교수와 편집자는 과제나 원고를 평가할 때 매우 엄격한 기준을 적용하는 경우가 많습니다. 글의 품질만큼이나 중요한 것이 바로 정해진 형식을 준수하는 것인데, 특히 학술 분야에서는 형식이 평가 결과에 직접적인 영향을 미치기도 합니다. 이러한 형식 요소 중 하나인 내어쓰기(Hanging Indent)는 참고 문헌, 인용, 각주, 목록 등에 주로 사용되는 특수한 들여쓰기 방식입니다. 내어쓰기를 설정하고 싶은 분들을 위해 이번 글에서는 워드와 구글 문서도구에서 내어쓰기를 만드는 방법과 관련 단축키까지 자세히 안내해 드리겠습니다.
워드와 구글 문서도구에서 내어쓰기 만드는 방법
이 글에서는 마이크로소프트 워드와 구글 문서도구(Google Docs)에서 내어쓰기를 만드는 방법을 소개합니다. 본격적인 설명에 앞서 내어쓰기에 대해 알아두면 좋은 핵심 포인트를 먼저 짚고 넘어가겠습니다.
- 내어쓰기는 '역방향 들여쓰기' 또는 '두 번째 줄 들여쓰기'라고도 불립니다.
- 적용하면 첫 줄은 왼쪽 여백에 맞춰지고, 나머지 줄들은 오른쪽으로 밀려납니다. 일반적으로 0.5인치(약 1.27cm) 정도입니다.
- 독자가 본문 내용을 더 쉽고 빠르게 읽을 수 있도록 도와줍니다.
- CMS(시카고 스타일 매뉴얼), MLA(현대어문학회), APA(미국심리학회) 등 주요 학술 논문 작성 규격에서 필수적으로 요구되는 형식입니다.
내어쓰기는 비교적 드물게 사용되는 형식이라 대부분의 사용자가 이를 만드는 방법을 잘 모를 수 있습니다. 아래에서 프로그램별로 하나씩 살펴보겠습니다.
방법 1: 마이크로소프트 워드에서 설정하기
워드에는 내어쓰기를 위한 전용 옵션이 내장되어 있으며, 눈금자를 활용하는 방법도 있습니다. 두 가지 방법 모두 단계별로 알아보겠습니다.
1-1. 단락 대화상자 활용하기
1. 내어쓰기를 적용할 단락을 선택한 후 홈 탭으로 이동합니다.
2A. 단락 그룹 오른쪽 하단에 있는 작은 대화상자 실행 아이콘을 클릭합니다.
2B. 또는 선택한 문단을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 메뉴에서 단락을 선택해도 됩니다.
3. 들여쓰기 및 간격 탭에서 특수 드롭다운 목록을 열고 내어쓰기를 선택합니다.
4. 기본값은 0.5인치로 설정되어 있으며, 위아래 화살표를 클릭해 원하는 값으로 조절할 수 있습니다. 대화상자 하단의 미리 보기 상자에서 서식 적용 후 단락이 어떻게 표시될지 확인할 수 있습니다.
5. 확인 버튼을 클릭하면 완료됩니다.
1-2. 눈금자 활용하기
눈금자를 이용해서도 내어쓰기를 만들 수 있습니다. 다음 단계를 따라 해 보세요.
1. 먼저 보기 > 눈금자를 통해 눈금자가 화면에 표시되어 있는지 확인합니다.
2. 단락을 선택한 후 눈금자 위의 위쪽 화살표 슬라이더를 오른쪽으로 드래그합니다. 그러면 선택하지 않은 첫 줄을 제외한 나머지 줄들이 모두 새로 지정한 위치로 이동합니다.
다음 문단에도 같은 서식을 적용하고 싶다면, 서식이 이미 적용된 문단 끝에 커서를 놓고 Enter 키를 누른 뒤 입력을 시작하세요. 그러면 새 문단에 자동으로 내어쓰기가 적용됩니다. 내용을 바로 붙여넣는 경우라면 문서의 빈 곳을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 텍스트만 붙여넣기 옵션을 선택하면 특수 들여쓰기가 유지됩니다.
