여러 가지 이유로 PC를 가족이나 동료와 함께 사용해야 하는 경우가 있습니다. Windows 10은 시스템 수준에서 모든 파일 권한을 제공하고 관리하기 때문에 다른 사용자로부터 내 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다. 기본적으로 사용자가 생성한 파일은 해당 사용자가 자유롭게 접근할 수 있으며, 관리자 권한이 있다면 파일 권한을 변경해 다른 사용자가 자신의 파일만 편집하도록 제한할 수도 있습니다.
파일 권한 변경 과정은 생각보다 어렵지 않습니다. 이번 글에서는 Windows 10에서 파일 권한을 변경하는 방법을 상황별로 4가지 방법으로 자세히 알려드리겠습니다.
Windows 10에서 파일 권한을 변경해야 하는 상황
Windows 10에서는 다음과 같은 상황에서 파일 권한 문제를 겪을 수 있습니다.
- 공용 PC에서 다른 사용자가 특정 파일에 대한 접근 권한을 설정해 두어 내용을 볼 수 없는 경우
- 시스템 파일을 수정하고 싶지만 권한이 없는 경우 (시스템 파일 수정은 예기치 않은 오류를 일으킬 수 있으므로 권장하지 않습니다)
- USB나 외장 드라이브에서 가져온 보호된 데이터를 PC에서 변경하고 싶은 경우
- macOS 등 다른 운영체제에서 전송받은 파일을 수정하고 싶은 경우
- 특정 사용자가 공유 파일을 열람하지 못하도록 권한을 회수하고 싶은 경우
파일 권한과 파일 속성은 어떻게 다를까?
파일 권한을 변경하는 방법을 배우기 전에 '파일 권한'과 '파일 속성'의 차이를 먼저 이해하는 것이 중요합니다. 두 개념은 비슷해 보이지만 성격이 완전히 다릅니다.
- 파일 속성(File Attributes) – 파일 자체의 속성을 의미합니다. 예를 들어 '읽기 전용' 여부가 대표적입니다. 속성은 파일을 복사, 업로드, 다운로드하거나 메일로 전송한 뒤에도 그대로 유지됩니다. 대부분의 속성은 관리자 권한 없이도 수정할 수 있습니다.
- 파일 권한(File Permissions) – 특정 PC에 종속적인 개념입니다. 즉, 같은 파일이라도 다른 PC에서 열면 권한이 달라질 수 있습니다. 파일 권한은 누가 파일과 그 내용에 접근할 수 있는지를 결정합니다.
권한 변경 전 알아두어야 할 사항
파일 권한을 변경하려면 사용자 계정이 어느 수준의 권한을 가지고 있어야 하는지 파악해야 합니다.
- 시스템 파일 및 폴더: 권한을 변경하려면 관리자 권한이 필요합니다.
- 일반 사용자 파일: 관리자 권한 또는 해당 사용자의 Windows 계정 자격 증명이 필요합니다.
- TrustedInstaller가 소유한 파일: TrustedInstaller가 관리하는 파일이나 폴더를 수정하려면 관리자 권한이 반드시 필요합니다.
방법 1: 폴더 보안 속성에서 사용자 프로필 편집하기
이 방법은 모든 사용자에게 적용됩니다. 일반적으로 자신이 만든 파일이나 폴더는 자유롭게 다룰 수 있지만, 의외로 자신이 생성한 파일조차 수정하지 못한다는 사용 사례가 보고되곤 합니다. 올바른 사용자 계정으로 로그인한 뒤 아래 단계를 따라 파일 권한을 수정해 보세요.
1. Win + E 키를 동시에 눌러 파일 탐색기를 엽니다.
2. 권한을 변경하려는 파일로 이동합니다.
3. 해당 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 속성을 선택합니다.
4. 보안 탭으로 전환한 뒤 편집 버튼을 클릭합니다.
새 창에서는 목록에 표시된 각 사용자나 그룹의 권한을 확인하고 수정할 수 있습니다.
5. 사용자 또는 그룹을 선택합니다.
6. 사용자마다 서로 다른 권한이 설정되어 있을 수 있습니다. 예를 들어 모든 권한 항목의 거부 열에 체크가 되어 있다면, 해당 사용자는 파일을 열 수 없습니다.
7. 설정할 수 있는 권한 옵션은 다음과 같습니다.
- 모든 권한(Full control) – 파일을 읽고, 쓰고, 변경하고, 삭제할 수 있습니다.
- 수정(Modify) – 파일을 읽고, 쓰고, 변경할 수 있습니다.
- 읽기 및 실행(Read & execute) – 파일을 읽거나 실행할 수 있습니다.
- 폴더 내용 나열(List folder contents) – 선택한 폴더 안에서 파일을 볼 수 있습니다.
- 읽기(Read) – 파일을 열어볼 수 있습니다.
- 쓰기(Write) – 파일을 편집하거나 새로 생성할 수 있습니다.
필요에 따라 권한 확인란에 체크한 뒤 적용 > 확인을 클릭하면 됩니다.
방법 2: 하위 개체 권한 항목 바꾸기
경우에 따라서는 권한이 잠겨 있어 변경이 불가능할 수 있습니다. 허용 열의 권한 항목이 회색으로 표시되어 선택되지 않는다면, 고급 설정을 통해 이를 해결할 수 있습니다.
1. 방법 1의 1~3단계를 따라 폴더 속성 창을 엽니다.
2. 보안 탭에서 고급 버튼을 클릭합니다.
