이 가이드에서는 Office 365에서 메일 그룹(배포 목록)을 만드는 방법을 단계별로 자세히 설명합니다. 메일 그룹은 하나의 공용 이메일 주소를 공유하는 사용자들의 모임으로, 그룹 전체에 이메일을 보낼 때 수신자를 일일이 입력할 필요 없이 단 하나의 주소로 한 번에 발송할 수 있어 매우 편리합니다.
메일 그룹(Distribution List 또는 '배포 그룹')은 부서별 직원이 많은 대규모 조직이나 기업에서 특히 유용하게 활용됩니다. 각 부서마다 고유한 이메일 주소를 부여해 소통을 간편하게 할 수 있기 때문입니다. 예를 들어 영업팀 인원이 많은 회사라면 'sales@company.com'과 같은 공용 이메일 주소를 가진 메일 그룹을 만들어, 영업 부서의 모든 구성원에게 동시에 메일을 보낼 수 있습니다.
- 관련 글: Office 365에서 이메일 별칭용 배포 목록 설정하는 방법
Microsoft 365에서 메일 그룹(배포 목록) 만들기
1단계. 관리 센터 접속
Office 365 관리 센터(Admin Center)에 로그인한 후 그룹(Groups) > 그룹 추가(Add a group) 메뉴로 이동합니다.
2단계. 그룹 유형 선택
그룹 유형 선택 화면에서 메일 그룹(Distribution)을 선택합니다.
3단계. 그룹 이름 입력
식별하기 쉬운 이름(예: '영업팀', 'Sales')을 입력하고 다음(Next)을 클릭합니다.
4단계. 그룹 이메일 주소 설정
a. 메일 그룹에서 사용할 공용 이메일 주소를 입력합니다(예: 'sales').
b. 조직 외부 발신자로부터도 메일을 받으려면 '조직 외부의 사람이 이 메일 그룹으로 이메일을 보낼 수 있도록 허용' 옵션을 선택합니다.
c. 설정이 완료되면 다음(Next)을 클릭합니다.
5단계. 그룹 생성
그룹 만들기(Create Group) 버튼을 클릭하여 그룹 생성을 완료합니다.
6단계. 멤버 관리 화면 열기
새로 만든 그룹을 연 뒤 구성원(Members) 탭에서 '모든 구성원 보기 및 관리(View all and Manage Members)'를 클릭합니다.
7단계. 구성원 추가
구성원 추가(Add members) 버튼을 클릭합니다.
8단계. 구성원 선택 및 저장
새 이메일 주소로 메일을 수신할 사용자(들)를 선택한 후 저장(Save)을 클릭하면 완료됩니다.
이제 해당 공용 이메일 주소로 보낸 메일이 그룹에 등록된 모든 구성원에게 자동으로 전달됩니다. 이 가이드가 도움이 되었다면 아래에 댓글로 경험을 남겨 주시고, 다른 분들에게도 도움이 되도록 좋아요와 공유 부탁드립니다!