최근 재택근무를 시작하는 사람들이 크게 늘었습니다. 전 세계적으로 확산되는 바이러스로부터 자신을 보호하기 위해 집에 머무는 시간이 많아졌고, 그 영향으로 업무용 화상회의 애플리케이션 중 하나인 줌(Zoom)의 사용량도 급증했습니다. 줌은 상사나 동료와 회의를 진행하며 중요한 사안을 손쉽게 논의할 수 있게 해주는 필수 도구가 되었는데요. 그렇다면 줌 화면 공유 기능은 제대로 활용하고 계신가요?
줌을 처음 사용하는 분들이 가장 많이 묻는 질문 중 하나가 바로 "화면 공유는 어떻게 하나요?"입니다. 이 글에서는 줌 화면 공유 방법과 함께 공유 화면에서 활용할 수 있는 다양한 기능까지 빠짐없이 안내해 드리겠습니다.
1부. 줌에서 내 화면을 공유하는 방법
앞서 말씀드린 것처럼 줌은 현재 회의용으로 가장 인기 있는 애플리케이션이며, 특히 직장인들 사이에서 널리 사용되고 있습니다. 데스크톱으로 보고서를 발표하거나 자료를 설명할 때는 화면 공유 기능이 거의 필수적입니다.
본격적인 방법을 알아보기 전에, 줌 화면 공유에 대해 먼저 알아두어야 할 사항부터 확인해 보겠습니다.
화면 공유 시 공유할 수 있는 항목
줌 회의에 참여한 상태에서는 다음과 같은 항목들을 공유할 수 있습니다.
- 전체 데스크톱 또는 휴대폰 화면
- 원하는 특정 애플리케이션 창
- 화면의 일부 영역
- 화이트보드
- 컴퓨터 오디오(소리)
- 보조 카메라로 촬영되는 영상
- iPad 또는 iPhone 화면
참고로 화면 공유 권한은 기본적으로 회의 호스트에게만 주어집니다. 만약 여러분이 호스트라면, 참가자들이 화면을 공유하지 못하도록 권한을 제한할 수도 있습니다.
줌 화면 공유 단계별 방법
- 회의 컨트롤 바에서 화면 공유 아이콘을 클릭합니다.
- 공유 옵션을 선택합니다. 선택 가능한 옵션은 다음과 같습니다.
기본(Basic): 전체 데스크톱, 원하는 애플리케이션 창, 화이트보드, iPhone/iPad 화면을 공유할 수 있는 옵션입니다.
고급(Advanced): 세부 하위 옵션을 선택할 수 있습니다.
- 음악 또는 컴퓨터 소리만: 화면이 아닌 컴퓨터의 오디오만 공유할 때 사용합니다.
- 화면 일부 영역: 초록색 테두리를 조절해 화면의 일부분만 공유할 수 있습니다.
- 두 번째 카메라 콘텐츠: 컴퓨터에 연결된 보조 카메라의 영상을 공유할 수 있습니다.
- 필요에 따라 추가 기능을 켤 수 있습니다. 모두 선택 사항이며, 예를 들어 '컴퓨터 사운드 공유' 또는 '전체 화면 비디오 클립 최적화' 등을 설정할 수 있습니다.
- 마지막으로 공유(Share) 버튼을 클릭하면, 줌이 자동으로 화면을 전체 화면 모드로 전환해 최적의 화면 환경을 제공합니다.
팁: 화면 공유 방법이 헷갈린다면 관련 동영상 가이드를 참고하는 것도 좋은 방법입니다.
2부. 화면 공유 중 활용할 수 있는 메뉴 기능
화면 공유 중에는 하단 메뉴를 통해 다양한 기능을 사용할 수 있습니다. 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 음소거/음소거 해제: 마이크를 끄거나 켤 수 있습니다.
- 비디오 시작/중지: 회의 영상을 시작하고, 필요 없을 때 중지할 수 있습니다.
- 참가자/참가자 관리: 현재 참여 중인 참가자 목록을 확인할 수 있습니다.
- 새로 공유(New Share): 공유 중인 화면을 중단하지 않고 다른 화면으로 바꿔 공유할 수 있습니다.
- 공유 일시 중지(Pause Share): 참가자들에게 보여주고 있는 화면 공유를 잠시 멈출 수 있습니다.
- 주석 달기/화이트보드: 회의 중 화면 위에 그림을 그리거나 텍스트를 추가할 수 있습니다.
- 더 보기(More): 회의 중 활용할 수 있는 추가 옵션을 확인할 수 있습니다.
'더 보기' 메뉴에서 사용할 수 있는 대표적인 기능은 아래와 같습니다.
- 채팅(Chat): 채팅창을 열어 참가자들과 실시간으로 메시지를 주고받을 수 있습니다.
- 초대(Invite): 회의에 새로운 참가자를 추가할 수 있습니다.
- 녹화(Record): 줌 회의를 녹화하여 저장할 수 있습니다.
- 참가자 주석 허용/비활성화: 참가자가 공유 화면에 주석을 달 수 있도록 허용하거나 차단할 수 있습니다.
- 주석 작성자 이름 표시/숨기기: 주석을 단 참가자의 이름을 보이게 하거나 숨길 수 있습니다.
- Facebook Workplace 라이브: 회의를 Facebook으로 실시간 공유할 수 있습니다.
- 전체 화면 공유 최적화: 공유되는 영상을 전체 화면에 맞춰 최적화할 수 있습니다.
- 회의 종료(End Meeting): 회의를 마치고 싶을 때 클릭하는 버튼입니다.
지금까지 줌 화면 공유의 기본 사용법부터 고급 옵션, 그리고 공유 중 활용할 수 있는 다양한 메뉴 기능까지 살펴보았습니다. 이 가이드를 잘 활용하면 온라인 회의에서 더욱 전문적이고 효율적인 발표를 진행할 수 있습니다.