매일 대량의 데이터를 다뤄야 하는 팀에게 구글 스프레드시트는 없어서는 안 될 필수 도구입니다. 하지만 중요하고 기밀성 높은 데이터가 많아질수록 스프레드시트를 철저히 보호해야 할 필요성도 함께 커집니다.
동료들이 내 스프레드시트에 접근하도록 허용하고 싶은 경우가 있더라도, 모든 사람에게 모든 권한을 주고 싶지는 않을 것입니다. 예를 들어 부하 직원에게는 데이터를 열람만 가능하게 하고, 상급자에게는 편집 권한까지 부여하는 식으로 차등을 둘 수 있습니다.
권한 설정의 기본 개념 한눈에 보기
스프레드시트에서 다른 사용자의 접근 권한을 지정하는 것은 일종의 '권한 게임'이라 할 수 있습니다. 구글 스프레드시트 전체와 셀, 그리고 그 사이의 모든 요소를 보호하려면 아래 세 가지 권한 유형을 먼저 이해해야 합니다.
- 편집 가능(Can edit) – 해당 사용자는 데이터를 열람할 수 있을 뿐만 아니라 수정할 수도 있습니다.
- 댓글 가능(Can comment) – 이름 그대로, 해당 사용자는 댓글만 추가할 수 있습니다.
- 보기 가능(Can view) – 해당 사용자는 전체 데이터를 볼 수 있지만 어떠한 변경도 할 수 없습니다.
한 구글 스프레드시트 파일에는 여러 개의 시트(탭)가 포함될 수 있습니다. 예를 들어 메인 시트인 "Sample Data" 안에 "dataset A"와 "dataset B"로 세분화되어 있는 식입니다.
이제 구글 스프레드시트에서 특정 시트와 셀 범위를 보호하는 다양한 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
셀 범위 및 시트 보호하기
아래 방법을 활용하면 범위(Range) 단위와 시트(Sheet) 단위로 접근 권한을 제한할 수 있습니다. 좀 더 구체적으로 말하면, 누가 편집할 수 있고 누가 열람만 할 수 있는지를 직접 지정할 수 있습니다.
- 시트 이름 옆의 드롭다운(역삼각형)을 클릭합니다.
- 시트 보호(Protect Sheet)를 클릭합니다. 그러면 화면 오른쪽에 보호된 시트 및 범위(Protected sheets & ranges) 패널이 열립니다.
범위(Range)에 권한을 지정하는 경우
이 방법을 사용하면 구글 스프레드시트에서 특정 셀을 잠그고 셀 범위 수준에서 권한을 제한할 수 있습니다.
- 범위(Range)를 클릭합니다.
- 텍스트 입력란에 커서가 깜박이면 마우스로 드래그하여 잠그고 싶은 셀 범위를 선택합니다. 예를 들어 'dataset A'!A2:C2처럼 지정할 수 있습니다.
- 확인(OK)을 누른 후 권한 설정(Set permissions)을 클릭합니다.
- 편집 시 단순히 경고만 표시하도록 설정하거나,
- 해당 범위를 편집할 수 있는 사용자를 직접 제한할 수 있습니다.
시트(Sheet)에 권한을 지정하는 경우
앞서 설명한 방법으로 셀을 잠그는 것과 마찬가지로, 메인 스프레드시트 안의 각 하위 시트에 대한 접근도 통제할 수 있습니다.
아래 방법을 사용하면 시트 단위로 권한을 제한할 수 있습니다. 즉, 특정 시트에 이 방법을 적용하면 선택한 사용자만 해당 시트를 보거나 편집할 수 있게 됩니다.
- 시트(Sheet)를 클릭합니다.
- (A) 드롭다운 목록이 나타나면 보호하고자 하는 하위 시트를 선택합니다.
(B) 체크박스가 하나 더 보이는데, 이 항목을 클릭하면 특정 셀 범위를 제외하거나 원하는 셀 범위를 추가로 지정할 수도 있습니다.
- 권한 설정(Set permissions)을 클릭하면 됩니다. 이후 과정은 앞서 '범위에 권한 지정'의 3번 항목과 동일합니다.
시트 숨기기
이 방법은 스프레드시트나 셀을 완벽하게 보호하는 방식은 아닙니다. 하지만 공유 대상이 숨겨진 시트의 존재조차 인지하지 못한다면 충분히 유용하게 활용할 수 있습니다.
시트를 숨기려면 시트 이름 옆의 드롭다운을 클릭한 후 시트 숨기기(Hide sheet)를 선택하세요. 그러면 해당 시트가 더 이상 화면에 표시되지 않습니다.
참고: 숨긴 시트를 다시 불러오려면 보기(View) > 숨겨진 시트(Hidden sheets) > 해당 시트 이름(예: test)을 순서대로 선택하면 됩니다.
마무리
지금까지 구글 스프레드시트를 보호하고 셀을 잠그는 기본적인 방법을 알아보았습니다. 더 고급스러운 활용법도 추후 포스팅에서 다룰 예정이니 많은 기대 부탁드립니다. 이 글이 도움이 되었다면 친구들에게 공유해 주세요. 나눔은 사랑이니까요!
그리고 저희 소셜 미디어 채널에서 좋아요와 구독도 잊지 마세요!
 Facebook |
Instagram |
Twitter |
LinkedIn |
YouTube |