Microsoft Word 365 및 2016 이상 버전에서 작동하지 않는 맞춤법 검사 복원하기

Microsoft Word(Microsoft 365 또는 2016 이상 버전)에서 맞춤법 검사기가 작동하지 않는다면, 설정이 맞춤법과 문법 오류를 무시하도록 구성되어 있을 가능성이 높습니다. 가장 흔한 원인은 문서 전체 또는 특정 텍스트에 "맞춤법이나 문법 검사 안 함" 옵션이 활성화되어 있는 경우입니다. 특히 다른 문서나 외부 소스에서 내용을 복사해 온 뒤에 이런 현상이 자주 나타납니다.

이 문제를 해결하려면 교정(proofing) 관련 설정, 언어 설정, 그리고 문서별 설정을 하나씩 확인하고 조정해야 합니다. 일부 경우에는 교정 예외 설정이나 잘못된 언어 설정이 맞춤법 검사기를 방해하기도 하므로, 해당 설정들을 점검하면 문제를 해결하는 데 큰 도움이 됩니다.

1. 교정 언어 설정 구성

교정 언어 설정을 구성하려면 문서에 맞는 올바른 언어(예: 영어(미국) 또는 영어(영국))를 선택하고, "맞춤법이나 문법 검사 안 함" 옵션이 비활성화되어 있는지 확인해야 합니다. 올바른 언어 팩과 관련 교정 도구가 설치되어 있고 문서가 보호된 상태가 아니라면, 이 설정을 통해 Word가 맞춤법과 문법 오류를 감지하고 밑줄로 표시하게 됩니다.

참고: 이 방법은 Windows용 데스크톱 버전 Microsoft Word를 기준으로 합니다. macOS 또는 Word Online에서는 일부 기능이 다르게 작동할 수 있습니다.

1. 화면 상단의 검토 탭을 클릭한 후 언어 > 교정 언어 설정을 선택합니다.
2. 대화 상자가 나타나면 문서에 맞는 올바른 언어를 선택합니다.
3. 맞춤법이나 문법 검사 안 함 옵션에 체크가 되어 있지 않은지 확인합니다.
   팁: 특정 단락에서만 문제가 발생한다면, 언어 설정을 적용하기 전에 해당 텍스트 부분을 먼저 선택하세요. Word는 문서의 영역별로 서로 다른 교정 설정을 적용할 수 있습니다.
4. 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
5. 맞춤법 검사기를 테스트하여 정상적으로 작동하는지 확인합니다.

참고: 일부 교정 옵션이 회색으로 표시되어 선택할 수 없다면, 조직의 그룹 정책으로 해당 기능이 제한되었을 가능성이 있습니다. 이 경우 IT 관리자에게 문의하세요.

2. 교정 예외 설정 확인

교정 예외(Proofing Exceptions)는 Microsoft Word의 문서 수준 설정으로, 일반적인 맞춤법·문법 검사보다 우선 적용됩니다. 이 예외 설정은 문서의 특정 섹션에만 적용될 수도 있고 문서 전체에 적용될 수도 있으며, 특히 다른 소스나 템플릿에서 복사해 온 파일에서 의도치 않게 활성화되는 경우가 많습니다.

• 맞춤법 검사기를 완전히 끄지 않으면서도 오류를 화면에서 숨깁니다(예: 물결표 밑줄).
• 특정 섹션이나 문서 전체에 대한 검사를 건너뜁니다.

이 설정이 잘못 구성되면, 맞춤법·문법 검사가 백그라운드에서 계속 실행 중임에도 불구하고 오류가 화면에 표시되지 않아 Word가 오류를 무시하는 것처럼 보일 수 있습니다.

