마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams)는 특히 코로나19 팬데믹 이후 업계에서 가장 널리 사용되는 비즈니스 커뮤니케이션 도구 중 하나로 자리 잡았습니다. 많은 직원들이 여전히 재택근무를 하고 있는 상황에서 수많은 기업이 생산성 유지를 위해 이 앱으로 전환했습니다.
그런데 한 명의 직원이 여러 개의 팀이나 그룹에 동시에 속하게 되면 혼란이 생기기 쉽습니다. 특히 여러 팀이 비슷하거나 동일한 아바타를 사용하고 있다면 더욱 그렇습니다. 다행히 Microsoft Teams는 팀 프로필 아바타를 변경할 수 있는 기능을 제공합니다. 이 글에서는 그 방법을 자세히 알아보겠습니다. 참고로 Microsoft Teams에서 배경을 흐림 처리하는 방법도 함께 활용하면 화상 회의 시 유용합니다.
Microsoft Teams 프로필 아바타 변경하기
Microsoft Teams에서는 멤버 권한, 게스트 권한, 멘션, 태그 등 다양한 팀 설정을 조정할 수 있습니다. 하지만 이러한 설정을 변경하려면 해당 팀의 소유자(Owner)여야 하며 관리자 권한이 필요합니다.
MS Teams 아바타란 무엇인가?
Microsoft Teams의 팀은 이름으로 구분할 수 있지만, 서로 다른 도메인에서 생성된 여러 팀이 같은 이름을 가지는 경우 혼동될 수 있습니다. 이때 아바타는 어떤 팀이 어느 팀인지 한눈에 파악하는 데 큰 역할을 합니다. 다음 단계에 따라 팀 프로필 아바타를 변경해 보세요.
프로필 아바타 변경 단계별 안내
1단계. Microsoft Teams 데스크톱 앱을 실행하고 관리자/소유자 계정으로 로그인합니다.
2단계. 왼쪽 창에서 Teams 탭을 클릭합니다.
3단계. 아바타를 변경하려는 팀(예: My Team) 옆의 점 세 개 아이콘(⋯)을 클릭합니다.
4단계. 나타나는 컨텍스트 메뉴에서 팀 관리(Manage team) 옵션을 선택합니다.
5단계. 설정(Settings) 옵션을 클릭합니다.
참고: 설정 옵션이 바로 보이지 않는다면 아래 방향 화살표 아이콘을 클릭해 다른 항목을 펼친 후 설정을 선택하면 됩니다.
6단계. 팀 사진(Team picture) 섹션을 클릭하고 사진 변경(Change picture) 옵션을 선택합니다.
7단계. 사진 업로드(Upload picture)를 클릭하고 새 아바타로 사용할 이미지 파일을 선택합니다.
8단계. 마지막으로 저장(Save) 버튼을 클릭하면 변경 사항이 적용됩니다.
참고: 변경된 새 프로필 사진은 데스크톱 클라이언트와 모바일 앱 양쪽에서 모두 확인할 수 있습니다.
Microsoft Teams 아바타와 프로필 사진의 차이점
두 용어가 비슷하게 들릴 수 있지만, Microsoft Teams의 아바타와 프로필 사진은 서로 다른 개념입니다.
- Microsoft Teams의 프로필 사진(Profile picture)은 사용자 본인이 직접 설정합니다. 팀 소유자나 관리자가 대신 지정할 수 없습니다.
- 대규모 팀 또는 여러 팀에 소속된 경우, 프로필 사진은 본인과 다른 멤버들이 서로를 구분하고 탐색하는 데 유용하게 활용됩니다.
- 반면 Microsoft Teams의 아바타(Avatar)는 소유자 또는 팀 관리자 계정만 설정할 수 있으며, 일반 멤버는 변경할 수 없습니다.
- 아바타는 개인이 프로필 사진을 설정하지 않은 경우와 마찬가지로 기본적으로 팀 이름의 이니셜로 표시되는 경우가 많습니다.
- 이런 기본 아바타는 소규모 팀이나 소수의 팀에만 참여하는 사용자에게 적합합니다.
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이 글이 소유자 계정에서 Microsoft Teams 프로필 아바타를 변경하는 방법을 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 추가로 궁금한 점이나 제안 사항이 있다면 언제든 알려주세요.