규모의 크고 작음과 상관없이 기술 없이는 어떤 비즈니스도 생존하기 어렵습니다. 업무를 수행하려면 반드시 필요한 도구와 애플리케이션이 있기 마련인데요, 대표적인 예로 Word, PowerPoint, Excel 등을 포함한 마이크로소프트 오피스를 들 수 있습니다. 마이크로소프트만큼이나 구글 역시 중소기업과 대기업의 needs에 맞춰 특별히 설계된 서비스를 제공하고 있는데, 바로 G Suite입니다.
G Suite란 무엇인가?
G Suite는 다양한 클라우드 컴퓨팅 제품을 한데 묶어 비즈니스 생산성을 끌어올려 주는 도구·애플리케이션 패키지입니다. 2006년 8월 28일 구글이 최초로 출시했으며, 문서(Docs), 스프레드시트(Sheets), 프레젠테이션(Slides) 등을 기본으로 제공합니다. 여기에 더해 기업 전용 도메인(@회사이름.com) 이메일 주소 사용, 넉넉한 클라우드 저장 공간, 고급 관리 설정 등의 혜택도 누릴 수 있습니다.
참고로 G Suite는 2020년 10월부터 'Google Workspace'라는 이름으로 리브랜딩되어 지금도 많은 기업에서 활용되고 있습니다.
G Suite가 Microsoft Office 365보다 나은 이유
마이크로소프트 오피스는 오랫동안 사무용 소프트웨어의 표준이었기에, 워드·파워포인트·엑셀 없는 업무 환경을 상상하기조차 어렵습니다. 그래서 지금도 많은 기업이 별다른 고민 없이 마이크로소프트 제품군을 선택하곤 하는데, 이는 대체로 G Suite가 얼마나 유연하고 사용자 친화적인지 잘 모르기 때문입니다.
G Suite가 우위에 있는 가장 큰 이유는 바로 클라우드 기반 운영입니다. 모든 데이터가 클라우드에 안전하게 보관되므로 디스크 손상, 하드웨어 고장 등 돌발 상황으로 파일을 잃을 걱정이 없습니다. 저장 공간 부담도 없으며, Microsoft Office 365에 비해 합리적인 요금제를 제공한다는 점에서 큰 장점으로 꼽힙니다. 그렇다면 G Suite를 어떻게 활용해야 할까요? 비즈니스에 필수적인 이유를 하나씩 살펴보겠습니다.
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기본 앱은 물론, 그 이상까지
G Suite는 단순한 표준 도구 모음을 넘어 훨씬 다양한 기능을 제공합니다. 기본으로 포함된 앱은 다음과 같습니다.
- Gmail
- Calendar(캘린더)
- Docs(문서)
- Sheets(스프레드시트)
- Slides(프레젠테이션)
- Keep
- Sites(사이트)
- Forms(설문지)
- Hangouts(행아웃)
- Hangouts Meet
실시간 협업
G Suite의 가장 큰 매력 중 하나는 여러 사람이 각자 다른 기기에서 동시에 하나의 프로젝트를 작업하며 실시간으로 협업할 수 있다는 점입니다. 특정 팀원이 문서나 시트에 수정을 가하면 그 내용이 자동으로 드라이브에 저장됩니다. 다른 도시에 사는 팀원들과 함께 일할 때도 훨씬 수월해지는 이유죠.
쉽고 빠른 커뮤니케이션
단 한 번의 탭으로 회의를 화상 미팅으로 전환할 수 있고, 스마트폰·노트북·태블릿 등 어떤 기기에서든 이동 중에도 소통이 가능합니다. 공유 캘린더를 활용하면 팀원들의 일정을 확인하거나 특정 시간대에 자유 여부를 파악하는 것도 간편합니다.
클라우드 스토리지
이것이야말로 모든 장점을 아우르는 핵심 기능입니다. G Suite는 모든 데이터를 클라우드에 안전하게 보관합니다. 클라우드 스토리지를 활용하면 데이터의 안전성이 보장될 뿐 아니라 접근성도 크게 좋아집니다. 파일 열람, 다운로드, 공동 편집을 위해 다른 사람을 손쉽게 초대할 수 있고, 모든 변경 사항은 드라이브에 자동으로 저장됩니다.
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지금까지 G Suite가 비즈니스에 꼭 필요한 이유를 살펴봤습니다. G Suite 활용을 고민 중이라면 공식 홈페이지를 통해 바로 시작해 보세요. 모든 업무를 하나의 패키지로 통합하고, PC·스마트폰·태블릿 어디서든 끊김 없이 최상의 성과를 낼 수 있습니다.