하고 다음을 클릭합니다.
4. 그룹 이메일 주소 항목에 새 별칭 주소를 입력한 후, 조직 외부의 사람이 이 배포 목록으로 이메일을 보낼 수 있도록 허용 옵션을 선택합니다. 완료되면 다음을 클릭합니다.
5. 그룹 만들기를 클릭합니다.
6. 이제 새로 만든 그룹을 열고 구성원 탭에서 모두 보기 및 구성원 관리를 클릭합니다.
7. 구성원 추가를 클릭합니다.
8. 새 이메일 별칭 주소로 들어오는 메일을 받고 회신할 사용자를 선택한 후 저장을 클릭합니다.
2단계. 기본 사용자가 그룹 대신 메일을 보낼 수 있도록 권한 부여
1. Office 365 관리 포털에서 Exchange를 클릭합니다. *
* 참고: Exchange 링크가 보이지 않으면 모두 표시를 클릭하세요.
2. Exchange 관리 센터에서 받는 사람 -> 그룹을 선택합니다.
3. 방금 생성한 새 배포 그룹을 두 번 클릭하여 속성을 확인하거나 편집합니다.
4. 그룹 위임(Group Delegation) 항목에서 더하기(+) 기호를 클릭합니다.
5. 사용자의 기본 사서함을 선택하고 추가를 클릭합니다.
6. 완료되면 확인과 저장을 차례로 클릭합니다.
7. Office 365가 새 설정을 적용할 때까지 30~60분 정도 기다린 후, Outlook에서 이메일 별칭을 사용해 새 메일을 발송하여 설정이 정상적으로 작동하는지 테스트합니다.
Outlook에서 새 이메일 별칭으로 보내는 방법
1. 새 메시지 창에서 보낸 사람 -> 다른 전자 메일 주소를 클릭합니다.
2. 주소록 옵션에서* 오프라인 전체 주소 목록(Offline Global Address List)을 선택합니다.
* 참고: 이 창이 나타나지 않으면, 이전 단계에서 '다른 전자 메일 주소' 옵션을 선택한 후 '보낸 사람' 버튼을 한 번 더 클릭하세요.
3. 모든 배포 목록을 선택한 후, 새 이메일 별칭을 위해 새로 만든 배포 목록을 선택합니다.
추가 도움말: 웹용 Outlook(Outlook Web App)에서 이메일 별칭으로 보내려면, 새 메일 작성 창에서 보낸 사람 -> 다른 전자 메일 주소를 클릭하면 됩니다.
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