Microsoft Office는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 작업을 처리하는 최고의 도구 중 하나지만, 유일한 선택지는 결코 아닙니다. 사람들은 한동안 Microsoft Office의 대안을 찾아왔고, 각각의 대안은 더 나은 개인정보 보호, 호환성, 또는 다양한 기능 등 저마다의 매력으로 어필해 왔습니다.
하지만 거의 모든 Microsoft Office 대안에서 공통적으로 발견되는 문제가 있습니다. 바로 모바일 앱에서의 편집 경험입니다. Microsoft Office의 안드로이드 및 iOS 앱은 문서를 손쉽게 편집할 수 있게 해주는 훌륭한 성능을 보여주는 반면, 대안 앱들의 상황은 사뭇 다릅니다.
대부분의 오피스 대안, 여전히 답답한 모바일 편집
데스크톱과 모바일 사이의 격차가 생각보다 크다
구글 독스(Google Docs)를 예로 들어보겠습니다. 구글 독스는 온라인에서 문서를 만들고, 편집하고, 관리하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 안정적인 인터넷 연결과 웹 브라우저만 있으면 워드 문서, PPT, 스프레드시트까지 자유롭게 작성할 수 있습니다.
그러나 막상 모바일 앱을 사용하기 시작하면 뭔가 다르다는 느낌을 받게 됩니다. 데스크톱 환경과 모바일 환경 사이의 편집 경험 격차가 상당히 두드러집니다. 완전한 데스크톱 모드를 갖춘 플래그십 스마트폰이 넘쳐나는 요즘, 이는 아이러니한 상황입니다.
워드 문서는 물론이고, 엑셀 스프레드시트를 모바일 앱으로 편집하려고 하면 답답한 경험을 하게 됩니다. 특히 다단 레이아웃이나 고급 서식을 다룰 때는 문제가 더 심해집니다. WPS Office처럼 고급 기능을 제공하는 일부 대안도 있지만, 이런 기능들은 대부분 비싼 업그레이드 결제 뒤에 숨겨져 있습니다.
결국 이 문제는 기기의 한계가 아니라 앱 자체의 문제입니다. 따라서 더 잘 만들어진 Microsoft Office 대안만 있다면 충분히 해결할 수 있는 부분입니다.
온리오피스(OnlyOffice), 아직 제대로 조명받지 못한 무료 대안
생각보다 오랜 역사를 지닌 검증된 오피스 슈트
Microsoft Office에서 벗어날 방법을 찾았다면 LibreOffice나 WPS Office 같은 대안들을 접해봤을 것입니다. 하지만 온리오피스(OnlyOffice)는 10년 넘게 출시되어 있음에도 불구하고 그렇게 익숙한 이름은 아니었습니다. 놀랍게도 이 오픈소스 오피스 슈트는 Microsoft Office를 손쉽게 대체할 수 있을 뿐만 아니라, 다른 인기 대안들이 제공하지 않는 다양한 기능까지 갖추고 있습니다.
온리오피스는 다양한 사용층을 위한 여러 옵션을 제공합니다. OnlyOffice Docs, OnlyOffice Personal, 그리고 Windows, macOS, Linux, Android, iOS용 데스크톱 에디터와 모바일 앱 등이 그것입니다. 이러한 앱들을 활용하면 파일 변환 걱정 없이 주요 Microsoft Office 파일을 만들고, 편집하고, 관리할 수 있습니다.
온리오피스는 Microsoft Office의 완벽한 대체재로 마케팅되고 있는데, 전용 에디터 앱들은 실제로 그 기대에 부응합니다. 게다가 Microsoft에서 옮겨왔을 때도 낯설지 않을 만큼 친숙한 UI를 갖추고 있다는 점도 큰 장점입니다.
온리오피스 모바일 앱, 작은 화면에 진짜 에디터를 담다
기능이 축소된 버전이 아닌, 온전한 편집 경험
온리오피스의 효율적인 문서 관리 기능만으로도 Microsoft Office를 대체할 충분한 이유가 됩니다. 하지만 진짜 차이는 Android와 iOS용 모바일 앱을 사용하기 시작할 때 드러납니다. 무엇보다 이 앱들은 구글 독스나 시트의 모바일 버전과 달리, 큰 타협 없이 소형 화면에서도 완전한 편집 경험을 제공합니다.
먼저, 복잡한 워드 문서를 열어도 매끄럽게 작동하는 인터페이스가 인상적입니다. 툴바를 통해 굵게, 기울임, 밑줄, 글꼴 색상 같은 기본 옵션은 물론이고, 취소선, 문자 간격, 단락 간격 같은 고급 옵션까지 쉽게 활용할 수 있습니다. 가장 좋은 점은? 이 모든 기능이 끊김 없이 완벽하게 작동한다는 것입니다.
편집이 끝나면 거의 모든 인기 포맷으로 문서를 내보내거나, 복사본을 보내거나, 다운로드할 수 있습니다. 온리오피스 모바일은 다양한 보기 옵션, 이미지 편집, 문서 보호, 인쇄, 맞춤법 검사 기능도 제공합니다. 심지어 AI 서비스 제공업체를 연동하여 교정이나 수정 제안 같은 기능도 사용할 수 있습니다.
기본 기능에서 멈추지 않는 온리오피스
풀 패키지급 옵션을 무료로
온리오피스 모바일 앱의 가장 큰 강점은 뛰어난 편집 경험이지만, 그 성능은 앞서 살펴본 기본 기능에 머무르지 않습니다. 파일 유형과 카테고리를 넘나들수록 새로운 기능들이 계속해서 등장합니다.
엑셀과 PowerPoint 파일을 위한 대응 기능도 빠짐없이 갖춰져 있습니다. 예를 들어 스프레드시트 편집기의 수식 입력줄은 복잡한 작업을 한결 단순하게 만들어주고, 프레젠테이션 모듈의 슬라이드 편집 옵션은 PPT 최적화를 손쉽게 해줍니다. 수많은 기능에도 불구하고 화면은 깔끔하게 정돈되어 있으며, 다양한 툴바와 옵션의 배치 역시 직관적입니다.
여러 슬라이드, 시트, 페이지 사이를 오가는 것도 무척 수월했습니다. 대용량 스프레드시트나 여러 페이지로 된 워드 문서를 다룰 때조차 이 편리함이 마치 당연한 것처럼 느껴졌습니다. 결론적으로, 단 한 푼도 지출하지 않고 스마트폰에서 균형 잡힌 문서 편집 경험을 누릴 수 있습니다. 구글 독스와 WPS Office가 제공하는 것과 비교하면 확실한 상위 호환이라고 할 수 있습니다.
단, 완벽하지는 않다
물론 안드로이드와 iOS용 온리오피스가 완벽하게 느껴지지 않는 순간도 있습니다. 고급 기능을 많이 갖추고 있지만, 매크로나 VBA 지원에는 의존할 수 없습니다. 마찬가지로 Microsoft Office가 제공하는 수준의 조직 통합 기능도 기대하기 어렵습니다.
그럼에도 불구하고 온리오피스 모바일 앱은 구글 독스와 WPS의 모바일 앱보다 명확히 앞선 선택지입니다. 더 중요한 것은, 이 무료 앱 하나면 Android와 iOS에서 Microsoft 365 유료 버전을 대체하기에 필요한 모든 것을 갖추고 있다는 점입니다.