새 기기에 Outlook을 설정하거나, 다른 Outlook 계정으로 전환하거나, 사라진 연락처를 복구해야 하는 상황이라면 이 가이드가 큰 도움이 됩니다. 연락처를 내보내고(Export) 가져오는(Import) 방법을 단계별로 살펴보고, 소중한 주소록을 안전하게 지켜보세요.
참고: 웹 버전은 Windows 데스크톱 앱만큼 세부적인 형식 사용자 지정이나 필드 매핑 기능을 제공하지 않습니다. 다만 실행 속도가 빠르고, 연락처 정보가 비교적 단순한 경우에는 웹 버전만으로도 충분히 작업을 완료할 수 있습니다.
1단계. 연락처 내보내기
Windows용 Outlook (CSV 파일)
- 컴퓨터에서 Outlook을 엽니다.
- 상단 메뉴에서 파일(File)을 선택합니다.
- 열기 및 내보내기(Open & Export) > 가져오기/내보내기(Import/Export)를 차례로 클릭합니다. 그러면 가져오기 및 내보내기 마법사가 실행됩니다.
- 파일로 내보내기(Export to a file)를 선택한 후 다음을 클릭합니다.
- 파일 형식 목록에서 쉼표로 구분된 값(CSV)을 선택하고 다음을 클릭합니다. 이렇게 하면 연락처가 표 형태로 저장된 간단한 CSV 텍스트 파일이 생성되며, 이 파일은 다른 계정이나 앱으로 손쉽게 가져올 수 있습니다.
- 현재 사용 가능한 모든 연락처 폴더가 화면에 표시됩니다. 내보낼 연락처 폴더를 선택하고 다음을 클릭합니다.
- 찾아보기를 클릭해 내보낸 파일을 저장할 위치를 지정하고, 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 파일 이름을 명확하게 지정하세요.
- 다음을 눌러 설정을 확인한 뒤, 준비가 되면 마침을 클릭해 내보내기를 완료합니다. 이제 연락처가 컴퓨터에 CSV 파일로 저장되었습니다.
웹용 Outlook (CSV 다운로드)
- 브라우저에서 웹용 Outlook에 접속해 계정에 로그인합니다.
- 홈 화면 왼쪽 사이드바에서 사람(People) 아이콘을 클릭합니다.
- 상단의 연락처 관리를 클릭한 후 연락처 내보내기를 선택합니다.
- 내보낼 폴더를 선택하고 내보내기를 클릭합니다.
- CSV 파일이 컴퓨터로 다운로드됩니다. 이 파일을 활용하면 Outlook은 물론 다른 이메일 서비스에도 연락처를 가져올 수 있습니다.
2단계. 연락처 가져오기
Windows용 Outlook (CSV 파일)
- 컴퓨터에서 Outlook을 엽니다.
- 파일 > 열기 및 내보내기를 선택합니다.
- 가져오기/내보내기를 클릭합니다.
- 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기를 선택한 후 다음을 클릭합니다.
- 쉼표로 구분된 값(CSV)을 선택하고 다음을 클릭합니다.
- 찾아보기를 클릭해 컴퓨터에 저장된 CSV 파일을 찾아 선택한 뒤 열기를 누릅니다.
- Outlook에서 중복 항목을 처리할 방식을 선택하고 다음을 클릭합니다. 잘 모르겠다면 중복 항목 생성 허용을 고르는 것이 가장 안전합니다. 나중에 중복된 연락처를 따로 정리할 수 있기 때문입니다.
- 다음 화면에서 가져온 연락처를 저장할 대상 연락처 폴더를 선택한 후 다음을 클릭합니다.
- 사용자 지정 필드 매핑(Map Custom Fields) 창이 나타나면 CSV 파일의 열(이름, 이메일, 전화번호 등)이 Outlook의 해당 필드와 올바르게 연결되어 있는지 확인한 후 확인을 클릭합니다.
- 마침을 클릭하면 가져오기가 시작됩니다. 완료되면 가져온 연락처가 Outlook의 연락처 섹션에 표시됩니다.
웹용 Outlook (CSV 파일)
- 브라우저에서 웹용 Outlook에 접속해 계정에 로그인합니다.
- 홈 화면 왼쪽 사이드바에서 사람(People) 아이콘을 클릭합니다.
- 상단의 연락처 관리를 클릭하고 연락처 가져오기를 선택합니다.
- 기기에 저장된 CSV 파일을 선택한 후 가져오기를 클릭합니다.
- 가져오기가 끝나면 연락처가 웹용 Outlook의 사람 섹션에 나타나며, 곧바로 주소록에서도 확인하고 사용할 수 있습니다.
마무리 팁
내보낸 CSV 파일은 클라우드 드라이브나 USB 메모리 등에 한 부 더 백업해 두면, 기기 분실이나 데이터 손상 시에도 주소록을 안전하게 복구할 수 있습니다. 또한 가져오기 이후 중복 연락처가 많이 생겼다면 Outlook의 중복 항목 정리 기능이나 사람 섹션에서 직접 병합해 깔끔하게 관리하는 것이 좋습니다.
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Abdullah Iqbal
Abdullah는 Google IT 인증 헬프데스크 기술자로, 시스템 사용자에게 기술 지원을 제공한 폭넓은 경험을 보유하고 있습니다. IT 문제를 효과적으로 해결해 온 입증된 실력을 갖추고 있으며, Jira와 ZenDesk 같은 도구를 활용해 지원 요청을 효율적으로 관리하는 데 능숙합니다. 최신 기술 동향을 꾸준히 학습하며, 전문성 개발 기회를 통해 자신의 역량과 지식을 끊임없이 향상시키고자 노력하고 있습니다.