중요하고 기밀성이 높은 PDF 파일을 안전하게 보호하고 싶으신가요? Mac 사용자라면 별도의 프로그램 구매 없이도 충분히 가능합니다.
호기심 많은 시선으로부터 소중한 자료를 지키고, 민감한 정보에 한층 강력한 보안을 더하려면 PDF 파일에 비밀번호를 설정하는 것이 가장 확실한 방법입니다.
많은 분들이 Adobe Acrobat 같은 고가의 소프트웨어를 구매해야 한다고 생각하지만, 사실 macOS에는 암호로 보호된 PDF를 무료로 만들 수 있는 내장 도구가 이미 포함되어 있습니다.
특히 좋은 점은 이러한 보호 방법들이 대부분의 Mac 애플리케이션 어디서든 동일하게 활용할 수 있다는 것입니다.
Part 1. Mac에서 PDF에 비밀번호 설정하는 2가지 방법
방법 1. 'PDF로 인쇄(Print to PDF)' 기능 활용하기
'PDF로 인쇄'는 macOS에 기본 탑재된 표준 기능입니다. 즉, 인쇄할 수 있는 문서라면 비밀번호로도 보호할 수 있다는 뜻입니다.
여기서는 텍스트 편집(TextEdit) 앱을 예로 들어 설명하지만, 인쇄 기능을 지원하는 어떤 앱에서도 똑같이 적용할 수 있습니다.
macOS에서 비밀번호가 걸린 PDF 파일을 만드는 과정은 다음과 같습니다.
- 비밀번호 보호 PDF로 변환하고 싶은 파일을 엽니다.
- 메뉴에서 파일 > 인쇄(File > Print)로 이동한 뒤, 'PDF' 버튼을 클릭하고 'PDF로 저장(Save as PDF)'을 선택합니다.
- '문서를 열 때 암호 요구(Require password to open document)' 항목에 체크하고 사용할 비밀번호를 입력합니다. 확인을 위해 한 번 더 입력한 후 '확인'을 누릅니다.
- 평소와 같은 방식으로 PDF 파일을 저장합니다.
저장이 완료되면 새로 만들어진 보안 PDF 파일을 찾을 수 있습니다. 파일 아이콘이 기존 PDF 아이콘에서 자물쇠 모양 아이콘으로 바뀐 것을 확인할 수 있는데, 이는 문서가 비밀번호로 보호되고 있다는 의미입니다.
미리보기(Preview) 앱에서 이 PDF를 열면 문서가 보호 중이며 내용을 보려면 비밀번호를 입력해야 한다는 안내가 표시됩니다. 올바른 비밀번호를 입력하면 전체 내용을 확인할 수 있고, 잘못된 비밀번호로는 아무것도 볼 수 없습니다.
훑어보기(Quick Look) 기능으로 파일 내용을 살펴볼 때도 마찬가지로 비밀번호 인증이 필요합니다.
참고로, 암호화된 PDF를 다른 프로그램으로 억지로 열면 실제 내용이 아니라 알아볼 수 없는 깨진 문자만 가득한 페이지가 나타나므로 주의하세요.
이 과정을 거친 PDF는 이메일, 메신저, 파일 공유 등을 통해 기밀 문서를 안심하고 공유할 수 있습니다. 다만 PDF는 편집이 쉽지 않다는 점은 감안해 두시기 바랍니다.
방법 2. Hide Tool(숨기기 도구) 활용하기
Mac에서 문서에 추가 보호 계층을 적용하는 가장 간편한 방법 중 하나입니다.
보안 옵션은 언제든 변경할 수 있으며, 설정 후에는 사진이나 텍스트 복사뿐 아니라 인쇄까지도 비밀번호 없이는 불가능하게 됩니다.
중요한 프로젝트나 데이터의 보안이 걱정된다면 아래 가이드를 따라 Mac에서 암호화된 PDF 파일을 만들어 보세요.
① Toolkit 클릭
Mac에서 해당 앱을 실행한 뒤, 화면 상단의 Toolkit(도구 모음)을 클릭합니다.
② Hide Tool 선택
Toolkit 메뉴에서 Hide Tool(숨기기 도구)을 선택합니다. 이 페이지에 들어갈 때 올바른 비밀번호를 입력해야 합니다.
③ 파일 숨기기
숨기고 싶은 파일을 창으로 끌어다 놓습니다. 이후 Hide 버튼을 클릭하면 중요한 문서 숨기기가 완료됩니다.
화면 하단의 스위치 버튼을 누르면 앞서 숨긴 파일 목록을 확인할 수 있습니다.
④ 파일 암호화
이전 페이지로 돌아가 올바른 비밀번호를 입력한 뒤, 'Hiding and Encrypt' 옵션에서 Encrypt(암호화) 키를 선택합니다.
그다음 암호화할 파일을 끌어다 놓고 Encrypt 버튼을 누릅니다.
암호화된 파일은 원래 형태 그대로는 읽을 수 없으며, Encrypt 페이지에서만 직접 확인할 수 있습니다.
주의:
파일이 이미 숨김(Hidden) 목록에 있다면 암호화할 수 없습니다. 이전에 숨긴 파일을 암호화하려면 먼저 숨김 목록에서 해당 파일을 제거해야 합니다.
숨김 파일 목록에서 파일 제거하는 방법
이전에 숨긴 파일은 다음 순서대로 숨김 목록에서 해제할 수 있습니다.
- 숨김 목록에서 해당 파일을 선택합니다.
- 파일 오른쪽에 있는 스위치를 켭니다.
- 화면 하단 오른쪽에 있는 Reset(재설정) 버튼을 누릅니다.
Part 2. PDF를 더 자유롭게 다루고 싶다면?
PDF 파일을 좀 더 세밀하게 제어하거나 유연하게 편집하고 싶다면, Mac용 최고의 PDF 편집기를 활용해 보세요.
PDFelement, PDF Expert 같은 Mac 애플리케이션은 업무 흐름에 큰 도움이 될 수 있습니다.
이러한 앱을 사용하면 PDF 파일을 다양한 다른 형식으로 손쉽게 변환할 수 있어, 전문가처럼 문서를 관리하는 것이 가능합니다.