1. Microsoft Word를 열고 왼쪽 상단의 파일을 클릭한 후 옵션을 선택합니다.
2. Word 옵션 창에서 왼쪽 메뉴의 언어 교정을 선택합니다.
3. 아래로 스크롤하여 제외 대상(Exceptions for) 섹션으로 이동합니다.
   팁: 드롭다운 메뉴를 주의 깊게 확인하세요. 현재 열려 있는 문서와 일치해야 합니다. 다른 파일이나 템플릿이 표시되어 있다면 현재 작업 중인 문서로 변경하세요. 다음 옵션들이 체크 해제되어 있는지 확인합니다:
   • 이 문서에서만 맞춤법 오류 숨기기
   • 이 문서에서만 문법 오류 숨기기

이제 전역 맞춤법 검사 기능을 활성화합니다:

1. 여전히 언어 교정 섹션에서 위쪽으로 스크롤하여 "Word에서 맞춤법 및 문법 수정 시" 섹션으로 이동합니다.
2. 다음 옵션들이 체크되어 있는지 확인합니다:
   • 입력할 때 맞춤법 검사
   • 입력할 때 문법 오류 표시
   • 맞춤법과 함께 문법 검사

   참고: 올바른 언어 팩이 설치되어 있지 않으면 특정 언어나 Word 버전에서는 이 옵션이 나타나지 않을 수 있습니다.

3. 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장한 후, 문서에서 맞춤법 검사기를 다시 테스트합니다.

3. Microsoft Word를 안전 모드로 시작

위 방법으로도 문제가 해결되지 않는다면, 추가 기능(add-in), 손상된 템플릿 또는 사용자 지정 설정이 맞춤법 검사기를 방해하고 있을 가능성이 높습니다. Microsoft Word를 안전 모드로 시작하면 이러한 요소들이 일시적으로 비활성화되므로, 원인이 무엇인지 진단하는 데 도움이 됩니다. 안전 모드에서 맞춤법 검사기가 정상 작동한다면, 아래 단계를 따라 근본적인 해결을 진행하세요.

1. CTRL 키를 누른 상태에서 Microsoft Word를 실행합니다. 이 방법이 작동하지 않는 경우(예: 작업 표시줄 고정 아이콘으로 실행 시), Win + R을 누르고 winword /safe를 입력한 뒤 Enter 키를 누릅니다.
2. 안전 모드로 Word를 열 것인지 묻는 메시지가 나타납니다.
3. 예를 클릭하여 진행합니다.
4. 안전 모드에서 맞춤법 검사기가 정상적으로 작동하는지 확인합니다.

참고: 안전 모드에서 맞춤법 검사기가 정상 작동한다면, 문제의 원인은 서드파티 추가 기능, 손상된 사용자 템플릿(Normal.dotm), 또는 사용자 지정 Word 설정일 가능성이 높습니다.

다음 단계:

• 추가 기능을 비활성화하려면 파일 > 옵션 > 추가 기능으로 이동합니다. 화면 하단의 드롭다운에서 COM 추가 기능을 선택하고 이동을 클릭합니다. 목록에 있는 모든 추가 기능의 체크를 해제한 후 확인을 클릭합니다.
• 문제가 계속된다면, 고급 사용자는 Normal.dotm 파일의 이름을 변경하거나 삭제하여 파일을 새로 생성해 볼 수 있습니다. 이 파일은 일반적으로 다음 경로에 위치합니다:
  C:\Users\[사용자 이름]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

위 단계를 모두 수행한 후에는 Microsoft Word를 다시 시작하거나(필요한 경우 컴퓨터 재시작), 맞춤법 검사기를 다시 테스트하여 정상적으로 작동하는지 확인하세요.

작성자 소개

Hamza Mohammad Anwar

Hamza Mohammad Anwar는 MERN 기술 스택을 활용해 고성능 애플리케이션을 개발하는 JavaScript 웹 개발자입니다. ReactJS, MongoDB, Express, NodeJS 등 관련 기술에 대한 전문성을 갖추고 있으며, Google IT 인증 전문가이기도 합니다. 다양한 기술적 문제를 해결하는 것을 즐기며, 컴퓨터에서 직접 오류를 재현하고 해결책을 찾는 방식으로 트러블슈팅을 진행합니다.