난독증과 음성 받아쓰기, 왜 중요한가?
난독증은 세계에서 가장 흔한 언어 기반 학습 장애 중 하나입니다. 실제로 읽기 능력이 떨어진다고 알려진 사람들 중 70~80%가 난독증일 가능성이 높습니다. 난독증이 있는 사람들은 유창하게 읽고 쓰는 데 어려움을 겪지만, 결코 지능이 낮다는 의미는 아닙니다.
이제 마이크로소프트가 Office 웹 앱에 받아쓰기 기능을 추가해 난독증 환자가 타이핑 대신 음성으로 더 효과적으로 글을 쓸 수 있게 되었습니다. 에세이나 보고서를 작성해야 하지만 생각을 글로 일관되게 옮기기 어려운 난독증 학생들, 그리고 장애로 인해 보고서 작성에 어려움을 겪는 직장인들에게 반가운 소식입니다. Microsoft Office에 도입되는 음성 받아쓰기는 난독증이 있어도 유창하게 읽고 쓸 수 있는 기회를 열어주며, 학업과 업무 성과 향상은 물론 자신감 회복에도 큰 도움이 됩니다.
Office 웹 앱으로 확대되는 받아쓰기 기능
마이크로소프트는 올해 초 데스크톱용 Microsoft Office 사용자에게 먼저 음성 받아쓰기를 제공했습니다. 현재 Word와 OneNote에서 이 기능을 사용할 수 있으며, 앞으로 몇 주 안에 Office 웹 앱에도 받아쓰기 기능이 도입될 예정입니다. 즉, 난독증이 있는 사용자도 브라우저 버전의 Word와 OneNote에서 받아쓰기를 활용할 수 있습니다. 난독증 환자뿐 아니라 신체 이동에 제약이 있는 분들, 글쓰기 장애(난서증)를 가진 분들에게도 유용한 기능입니다.
이번 조치는 난독증 등 학습 장애를 가진 사람들을 위한 더 나은 미래를 만들겠다는 마이크로소프트 캠페인의 일환입니다. 지난주 공개한 발표문에서 마이크로소프트 교육 팀은 다음과 같이 밝혔습니다.
“오늘 우리는 ‘Made by Dyslexia’ 서약에 서명한 최초의 기업이 된 것을 매우 영광스럽게 생각합니다. 전 세계 7억 명의 난독증인이 학업과 삶에서 탁월한 성과를 낼 수 있도록 힘을 실어주는 기술에 접근할 수 있게 하기 위함입니다.”
마이크로소프트는 난독증 학생을 지원하는 도구, 교육 자료, 연구 결과, 제품에 대한 접근성을 넓히고 누구나 쉽게 활용할 수 있도록 하겠다고 약속했습니다. Word와 OneNote를 시작으로 2019년 안에는 PowerPoint, Excel, Outlook 등 다른 Office 도구로도 음성 받아쓰기가 확대될 계획입니다.
실시간 번역 기능도 함께 제공
또한 마이크로소프트는 Word, OneNote, Outlook 웹 버전과 Mac·iPad·Windows 10/11용 OneNote에 실시간 번역 기능을 추가할 예정입니다. 이 기능은 단어, 문장, 심지어 전체 페이지의 텍스트를 한 언어에서 다른 언어로 번역할 수 있습니다. 단어 및 전체 페이지 번역은 이번 가을에 출시되고, 문장 번역은 몇 주 뒤에 이어집니다. Microsoft 번역 도구는 Immersive Reader에서 사용할 수 있으며, 유용한 수학 기능도 함께 제공됩니다.
단, 이 기능은 Office 365 구독자만 사용할 수 있습니다. 구버전 Microsoft Office를 사용 중이라면 기능 이용을 위해 업그레이드가 필요할 수 있습니다.
Word에서 음성 받아쓰기 사용하는 방법
먼저 마이크가 켜져 있고 정상적으로 작동하는지 확인하세요. Mac 사용자는 시스템 환경설정 > 받아쓰기 및 말하기로 이동하고, Windows 사용자는 작업 표시줄의 볼륨 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 ‘소리’를 선택합니다. 녹음 탭에서 말할 때 녹색 막대가 움직이면 마이크가 정상 작동 중인 것입니다. 막대가 움직이지 않는다면 마이크 자체에 문제가 있을 수 있으니 사전 점검이 필요합니다.
- Microsoft 365 계정에 로그인합니다.
- Word 응용 프로그램을 실행합니다.
- [홈] 탭에서 ‘받아쓰기(Dictate)’ 메뉴 또는 마이크 아이콘을 찾아 클릭합니다.
- 마이크 아이콘이 빨간색으로 바뀔 때까지 기다립니다. 빨간색은 기능이 켜졌다는 뜻입니다.
- 또박또박 말하기 시작합니다. 말하는 내용이 문서에 실시간으로 나타납니다.
- 단어를 또렷하게 발음해야 마이크가 정확하게 인식합니다. 문장부호를 넣으려면 해당 부호의 이름을 그대로 말하면 됩니다. 예를 들어 쉼표를 추가하려면 “쉼표”라고 말하세요. 마침표, 물음표, 느낌표, 새 줄, 새 단락, 세미콜론, 콜론, 따옴표 열기·닫기 등도 사용할 수 있습니다.
- 문장을 수정하거나 단어를 삭제하려면 커서를 해당 위치로 옮긴 뒤 키보드로 고치면 됩니다. 이때 마이크를 끌 필요는 없습니다.
- 문서 작업을 마쳤다면 받아쓰기 버튼을 다시 클릭해 종료합니다.
현재 음성 받아쓰기는 영어만 지원하지만, 마이크로소프트는 프랑스어, 독일어, 이탈리아어, 포르투갈어 등 다른 언어 지원도 준비 중입니다. 기능 사용에는 인터넷 연결이 필요하다는 점도 참고하세요.
이처럼 난독증인을 돕기 위한 Office 웹 앱 개선은 학습 장애가 있는 사람들이 시간을 절약하고 더 나은 결과물을 만들어내는 데 실질적인 도움을 줄 것으로 기대됩니다.