많은 Microsoft Office 사용자들이 Word에서 Doc 파일을 PDF로 변환하려는 과정에서 "오류! 책갈피가 정의되어 있지 않습니다(Error! Bookmark not defined)"라는 오류 메시지를 접한다고 보고하고 있습니다. 이 문제가 발생하면 목차(Table of Contents)의 각 항목 옆 페이지 번호가 모두 "오류! 책갈피가 정의되어 있지 않습니다"라는 문구로 바뀌어 버립니다. 이 오류는 Office 2010, Office 2013 등 여러 Office 버전과 Windows 7, Windows 8.1, Windows 10 등 다양한 Windows 환경에서 모두 나타나는 것으로 알려져 있습니다.
'책갈피가 정의되어 있지 않습니다' 오류의 원인
다양한 사용자 사례와 이 상황에서 일반적으로 적용되는 복구 방법을 분석한 결과, 이 오류 메시지를 유발하는 대표적인 원인은 다음과 같이 정리할 수 있습니다.
- 하나 이상의 책갈피 누락 – 대부분의 경우 Microsoft Word는 섹션별 목차를 만들 때 책갈피(bookmark)에 의존합니다. 책갈피를 하나라도 찾지 못하면 이 오류 메시지가 표시됩니다.
- 책갈피가 최신 상태가 아님 – 반자동 목차를 사용 중이라면, 깨진 책갈피 항목의 갱신을 직접 승인하지 않는 한 목차 항목이 자동으로 업데이트되지 않을 수 있습니다. 이 경우 목차를 선택한 후 F9 키를 눌러야 합니다.
- 책갈피 항목 손상 – .doc 파일에 깨진 링크가 많아 이 문제가 계속 발생한다면, 목차 전체를 정적 텍스트로 변환하는 것이 가장 효율적인 해결책입니다.
현재 "책갈피가 정의되어 있지 않습니다" 오류를 해결할 방법을 찾고 계시다면, 이 글이 도움이 될 것입니다. 아래에서는 비슷한 상황의 사용자들이 실제로 문제를 해결하고 오류 없이 .doc 파일을 PDF로 변환하는 데 성공했던 여러 가지 방법을 소개합니다.
아래 방법들은 효율성과 심각도 순으로 정렬되어 있으므로, 문제 해결 시간을 최소화하려면 제시된 순서대로 진행하는 것을 권장합니다.
방법 1: 실행 취소(Undo) 명령 사용
자동 생성된 목차(ToC)를 사용할 때 이 오류가 발생한다면, 하나 이상의 필드에 책갈피로 연결되는 링크가 깨져 있을 가능성이 높습니다.
목차를 생성한 직후 "오류! 책갈피가 정의되어 있지 않습니다" 메시지가 나타났고 아직 문서를 저장하지 않았다면, 즉시 Ctrl + Z 키 조합을 눌러 원래 텍스트를 손쉽게 복원할 수 있습니다.
화면 상단의 리본 메뉴(Ribbon)에서 실행 취소(Undo) 기능을 사용할 수도 있습니다. 작업이 되돌려지면, 문서를 다시 PDF로 변환하기 전에 깨진 책갈피 링크를 먼저 수정하세요.
이 방법으로도 "오류! 책갈피가 정의되어 있지 않습니다" 문제가 해결되지 않으면 아래의 다음 방법으로 넘어가세요.
방법 2: 누락된 책갈피 교체
문서에서 기본 제공 제목 스타일을 사용하지 않거나, 비교적 최근의 변경 사항 때문에 "오류! 책갈피가 정의되어 있지 않습니다" 오류가 발생했다면, 목차를 반자동 목록으로 전환하고 누락된 책갈피를 새로 만들어(또는 내부 참조를 수정하여) 문제를 해결할 수 있습니다.
방법은 다음과 같습니다.
- Word에서 목차 섹션으로 이동한 뒤 "오류! 책갈피가 정의되어 있지 않습니다"가 표시된 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 그런 다음 컨텍스트 메뉴에서 필드 코드 전환(Toggle Field Codes)을 선택합니다.
- 이렇게 하면 책갈피 뒤에 숨겨진 필드 코드(Field Codes)가 표시됩니다. HYPERLINK(또는 PAGEREF) 뒤의 이름이 해당 필드가 현재 가리키는 책갈피 이름입니다. 항목 유형과 관계없이 그 책갈피가 더 이상 문서에 존재하지 않기 때문에 오류가 발생하는 것입니다. 문제를 해결하려면 리본 메뉴에서 삽입 > 책갈피를 선택해 같은 이름으로 새 책갈피를 만듭니다.
참고: PAGEREF/HYPERLINK '책갈피 이름' 형태의 항목은 수동으로 삽입한 책갈피를 가리키며, PAGEREF/HYPERLINK 'Ref33958203840' 형태의 항목은 상호 참조 대화상자가 자동으로 만든 숨겨진 책갈피를 가리킵니다.
- 누락되었거나 손상된 모든 책갈피를 복구한 후, 문서를 다시 PDF로 변환해 보고 문제가 해결되었는지 확인합니다.
여전히 "오류! 책갈피가 정의되어 있지 않습니다" 오류가 발생한다면 아래의 다음 방법으로 넘어가세요.
방법 3: 목차 강제 업데이트
방법 1과 방법 2를 통해 깨진 목차 항목을 찾아 수정했다면, 목차를 선택한 상태에서 F9 키를 눌러 목차의 자동 업데이트 기능을 복원할 수 있습니다.
실제로 깨진 책갈피 링크를 제거한 후 F9 키를 눌렀더니 목차가 정상적으로 업데이트되기 시작했다는 사용자 보고가 여럿 있습니다. 직접 시도해 보고 문제가 해결되는지 확인해 보세요.
"오류! 책갈피가 정의되어 있지 않습니다" 문제가 여전히 발생한다면 아래의 다음 방법으로 넘어가세요.
방법 4: 목차를 정적 텍스트로 변환
목차에 깨진 링크가 너무 많아 일일이 수정하기 어렵다면, 자동 목차를 정적 텍스트로 변환하는 것이 "오류! 책갈피가 정의되어 있지 않습니다" 오류를 빠르게 제거하는 방법입니다. 이렇게 하면 오류가 사라지고, 해당 항목들을 원하는 텍스트로 직접 덮어쓸 수 있습니다.
목차(ToC)를 완전히 정적 텍스트로 변환하려면 목차를 선택한 후 Ctrl + Shift + F9 키만 누르면 됩니다. 이후 모든 목차 항목이 정적 텍스트로 바뀌며, 원하는 대로 자유롭게 편집할 수 있습니다.