3. '이 개체에 대한 상속 가능한 권한 항목으로 모든 하위 개체 권한 항목을 바꿉니다' 항목에 체크하고, 사용자 목록에서 자신의 계정을 선택합니다.
4. 적용을 클릭하면 확인 창이 나타납니다. 여기서 예를 클릭합니다.
이제 선택한 폴더나 파일의 권한을 정상적으로 확인하고 변경할 수 있을 것입니다.
방법 3: 새 사용자 프로필 추가하기
간혹 사용자나 그룹 목록에 해당 사용자가 아예 등록되어 있지 않은 경우가 있습니다. 이런 경우에는 먼저 사용자를 직접 추가한 후에야 권한을 부여할 수 있습니다. 목록에 없으면 파일에 접근할 수 없기 때문입니다. 다음 단계에 따라 사용자를 추가하고 파일 권한을 허용해 주세요.
1. 공유하려는 폴더/파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 속성을 선택합니다.
2. 보안 탭으로 이동한 뒤 편집을 클릭합니다.
3. 추가 버튼을 클릭합니다.
4. 팝업 창의 '선택할 개체 이름 입력' 입력란에 접근 권한을 부여할 사용자 이름을 입력합니다. 이름 확인을 클릭하면 입력한 사용자 이름이 자동으로 인식되고 검증됩니다. 이후 확인을 클릭합니다.
5. 이제 사용자 이름이 보안 탭의 '그룹 또는 사용자 이름' 목록에 표시됩니다.
6. 해당 사용자 이름을 선택하고 원하는 권한을 부여한 뒤 적용 > 확인을 클릭합니다.
방법 4: 소유권을 관리자 계정으로 변경하기
파일의 소유권을 가져오면 권한을 쉽게 변경할 수 있습니다. 파일을 수정하는 가장 확실하고 간단한 방법이기도 합니다. 아래 안내에 따라 파일의 소유권을 가져와 완전한 제어권을 확보해 보세요.
옵션 I: 고급 보안 설정에서 소유권 변경하기
1. 방법 2의 1~2단계를 따라 고급 보안 설정 화면으로 이동합니다.
2. 화면 상단의 소유자 섹션 옆에 있는 변경을 클릭합니다.
3. 팝업 창이 나타나면 '선택할 개체 이름 입력' 칸에 자신의 사용자 이름을 입력합니다. 이름 확인을 선택하고 검증이 완료될 때까지 기다린 뒤 확인을 클릭해 변경 사항을 저장합니다.
4. 소유자 정보가 업데이트됩니다. '하위 컨테이너 및 개체의 소유자 바꾸기'에 체크한 후 적용, 확인을 차례로 클릭하면 됩니다.
참고: 전문가들의 조언에 따르면 '모든 하위 개체 권한 항목 바꾸기' 옵션도 함께 체크하는 것이 좋습니다.
옵션 II: 파일 권한을 수동으로 부여하기
드물지만 자신의 계정에 파일 접근 권한을 수동으로 추가해야 하는 경우가 있습니다. 이때는 아래 단계를 그대로 따라 하면 됩니다.
1. 고급 보안 설정 화면으로 이동합니다.
2. 모든 사용자 목록이 표시됩니다. 자신의 계정이 목록에 없다면 추가 버튼을 클릭합니다.
3. 보안 주체 선택을 클릭합니다.
4. 팝업 창에 자신의 계정 이름을 입력합니다 (방법 4 옵션 I의 3단계와 동일).
5. 모든 권한을 선택하고, 형식은 허용, 적용 대상은 '이 폴더, 하위 폴더 및 파일'로 지정한 뒤 확인을 클릭합니다.
이제 선택한 파일에 대한 모든 권한을 갖게 되었습니다.
옵션 III: 명령 프롬프트를 통해 소유권 가져오기
위 방법으로도 파일 소유권을 가져오지 못한다면, 명령 프롬프트를 활용해 파일 속성을 직접 수정할 수 있습니다. 명령 프롬프트로 Windows 10의 파일 권한을 변경하는 방법은 다음과 같습니다.
1. Windows 키를 누르고 명령 프롬프트를 검색한 뒤 관리자 권한으로 실행을 클릭합니다.
2. 아래 명령어를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
takeown /f 경로_입력 /r /d y
참고: 경로_입력 부분을 소유권을 가져오려는 폴더/파일의 실제 경로로 교체하세요.
3. 이어서 아래 명령어를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
icacls 경로_입력 /grant administrators:F /T
참고: administrators 부분을 실제 사용할 계정/사용자 이름으로 교체하세요.
이 두 명령을 실행하면 선택한 폴더/파일에 대한 완전한 접근 권한을 얻게 됩니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. Windows 10에서 권한(permission)이란 무엇인가요?
답변: 앱 권한이란 애플리케이션이 기기의 특정 구성 요소에 접근할 수 있도록 허용하는 것을 말합니다. GPS를 통한 위치 확인처럼 하드웨어에 접근하거나, 카메라처럼 소프트웨어 기능을 사용할 수 있게 해 줍니다. 어떤 앱이 어떤 권한을 사용하는지 파악하는 것이 매우 중요합니다.
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이번 가이드가 도움이 되었기를 바라며, Windows 10에서 파일 권한을 변경하는 방법을 잘 익히셨길 바랍니다. 여러분께 가장 유용했던 방법이 무엇인지 댓글로 알려주세요. 궁금한 점이나 제안 사항이 있다면 언제든지 댓글로 남겨주세요.