방법 2: 구글 문서도구에서 설정하기
구글 문서도구에서 내어쓰기를 만드는 방법은 크게 두 가지입니다. 하나는 기본 제공되는 들여쓰기 옵션을 사용하는 것이고, 다른 하나는 눈금자를 직접 드래그하는 방식입니다.
2-1. 들여쓰기 옵션 활용하기
구글 문서도구에는 왼쪽, 오른쪽, 가운데, 양쪽 맞춤 같은 일반 정렬 옵션 외에도 '첫 줄'과 '내어쓰기' 같은 특수 들여쓰기 옵션이 있습니다. 다음 단계에 따라 원하는 값을 설정해 보세요.
1. 문서 파일을 열고 내어쓰기를 적용할 단락을 선택합니다.
2. 단락이 선택된 상태에서 도구 모음의 형식 메뉴를 클릭합니다.
3. 하위 메뉴에서 정렬 및 들여쓰기 > 들여쓰기 옵션을 선택합니다.
4. 대화상자에서 특수 들여쓰기 드롭다운 목록을 열고 내어쓰기를 선택합니다.
기본 들여쓰기 값은 0.5인치로 설정되어 있으므로, 원하는 모양이 나올 때까지 수치를 조절하면 됩니다.
5. 적용 버튼을 클릭하거나 Enter 키를 누르면 내어쓰기가 적용됩니다.
2-2. 눈금자 활용하기
눈금자를 직접 드래그하여 텍스트 위치를 조정함으로써 내어쓰기를 만들 수도 있습니다. 눈금자에는 왼쪽 들여쓰기와 첫 줄 들여쓰기, 두 개의 조절 요소가 있습니다. 왼쪽 들여쓰기를 사용하면 왼쪽 들여쓰기 값을 늘려 문단의 줄들을 오른쪽으로 이동할 수 있고, 첫 줄 들여쓰기를 움직이면 문단의 첫 줄을 왼쪽 여백에 맞출 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
1. 먼저 문서 상단에 눈금자가 표시되어 있는지 확인합니다. 표시되어 있지 않다면 보기 > 눈금자 표시를 클릭해 활성화합니다.
2. 단락 또는 여러 줄을 선택합니다.
3. 아래 방향의 파란색 삼각형(왼쪽 들여쓰기)을 클릭한 상태로 오른쪽으로 드래그하면 들여쓰기가 생성됩니다. 정밀한 조절을 위해 눈금자 위에 값이 표시되며, 선택한 모든 줄이 새 위치로 이동합니다.
4. 다음으로 왼쪽 들여쓰기 화살표 위에 있는 파란색 막대(첫 줄 들여쓰기)를 잡고, 첫 줄이 시작되길 원하는 위치로 되돌려 드래그합니다.
원하는 모양이 나올 때까지 두 위치를 반복해서 조절하면 됩니다.
2-3. 키보드 단축키 활용하기
구글 문서도구에서 내어쓰기를 만드는 또 다른 방법은 문단 첫 줄 끝에서 Shift + Enter(줄 바꿈 단축키)를 누른 후 Tab 키를 누르는 것입니다. 문단의 모든 줄에 대해 이 동작을 반복하면 각 줄이 오른쪽으로 들여써집니다. 다만 이 방법은 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉬우므로, 앞서 소개한 방법들을 우선적으로 활용하는 것이 좋습니다.
마무리
이번 가이드가 도움이 되었기를 바라며, 워드와 구글 문서도구에서 내어쓰기를 만드는 방법을 잘 이해하셨기를 희망합니다. 궁금한 점이나 추가하고 싶은 내용이 있다면 댓글로 자유롭게 남겨 주세요. 글쓰기를 한층 세련되게 다듬는 데 유용한 기능 관련 주제를 더 원하신다면 말씀해 주세요!