Outlook을 사용하다 보면 현재 프로필의 오류나 문제를 해결하기 위해 새로운 Outlook 프로필을 생성해야 하는 경우가 종종 있습니다. 또는 특정 이메일 계정에 다른 개인 저장소 데이터 파일(.pst)을 지정하고 싶을 때도 새 프로필이 필요합니다.
이 가이드에서는 Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 및 2003 버전에서 새 Outlook 프로필(주 프로필 또는 보조 프로필)을 만드는 방법을 단계별로 안내합니다.
또한 두 번째 파트에서는 기존에 사용하던 Outlook 개인 폴더 데이터 파일(예: 이전 PC에서 가져온 .PST 파일)을 새로 만든 프로필로 가져오는 방법까지 함께 알아보겠습니다.
새 Outlook 프로필 생성 및 PST 파일 가져오기 방법
1부. 새 Outlook 프로필 추가하기
1단계. Windows 제어판으로 이동합니다.
- Windows 10 & 8: 시작 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 제어판을 선택합니다.
- Windows 7, Vista: 시작 메뉴를 클릭하고 제어판을 선택합니다.
2단계. 제어판 우측 상단의 보기 기준: 옵션을 작은 아이콘으로 변경합니다.
3단계. 목록에서 메일(Mail, 32비트) 항목을 엽니다.
4단계. 프로필 표시(Show Profiles) 버튼을 클릭합니다.
5단계. 추가(Add) 버튼을 클릭하고 새 프로필 이름을 입력합니다(예: 'new' 또는 원하는 이름).
6단계. 새 이메일 계정 설정을 진행하거나, 지금은 계정 없이 프로필만 만들고 싶다면 취소(Cancel)를 클릭한 후 확인(OK)을 눌러 빈 프로필을 생성할 수 있습니다.
7단계. 프로필 사용 방식을 선택합니다.
- 7a. 새 프로필이 보조(추가) 프로필이라면 사용할 프로필 확인(Prompt for a profile to be used) 옵션에 체크합니다. 이렇게 하면 Outlook 실행 시마다 사용할 프로필을 묻습니다.
- 7b. 새 프로필이 유일한 프로필이라면 항상 이 프로필 사용(Always use this profile) 옵션을 그대로 둡니다.
8단계. 모든 설정이 완료되면 확인(OK)을 클릭합니다.
2부. 기존 Outlook PST 데이터(메일, 연락처, 작업 등) 가져오기
새 Outlook 프로필을 만든 후에는 Outlook을 바로 실행하여 새 프로필을 사용할 수 있습니다*. 또는 이전 컴퓨터 등에서 백업해 둔 기존 Outlook 데이터 파일(.pst)을 새 프로필로 가져올 수도 있습니다.
* 참고 정보: 기본적으로 새 Outlook 프로필을 만들거나 Outlook 2007 또는 2003을 처음 실행하면, Outlook은 데이터 파일(.pst)을 디스크의 다음 위치에 저장합니다.
- Windows 10, 8, 7, Vista:
C:\Users\<사용자 이름>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Outlook.pst - Windows XP:
C:\Documents and Settings\<사용자 이름>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst
* 추가 참고 사항:
- Outlook 2016, 2013 및 2010 버전에서는 Outlook 데이터 파일이 기본적으로 아래 위치에 저장됩니다.
C:\Users\%Username%\Documents\Outlook Files\<이메일 주소>.pst - 이전 버전의 Outlook(2007 또는 2003)에서 생성된 데이터 파일이 있는 컴퓨터에서 Outlook 2016, 2013 또는 2010으로 업그레이드한 경우, .pst 파일은 다음 위치에 그대로 유지됩니다.
- Windows 10, 8, 7, Vista:
C:\Users\<사용자 이름>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Outlook.pst - Windows XP:
C:\Documents and Settings\<사용자 이름>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst
기존 PST 파일을 Outlook으로 가져오는 방법
새 프로필에 기존 Outlook PST 파일을 가져오려면 Outlook 버전에 따라 아래 절차를 따르세요.
Outlook 2016, 2013, 2010의 경우
- 파일(File) > 열기 및 내보내기(Open & Export) > Outlook 데이터 파일 열기/가져오기를 선택합니다.
- 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기(Import from Another Program or File)를 선택하고 다음(Next)을 클릭합니다.
- Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택하고 다음(Next)을 클릭합니다.
- 찾아보기(Browse)를 클릭합니다.
- 가져올 기존 Outlook PST 파일을 선택하고 열기(Open)를 클릭합니다.
- 다음(Next)을 클릭한 후 마침(Finish)을 눌러 가져오기를 완료합니다.
Outlook 2007, 2003의 경우
- 파일(File) > 가져오기 및 내보내기(Import and Export)를 선택합니다.
- 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기(Import from Another Program or File)를 선택하고 다음(Next)을 클릭합니다.
- 개인 폴더 파일(.pst)(Personal Folder File)을 선택하고 다음(Next)을 클릭합니다.
- 찾아보기(Browse)를 클릭합니다.
- 가져올 기존 Outlook PST 파일을 선택하고 열기(Open)를 클릭합니다.
- 다음(Next)을 클릭한 후 마침(Finish)을 눌러 완료합니다.
이것으로 새 Outlook 프로필 생성과 PST 데이터 가져오기가 모두 완료되었습니다! 이 가이드가 도움이 되었다면 아래 댓글로 경험을 공유해 주세요. 주변에도 공유하여 더 많은 분들이 도움받으실 수 있도록 해주세요.