Microsoft Teams는 팀원 간 원활한 협업을 지원하는 강력한 커뮤니케이션 앱입니다. 하지만 제공되는 기능이 매우 다양하다 보니, 채팅 그룹 삭제처럼 비교적 간단한 작업도 방법을 찾기 어려울 때가 있습니다. 이번 글에서는 Microsoft Teams에서 채팅 그룹을 빠르고 정확하게 삭제하는 방법을 단계별로 자세히 안내해 드립니다.
Microsoft Teams에서 오래된 채팅 그룹을 정리하면 채팅 목록을 깔끔하게 유지하고 업무 효율을 높일 수 있습니다. 삭제 방법이 확실하지 않다면 아래 순서를 그대로 따라 해 보세요.
Microsoft Teams 채팅 그룹 삭제하는 방법
채팅 그룹을 삭제하려면 아래 단계를 따르세요.
1. 먼저 채팅 목록에서 삭제하려는 채팅을 찾습니다.
2. 해당 채팅 위에 마우스를 올린 뒤 점 세 개(⋯) 아이콘을 클릭합니다.
3. 열린 옵션 목록에서 '채팅 삭제'를 선택합니다.
4. 확인 팝업이 나타나면 '삭제'를 클릭하면 채팅이 정상적으로 삭제됩니다.
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Teams 채팅 그룹을 삭제하면 어떻게 될까?
Microsoft Teams 채팅 그룹을 삭제하면 해당 채팅이 내 채팅 목록에서 사라집니다. 다만 중요한 점은, 내가 삭제한 이후에도 다른 참여자들은 여전히 해당 채팅을 볼 수 있다는 것입니다. 상대방에게는 내가 그룹을 나간 것으로 표시될 뿐, 채팅 자체를 삭제했다는 사실까지는 알 수 없습니다.
Teams 그룹 채팅에서 보낸 메시지 삭제하는 방법
실수로 보낸 메시지는 간단한 조작으로 삭제할 수 있습니다. 아래 순서를 따라 해 보세요.
1. MS Teams 앱에서 삭제할 메시지가 있는 그룹 채팅을 엽니다.
2. 삭제하려는 메시지를 길게 누릅니다. (PC 버전의 경우 해당 메시지를 마우스 우클릭하면 됩니다.)
3. '메시지 삭제'를 선택하면 완료됩니다.
Teams 그룹 채팅 기록 삭제하는 방법
Teams 그룹 채팅 기록을 삭제하려면 플랫폼의 보존 정책(Retention Policy) 기능을 활용해야 합니다. 진행 방법은 다음과 같습니다.
참고: 해당 기능을 사용하려면 Microsoft Purview 솔루션 90일 무료 체험판을 먼저 시작해야 합니다.
1. 먼저 Microsoft Purview 규정 준수 포털에 접속합니다.
2. 왼쪽 패널에서 '데이터 수명 주기 관리'를 선택한 뒤 '보존 정책' 탭을 클릭합니다.
3. 'Teams 채팅' 옵션을 활성화하고 편집 버튼을 눌러 적용할 사용자 또는 그룹 채팅을 추가합니다.
4. '항목 자동 삭제' 옵션을 선택합니다.
마지막으로 설정 내용을 검토한 뒤 프로세스를 완료하면 변경 사항이 저장됩니다.
Microsoft Teams에서 팀을 나갈 수 없는 이유
Microsoft Teams에서 팀을 나가려고 하는데 되지 않는다면, 아래 두 가지 가능성을 확인해 보세요.
- 학생용 버전 사용 중인 경우: Microsoft Teams 학생용 버전에는 일부 제한이 있어 팀을 나가지 못할 수 있습니다.
- 마지막 구성원이자 팀 소유자인 경우: 팀의 마지막 남은 사람이면서 동시에 팀 소유자로 지정되어 있다면, 팀을 완전히 삭제하기 전에는 나갈 수 없습니다.
이 글이 Microsoft Teams 채팅 그룹을 효과적으로 삭제하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 추가로 궁금한 점이나 제안할 내용이 있다면 언제든지 아래 댓글로 남겨 주세요.